Маркетологи digital агентств или фрилансеры анализируют расходы месячного бюджета аккаунтов на ежедневной основе.
При этом, постоянно приходится высчитывать сколько же дней осталось до конца отчетного периода, сколько в среднем допустимо расходовать в день и т.п.. В среднем на анализ расхода бюджета одного аккаунта уходит 3-4 минуты, а если в работе 5, 6, 10 и больше аккаунтов, то в день уйдет до получаса, в месяц — больше 1 дня.
Для решения этой задачи, специалисты Mnews Agency разработали специальный отчет на основе Google Таблиц с установленным расширением Google Analytics. Поэтапное формирование этого репорта рассмотрим в данной статье.
- Устанавливаем расширение Google Analytics в Google Таблицы
1.1. В МЕНЮ СОЗДАННОЙ GOOGLE ТАБЛИЦЫ ЗАХОДИМ «ДОПОЛНЕНИЯ», А ЗАТЕМ "УСТАНОВИТЬ ДОПОЛНЕНИЯ«.1.2. Пишем в поиске «Google analytics» и нажимаем «+бесплатно».
1.3. Выбираем аккаунт и разрешаем дополнению доступ к нему 2. Создаем отчет для выгрузки необходимых нам данных 2.1. В меню Google Таблицы заходим «Дополнения» → «Google Analytics» → «Create New Report». 2.2. Открывается диалоговое окно Create a new report, в котором необходимо указать аккаунт и необходимы метрики: 2.3. После нажатие на «Create Report», появится новый лист Report Configuration с настройками будущего отчета: 3. Настраиваем отчет 3.1 Вводим исходные параметры: 3.1.1 «Report Name» — Название отчета. Для удобства, рекомендуем использовать в названии наименование аккаунта, например, mnews.agency 3.1.2 «View ID» — идентификатор представления в Google analytics. Для того чтобы посмотреть идентификатор нужного представления, достаточно зайти в раздел «Администратор» → «Настройки представления» → «Идентификатор отслеживания». 3.2.2 «Start Date/End Date»- в эти поля вносим даты периода отчета. Наш отчет будет динамичным, поэтому используем формулы: 3.2.3 "Start Date"=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1)-8 (начальная дата периода — за неделю до начала текущего месяца) 3.2.4 "End Date"=СЕГОДНЯ()(конец периода — текущая дата) 3.2.5 "Metrics"=ga:adCost — траты (заполнено в предыдущем шаге) 3.2.6 "Dimensions"=ga:date — дата (заполнено в предыдущем шаге) P.S. Если необходимо вывести данные по нескольким аккаунтам/представлениям, в столбец справа вносим необходимые данные. 3.3 Импортируем данные с Гугл Аналитикс. Для этого необходимо зайти в пункт меню "Дополнения"→"Google Analytics"→"Run Reports". После этого появятся новые листы (Название листа=Report Name) 4. Консолидируем данные в одну таблицу, а также приводим данные в числовой формат. 4.1 Создаем новый лист со следующей таблицей. Желтые ячейки участвую только в расчетах показателей 4.2 Для динамического заполнения таблицы используем следующие формулы: 4.2.1 Использованные формулы: Ячейка A2 =Accaunt_1!A16 Ячейка B1 =’Report Configuration’!B2 Ячейка B2 =ЗНАЧЕН(ЕСЛИОШИБКА(ПОДСТАВИТЬ(ВПР(A2;Accaunt_1!$A$16:$B$76;2;0);".";",");0)) Ячейка C2 =ЗНАЧЕН(ЕСЛИОШИБКА(ПОДСТАВИТЬ(ВПР(A2;Accaunt_2!$A$16:$B$76;2;0);".";",");0)) 5. Переходим к расчету показателей прогнозного значения расхода бюджета 5.1 Формируем таблицу следующего формата: 5.2 Все столбцы, кроме B, заполняются автоматически с использованием формул: 5.2.1 Использованные формулы: Столбец А =’Report Configuration’!B2 Столбец B заполняется на основании месячного бюджета аккаунта (руками) Столбец С =СУММЕСЛИ(’Исходные_данные’!$A$10:$A$40;"<"&СЕГОДНЯ();’Исходные_данные’!B10:B40) Столбец D =ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)) Столбец E =СЕГОДНЯ()-ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1) Столбец F =ЕСЛИОШИБКА(B2/D2;"") Столбец G =ЕСЛИОШИБКА(C2/E2;0) Столбец H =ВПР(СЕГОДНЯ();’Исходные_данные’!$A$1:$Z$41;2;0) Столбец I =ВПР(СЕГОДНЯ()-1;’Исходные_данные’!$A$1:$Z$41;2;0) Столбец J =(I2/(ВПР(СЕГОДНЯ()-8;’Исходные_данные’!$A$1:$Z$41;2;0)))-100% Столбец K =ЕСЛИОШИБКА((C2/E2)*(D2/B2);0) После прохождения выше изложенных шагов, отчет будет сформирован. Однако, возникает вопрос: «А как же обновлять данные в отчете?». Для решения этого вопроса необходимо зайти в пункт меню "Дополнения"→"Google Analytics"→"Schedule reports", и задать необходимую частоту обновления. Важно! После того, как задали частоту обновления, необходимо выполнить действие "Дополнения"→"Google Analytics"→"Run Reports" и с этого момента с заданной периодичностью будет обновляться отчет.
