Как приоритезировать задачи по работе?

Особое место в систематизации времени занимает расстановка приоритетов. Чтобы научиться рационально соотносить важность дел, рассмотрим систему планирования АBC — инструмент, позволяющий классифицировать ресурсы бизнеса по степени их значимости. В его основе лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота. То, что нужно выполнить в первую очередь, — помещается в группу «А» — это самые важные и значимые дела. В группы «В» и «С» распределяются дела с меньшим показателем срочности.

▫️Дела группы «А» это 15% времени, которые приносят 65% результата.

▫️Менее срочные дела из группы «В» тратят примерно 20% времени, давая то же количество результата.

▫️Малозначительные дела отбирают 65% ресурсов, принося минимальный результат порядка 15%.

По данной методике существует целый ряд рекомендаций, которых следует придерживаться при ведении бизнеса:

1. Составляйте списки дел.

2. Маркируйте задачи по срочности.

3. Расставьте дела по важности.

4. Распределите все задачи по категориям АВС.

5. Задачи из группы «А» решайте самостоятельно.

6. Из группы «В» перепоручите сотрудникам.

7. Задачи группы «С» нужно свести к минимуму или делегировать.

Выберите для себя удобный формат планирования: электронный, на бумаге, заметки, CRM система или планер To Do. Планируйте за день, держите основную цель в фокусе внимания, фиксируйте проделанную работу. Используйте в работе чаты PlaceTime для обмена информацией со своими сотрудниками и сохраняйте баланс работы и отдыха, ведь при правильной расстановке приоритетов вам обязательно хватит времени на все возможности жизни!