Проверили образцы Чтобы поставщик сделал все, как нужно клиенту, мы составили четкое техническое задание, где прописали:
материал термокружек; расположение логотипа; наличие прикручивающейся крышки; корректное отображение на экране крышки; срок исполнения — до 20 дней. Поставщик принял и согласовал техническое задание, сделал образцы и прислал их на наш склад в Иу. Проверили образцы, отправили клиенту видеоотчет на согласование. Вот его отрывок ↓
https://www.youtube.com/shorts/qg9obnsfTvs?feature=share
Клиент подтвердил, что всё отлично → дали «добро» поставщику на производство.
Получили недокомплект Партия пришла в срок. Но при пересчете на складе мы обнаружили, что не хватает 28 термокружек. Клиент решил отправить в Россию то, что есть и попросил менеджера связаться с поставщиком по вопросу допоставки.
Получили брак Уже в России обнаружили 96 бракованных термокружек. У них не работал экран, кривые крышки не закрывались плотно, и при тряске они издавали звук, как у погремушки.Бракованные крышки
Возникает вопрос: почему при проверке партии на складе мы не заметили брак? Потому что по умолчанию мы проверяем на брак 10% партии. То есть, от 1000 кружек это 100 штук. Вероятно, бракованные единицы в эту выборку не попали, поэтому брак на складе в Китае не обнаружили.
Важно. Проверка 10% партии — бесплатная. Если клиенту нужна проверка каждой единицы в партии, он доплачивает по ставке 150 юаней/час. Это оплата времени работы сотрудника склада. В нашем случае, заказчик отказался от платной проверки товара на складе и сообщил, что будет осматривать партию самостоятельно в РФ. Соответственно, мы проверили часть поставки и отправили ее клиенту.Так проходит проверка товара на складе
Пытаемся решить проблему Итого у клиента на руках 96 кружек с бракованными крышками и еще 28 кружек не хватает. Лучшее решение в этом случае: поставщик отправляет 28 кружек и 96 крышек к ним. Но не всё оказалось так просто.
Почти месяц мы пытались связаться с поставщиком и добиться справедливости. Оказалось, что менеджер, через которого оформляли производство, там больше не работает, а сама компания делает вид, что о заказе ничего не знает.Заказчик сообщила о проблеме в ChinaToday
Уже позже мы узнали, что наш клиент — далеко не первый, кто пострадал от сделки с этим поставщиком. Схема везде одна и та же: предпринимателям присылали меньше товара, было много брака и несоответствий. После этого «жертвам» сообщали, что менеджер, который надавал кучу обещаний, у них якобы не работает, а сама компания начинала игнорировать их обращения.
Happy End Как и говорили в начале этого кейса, клиент оформлял страховку сделки. А значит, мы несем перед ним ответственность за действия недобросовестного поставщика .
Поэтому мы вернули клиенту деньги по себестоимости кружек — 44 тыс. рублей.
Чек-лист: как не потерять деньги при закупках в Китае Работайте только с надежными китайскими поставщиками. К сожалению, есть много мошенников и недобросовестных продавцов. Они не беспокоятся о репутации, поэтому им легче оставить заказчика с проблемой и перестать ему отвечать.Оформляйте страховку сделки при выкупе по инвойсу. Это поможет не потерять деньги, если товар придет не весь, будет бракованным или сломанным.Подготовьте тех.задание на проверку и просите проверить всю партию на складе в Китае. Особенно, если закупаете товар, который может прийти неработоспособным. Брак проще и дешевле вернуть поставщику со склада из Китая, чем отправлять его обратно из России.Убедитесь, что на доставку груза действует страховка от боя и утери. Например, у нас она входит в комиссию при выкупе (5%). Если партия повредится в пути или потеряется (большая редкость, но нельзя исключать) — мы возвращаем клиентам деньги.Заказывайте паллету, обрешетку или деревянный ящик — если товар может повредиться в пути. Потому что ни одна компания не возьмет на себя ответственность за повреждение товара, если вы откажетесь от жесткой упаковки.Выбирайте надежную компанию-помощника по работе с Китаем. Обращайте внимание на опыт, отзывы и наличие документов. Например, ChinaToday работает с Китаем с 2014 года и заключает договор, в котором прописаны все обязательства.Узнать подробнее →