Эксперимент ФНС по предоставлению персонала: к чему готовиться малому бизнесу

На первом этапе он касается только 34 крупнейших компаний ритейла и электронной коммерции, но в скором времени уже будет расширен на сферы строительства, логистики, общепита и производства.

Если эксперимент будет признан успешным, то мы можем ожидать его дальнейшего расширения и на весь рынок. А значит владельцам бизнеса, в котором так или иначе задействован внештатный персонал, имеет смысл заранее подготовиться.

Что происходит и зачем

ФНС давно фиксирует, что в сфере предоставления персонала широко распространены схемы, при которых подрядчики занижают налоговую базу — используют самозанятых там, где фактически есть трудовые отношения, дробят выплаты, не платят взносы. Эксперимент направлен на формирование единого стандарта прозрачной работы, обеспечивающего надлежащее исполнение налоговых обязательств всеми участниками цепочки и гарантированное поступление соответствующих платежей в бюджет.

По итогам всех мероприятий ФНС, возможно, выработает предложения по корректировке законодательства.

Как устроена новая система

В эксперименте три ключевых участника: заказчик, партнер и цифровая платформа.

Заказчик — крупная компания розничной торговли или электронной коммерции, включенная в перечень ФНС.

Партнер — организация или ИП, которая подбирает и привлекает исполнителей и выплачивает им вознаграждение.

Цифровая платформа — аккредитованная ФНС информационная система, через которую ведется взаимодействие с самозанятыми исполнителями: она рассчитывает и перечисляет НПД, формирует отчетность для всех сторон.

Заказчик больше не перечисляет партнеру полную сумму по договору: он рассчитывает его налоговые обязательства и удерживает часть вознаграждения, направляя ее напрямую на единый налоговый счет (ЕНС).

Размер удержания зависит от того, кто фактически выполняет работы:

● самозанятые через аккредитованную цифровую платформу. НПД рассчитывает и перечисляет платформа самостоятельно;

● самозанятые без платформы. Выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами в том же порядке, что и выплаты физическим лицам по договору ГПХ;

● ИП на УСН. Заказчик перечисляет 100% рассчитанной суммы налога;

● физические лица без специального статуса. Заказчик перечисляет 50% НДФЛ и 75% страховых взносов и НДС,

Срок — не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг.

Как выбирать партнера по предоставлению персонала: на что смотреть уже сейчас

Даже если ваша компания не участвует в эксперименте, при выборе подрядчика на будущее стоит учитывать важные моменты:

● Через какую платформу партнер работает с самозанятыми. Если платформа не аккредитована ФНС или ее нет вовсе — это риск. В случае масштабирования эксперимента такой партнер окажется вне правил.

● Как партнер ведет отчетность. В новой схеме партнер обязан передавать заказчику детализированные сведения об исполнителях и выплатах ежемесячно. Если у партнера нет для этого выстроенных процессов — после изменения правил вы окажетесь без нужных данных.

● Насколько прозрачна структура исполнителей. Хороший партнер может четко сказать, кто фактически выполняет работы: самозанятые, ИП или физлица по ГПХ. Если ответ размытый — это повод задуматься.

● Есть ли у партнера опыт работы в рамках налогового мониторинга. Компании, уже работающие в прозрачном режиме, легче адаптируются к новым требованиям.

Наймикс — HR Tech платформа полного цикла, которая уже доработала сервис, прошла проверку ФНС и включена в перечень аккредитованных платформ для участия в эксперименте. Если вы выстраиваете работу с внештатным персоналом через партнера, Наймикс обеспечит прозрачность на всех этапах: от подбора исполнителей до расчета, перечисления НПД и формирования отчетности.

Что делать прямо сейчас

Если ваша компания не входит в перечень участников эксперимента — немедленных действий не требуется. Но есть смысл предусмотреть несколько шагов заранее:

● изучить, через каких партнеров вы привлекаете персонал и как у них устроена работа с исполнителями;

● подготовить изменения в договорах с партнерами и предусмотреть условия о предоставлении отчетности и прозрачности расчетов;

● начать выстраивать процессы учета исполнителей и выплат так, чтобы данные были доступны в одном месте, а не разрознены по таблицам и почте.

Компании, которые начнут готовиться сейчас, не будут перестраиваться в авральном режиме, когда правила станут обязательными.

Автор:

Ирина Чекунова — директор по развитию бизнеса Наймикс