редакции
Как организовать онлайн-мероприятие в эпоху пандемии и привлечь 12 тысяч участников?
На самое массовое исполнение песни В. Харитонова и Д. Тухманова «День Победы».
Задача была решена, а мероприятие обрело не только федеральный, но и международный масштаб, но главное как:)
Так как проект был масштабный, мы объединили усилия с командой заказчика и разделили весь процесс по частям:
1. Создание и оформление площадки для проведения марафона
2. Создание, оформление и ведение социальных сетей марафона
3. Продвижение марафона, сбор и обработка видеозаписей от участников
4. Проведение онлайн-марафона, 9 мая (включая 24-часовую онлайн трансляцию)
5. Подведение итогов, разработка и рассылка именных сертификатов каждому участнику
Для координации действий были созданы специальные чаты в мессенджерах.
Создание и оформление площадки для проведения марафона
Вся информация об онлайн-марафоне была представлена на сайте. С этой целью был разработан лендинг (одностраничный сайт) в конструкторе Tilda и по мере поступления новых данных о проекте, мы оперативно добавляли их на сайт. Когда мы только начали сотрудничать, у проекта уже были группы в социальных сетях, но активность (лайки, комментарии, репосты) в них была низкой. Совместно с заказчиком мы оформили аккаунты в соответствии с цветовой гаммой марафона и начали публиковать приглашения от звезд, интерактивы и интересные факты, а в день его проведения приняли решение размещать видео участников. Это повысило вовлеченность подписчиков и помогло привлечь новых людей на конкурс. За время ведения пабликов онлайн-марафона на аккаунты проекта «Музыка Победы» подписалось свыше 1000 человек. При проработке стратегии продвижения мы приняли решение использовать несколько инструментов интернет-маркетинга для привлечения участников: За время сотрудничества мы сделали свыше 780 публикаций, суммарный охват конкурса составил более 6 миллионов пользователей. Для сбора и обработки заявок от участников совместно с заказчиком мы создали базу данных, в которую в течение 24-часов оперативно вносили необходимую информацию: имя, фамилия (или название коллектива), количество участников, город, адрес электронной почты. После обработки всех данных, было выслано более 2000 электронных писем с просьбой уточнить данные. По мере поступления новой информации, база данных обновлялась. Суммарно мы обработали 4056 заявок. В день проведения онлайн-марафона (9 мая) во всех социальных сетях был настроен автопостинг, чтобы в течении суток публиковались видео участников. Заявок и видео было так много, что Вконтакте наложил ограничения. А вы знали, что там можно размещать не более 40 записей в сутки?:) Для того чтобы повысить вовлеченность участников, в социальных сетях Одноклассники и Вконтакте было принято решение запустить онлайн-трансляции их видео-исполнения песни «День Победы». Для этого мы разработали уникальный 24-часовой плейлист, который транслировался в обе группы. За исправностью видео, звука и ходом трансляции в течении всего времени наблюдал технический специалист и в случае неполадок — оперативно устранял их. Суммарное количество просмотров онлайн-трансляции составило свыше 45 тысяч человек. После завершения онлайн-марафона и подсчета результатов Рекорд России на самое масштабное исполнение песни «День Победы» был зафиксирован, а технические специалисты оперативно внесли на сайт всю необходимую информацию. Также в социальных сетях в соответствии с цветовой гаммой конкурса был разработан и размещён ряд публикаций с благодарностью всем участникам, которым впоследствии был отправлен уникальный сертификат, подтверждающий факт участия. Макет сертификата разработала наша команда (к слову, вариантов было около 40, пока заказчик не согласовал итоговый). Выглядел он следующим образом: Для личной рассылки на электронные адреса участников был создан функционал, который поэтапно выполнял следующие шаги: а) брал данные об участнике из Гугл-документа б) подставлял в макет сертификата в) сохранял этот сертификат как jpg u) отправлял письмо с именным сертификатом на адрес участника В итоге все участники получили свою заслуженную награду. А мы — новый и интересный опыт. Проект получился ярким, а мы приобрели интересный и ценный опыт!
Создание, оформление и ведение социальных сетей марафона
Продвижение марафона, сбор и обработка видеозаписей от участников
Проведение онлайн-марафона, 9 мая (включая 24-часовую онлайн-трансляцию)
Подведение итогов, разработка и рассылка именных сертификатов каждому участнику
Результат:
