Как все успевать: управлением временем

Все сталкивались с такой проблемой, как откладывание дел до последнего срока. Особенно сложные задачи. То настроение нет, то какие-то другие дела нас отвлекают. Ну и самый пожиратель нашего рабочего времени — это наши любимые соц. сети, мессенджеры и почта. Мы ругаем себя, пытаемся заставить себя сделать поставленную задачу, если не сделали ищем оправдание и перед сном торжественно клянемся себе что вот завтра, сто процентов прям все что накопилось и сделаю. Но… Наступает завтра и все опять по кругу, дела накапливаются, что-то делаем не просто в последней момент, а буквально ночью в последнею секунду перед дедлайном. Знакомо не правда ли? Так устроены люди, с этим сталкиваются все. Вроде и понимаем, что так жить нельзя, но все ровно продолжаем откладывать дела на потом.

В этой статье, я хочу вас познакомить с одной из методик которая помогла мне справиться с этой проблемой. Даже скорее всего 2 методики, всем хорошо известные, которые я скрестила и для себя вывела новую формулу. Попробуйте, и если она Вам поможет, буду рада. Итак, поехали.

1. Всем известная методика «помидор». Про нее писать смысла нет, она настолько известная, что только наверно живущий в дремучем лесу никогда о ней не слышал. Суть проста. 25 минут работаем не отвлекаясь. 5 минут отдыхаем. Между 4 циклами делаем перерыв 20 минут. Устанавливаем любую программу таймера помидор для удобства.

2. Регистрируемся в trello.com Наши стикеры дел. Там все довольно удобно и просто, думаю разберетесь без проблем.

3. Каждый понедельник утром в trello составляем список дел на неделю. Сначала пишем списки по типу задач, в каждом типе конкретные задачи. Типы дел определяете Вы сами, кто-то может назвать по срочности (важно, неважно, срочно, подождет и так далее), а может по сферам деятельности. Мне удобнее второй вариант, я все свои задачи разбила на подзадачи (паблики, клиенты, маркетинг, сайт и так далее) и уже в каждом списке прописываю планы на неделю (см. скриншот). Самый главный список — это список СДЕЛАНО. Наша мотивация. Вот увидите, как только этот список будет пополняться, у вас самооценка станет расти) У вас перед глазами всегда ваши завершенные задачи, значит вы можете все!))

4. Еще один список это «на следующей неделе», я его использую, когда возникают новые задачи, идеи и так далее. Эта неделя у меня уже запланирована и надо стараться закрыть все задачи этой недели. В начале следующей недели из этого списка я уже растаскиваю по типам задач. 5. И всю неделю попробуйте поработать по методике помидор с этим списком. 25 минут работайте, ни на что не отвлекаясь, 5 минут отдыхайте. Завершили задачу, перенесли в список сделанное, хвалим себя, выбираем следующую и работаем над ней. Все довольно просто, но эффективно. Пробуйте, и делитесь впечатлением, получилось у вас как то организоваться или нет. Или может что добавили свое для более эффективной работы. Если у Вас есть свои какие-то методы планирования своей работы делитесь в комментариях, может тоже кому станет полезным. Все люди индивидуальны, и мы не претендуем на свою методику как идеальную. Мне по характеру она подходит, а другому может и не подойти.