Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
Облачная офисная платформа для бизнеса
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
29
Эбиа

Эбиа

www.ebia.ru

24
Enlite

Enlite

enlited.ru

21
YAGLA

YAGLA

yagla.ru

15
Cookiezz

Cookiezz

cookiezz.com.ua

15
likearea

likearea

smm.li

15
SE Ranking

SE Ranking

seranking.ru

11
Relap

Relap

relap.io

11
Perezvoni.com

Perezvoni.com

perezvoni.com

11
Venyoo

Venyoo

venyoo.ru

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк во ВКонтакте

Эффективное управление деятельностью языковых школ

696 1 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Как устроена ваша школа иностранных языков? Вы всё еще создаете кучу неудобных таблиц, мучаетесь с поиском нужной информации по конкретному студенту или группе, дублируете информацию из документа в документ?

Пора признать, что данная система организации работы устарела и пришло время применить новые технологии для управления персоналом и студентами.

Кухня языковой школы - это база клиентов с контактными данными; студенты, сгруппированные по языкам, уровню их знания; счета об оплате курсов; персональные скидки для студентов, прошедших курс и намеренных продолжать обучение; расписание занятий; раздаточные материалы; общение между студентами и преподавателями; рассылки о мероприятиях, проводимых школой языков.

Как организовать курсы языков максимально эффективно для обеих сторон - преподавателей и студентов - используя облачные технологии?

ONLYOFFICE дает возможность языковым центрам упорядочить и/или организовать образовательный процесс при помощи таких инструментов, как система управления клиентами CRM, в которой можно создать карточку для каждого студента, разбить людей на группы по разным критериям, выставлять квитанции об оплате напрямую из портала, составлять расписание занятий, подготавливать раздаточные материалы, используя онлайн-редакторы документов, презентаций и таблиц, давать доступ студентам к данным документам.

Изучение языков гораздо продуктивнее, если члены группы дружны между собой. Общаться и обсуждать организационные моменты, спорные вопросы позволяет чат, форумы внутри портала ONLYOFFICE; информация обо всех мероприятиях, достижениях учеников может быть освещена в блоге участниками портала. Еще есть замечательная возможность делиться полезными ссылками с друзьями, используя инструмент Закладки (ссылки на фильмы и книги на языке оригинала, статьи и т.д.).

Давайте рассмотрим конкретный пример. Вы зарегистрировали портал, например, languages(здесь может быть название вашего языкового центра).onlyoffice.eu.

Шаг 1: Создаем базу студентов. Добавляем Персону (Создать... > Персона), контактную информацию, назначаем менеджера/преподавателя для этого контакта.

b_560295a161e6c.jpg

Помимо контактных данных, в описании я указала уровень знания языка и тип обучения, но это также можно сделать, добавив новые пользовательские поля "Уровень знаний", "Тип обучения" с возможностью выбора вариантов.

b_5602a5c808fc7.jpg

Шаг 2: Создаем группы по языкам (я делала это через опции Создать... > Компания).

b_5602a925dadca.jpg

Шаг 3: Добавляем студентов (созданные ранее Персоны) в нужную группу.

b_5602a62133a3d.jpg

Шаг 4: Работаем со студентами. Ставим задачи преподавателям.

b_5602a66f75955.jpg

Категории задач можно создавать свои. И, вообще, удобство модуля CRM заключается в том, что его можно максимально адаптировать к потребностям своей организации, изменяя настройки.

Шаг 5: Оплата обучения. Рассмотрим процесс выставления счета за предоставляемые услуги. Вбиваем данные.

b_56029d5074918.jpg

Счет готов. Можно его распечатать и передать студентке лично или отправить по почте.

b_5602b0d4b9ae4.jpg

Tips & Tricks:

Пока Валерия Михайлова и Дуся Бабочкина совершенствуют свои знания английского языка, мы предлагаем вам внедрить ONLYOFFICE в вашей языковой школе. За консультациями по использованию сервиса можно обращаться в Справочный Центр и в техподдержку.

P.S. Для более полного погружения вы можете выбрать английский в качестве языка интерфейса ONLYOFFICE. Good luck!

b_5602aad191d4d.jpg

0
Первые Новые Популярные
Андрей Вахрулин
HOLLIHOP schoolmaster - вот это настоящая CRM-система для управления учебным центром - в первую очередь языковой школой. Специализированное и удобное решение. Их сайт - www.holyhope.ru
Ответить
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать