Корпоративов стало вдвое меньше: что бизнес сокращает, а что сохраняет к Новому 2027 году

Согласно оценкам участников российского рынка MICE (индустрии деловых встреч и мероприятий), число заказчиков крупных новогодних праздников и корпоративов сократилось приблизительно вдвое с прошлым годом, а средний чек такого мероприятия упал с 10-15 миллионов рублей до 7-8 миллионов. На фоне оптимизации бюджета и сокращения расходов отказ от больших вечеринок вполне закономерен. Но при этом важно помнить, что задача отметить вклад сотрудников никуда не исчезает.

О том, как поменять подход к празднику и какие форматы поздравления лучше выбрать, мы и поговорим в этой статье.

Почему компании сокращают новогодние корпоративы?

Причина такого изменения в вопросах новогодних корпоративов лежит на поверхности — финансовая неопределённость, которая довлеет над бизнесом уже некоторое время. Это вынуждает компании куда внимательнее относиться к операционным расходам и переоценивать эффективность затрат на различные внутренние мероприятия. В таких условиях крупные банкеты оказываются среди первых кандидатов на сокращение, уступая место более компактным форматам: встречам внутри отдельных подразделений, небольшим командным ужинам и мероприятиям в офисе. Их также объединяют с подведением итогов года, где руководители благодарят сотрудников и отмечают достижения.

Такой подход позволяет сократить крупные статьи расходов на аренду площадки, транспорт, развлекательную программу и обслуживание мероприятия. При этом подобная экономия не означает, что компания перестаёт считать новогоднее поздравление важной частью корпоративной культуры. Меняется скорее сам подход: вместо привычного мероприятия «потому что так принято» бизнес всё чаще выбирает формат под конкретную задачу.

Согласно данным издания «Коммерсантъ», не все работодатели сохраняют даже камерный формат праздника — кто-то полностью отказывается от любых новогодних корпоративов, другие проводят праздник для сотрудников и их детей, третьи урезают расходы, но стараются сохранить атмосферу. Таким образом, единая модель для всего рынка отсутствует — решения принимаются индивидуально, в зависимости от финансовых возможностей, состава команды и приоритетов бизнеса.

Отметим также, что корпоратив — это не просто праздник для сотрудников. Он выполняет сразу несколько важных функций:

• даёт возможность пообщаться вне рабочих задач в неформальной атмосфере;
• помогает руководству подвести итоги года и презентовать их сотрудникам;
• создаёт общее положительное эмоциональное впечатление.

Именно тут и возникает вопрос: а нужен ли корпоратив, чтобы решить все эти задачи? Ответ следующий — нет, и их не обязательно выполнять за один вечер. Для каждой задачи можно подобрать свой формат. Например, для неформального общения подойдёт камерная встреча, отдельное поздравление руководителя подчеркнёт вклад конкретного сотрудника или команды, а подарки выразят благодарность за работу.

В условиях сокращения бюджета стоит разделить задачи и расставить их приоритет, а затем сделать акцент на одном-двух форматах вместо одного большого мероприятия. Так компания не пытается воспроизвести прежний праздник за меньшие деньги, а направляет бюджет на те задачи, которые считает наиболее важными.

Подарок, премия и корпоратив решают разные задачи

Пересматривая новогодний бюджет, легко решить, что форматы поздравления взаимозаменяемы и, к примеру, корпоратив заменит подарок или премию. На деле же у каждого из них есть своя функция:

• Корпоратив создаёт пространство для общения. Это особенно актуально для команд, которым не хватает неформального взаимодействия, например из-за удалённого формата.
• Подарок представляет собой персональный знак внимания. Он является частью новогодней традиции и помогает сделать поздравление более личным даже в большом коллективе.
• Премия — это финансовое вознаграждение прежде всего за результаты работы. Она поддерживает материальную мотивацию, но редко способна заменить социальную составляющую праздника. Премия и новогодний подарок выполняют разные функции, поэтому смешивать их в один формат не всегда правильно.
• Благодарность от руководителя, грамоты и другие подобные форматы помогают обозначить вклад человека в общий результат. Они не требуют большого бюджета и могут дополнять основное новогоднее поздравление.

Как можно заметить, эти форматы не всегда взаимозаменяемы, зато хорошо дополняют друг друга. Поэтому само по себе сокращение бюджета на праздники не обязательно вызывает негативную реакцию. Гораздо важнее учитывать, как изменения влияют на отношение компании к людям и насколько выбранный формат поздравления соответствует ситуации.

К примеру, если исчезают сразу премия, подарки и корпоратив, сотрудники могут воспринимать это как сигнал о снижении внимания к команде. Особенно если одновременно меняются и другие привычные условия работы. Поэтому важно разумно использовать ограниченные ресурсы и направлять их на наиболее значимые элементы новогоднего поздравления.

Небольшой подарок не компенсирует рабочие сложности, но может остаться одним из способов персонально поблагодарить сотрудника за вклад в общий результат. Главное — не превращать его в формальность ради отчётности.

Как сохранить праздничную атмосферу?

Как мы уже писали ранее, экономия может затронуть формат, но и без привычного корпоратива можно сохранить праздничную атмосферу. Для этого стоит придерживаться трёх основных шагов:

• Определить, что именно компания хочет получить от поздравления. В зависимости от приоритета необходимо выбирать формат праздника. Например, если требуется улучшить командное взаимодействие, разумно вложиться в совместную встречу, пусть даже без дорогой площадки или развлекательной программы. Если коллектив работает удалённо и в разных городах, лучше выбрать формат, доступный каждому сотруднику.

• Учитывать неоднородность команды и её пожеланий. Универсальные подарки часто остаются универсальными только на словах: в команде с разными интересами, возрастом и семейными обстоятельствами один вариант может подойти далеко не всем. Персонализировать поздравление можно без лишнего усложнения, например предложить несколько вариантов или использовать подарочные сертификаты.

• Заранее объяснить формат праздника. Если стандартом компании всегда был крупный корпоратив, резкий переход на встречи в офисе может вызвать вопросы. Поэтому важно заранее объяснить сотрудникам логику изменений. При этом само поздравление должно соответствовать заявленному подходу, чтобы объяснение не осталось просто формальностью.

При подготовке праздника важно оценивать не только его стоимость, но и охват. В некоторых случаях разумное распределение бюджета между несколькими форматами позволит учесть больше людей и их потребностей. Но выбранные форматы должны дополнять друг друга и складываться в понятный сценарий поздравления, а не превращаться в случайный набор активностей.

Среди подарков стоит отметить электронные сертификаты. Они могут стать одним из форматов персонального поздравления, особенно для распределённых и удалённых команд. Электронный формат позволяет убрать закупку, физическое хранение и доставку подарков, а конкретный выбор оставить получателю.

В Giftery электронные подарочные сертификаты можно использовать для массового поздравления сотрудников в разных городах: компания определяет бюджет и формат, а получатель выбирает подходящий сертификат или покупку из доступных вариантов. Это не заменяет корпоратив или премию, но может закрыть отдельную задачу персонального подарка.

С другой стороны, сертификаты нельзя назвать универсальной заменой корпоративу — это всего лишь один из инструментов, который помогает расширить привычный подарочный формат в условиях сокращения бюджета. Как и любой другой инструмент, сертификаты стоит использовать с определённой целью.

Напоследок особенно отметим поздравление детей сотрудников, к которому прибегает достаточно много российских компаний. Для семей такой подарок является самостоятельным проявлением заботы со стороны работодателя, даже если большого праздничного мероприятия в итоге нет. Поэтому стоит заранее понять, сколько сотрудников имеют детей и какого они возраста, чтобы подобрать подходящий формат поздравления.

Для бизнеса в текущих условиях главный вопрос лучше ставить иначе. Не «как провести прежний корпоратив дешевле?», а «что именно мы хотим сохранить в новогоднем поздравлении?»

Попытка просто урезать привычный сценарий может оставить компанию с более дешёвой версией праздника, которая уже не решает прежних задач.

Гораздо полезнее определить цель, убрать элементы, которые её не поддерживают, и направить бюджет на то, что действительно важно для команды. Тогда оптимизация расходов не превращается в отказ от праздника, а становится поводом пересмотреть его формат осознанно.