редакции
Рост оборота в 6 раз на маркетплейсах: как финучет помог селлеру масштабироваться и снизить расходы на 800 000 ₽ в месяц
Торговля на маркетплейсах с долгой доставкой из Китая
В компании длинное плечо поставок: заказывают товар большими партиями и получают его в полном объеме только через полгода. На каждую закупку тратится сразу большая сумма. Например, за последние 6 месяцев потратили на товар 100 млн рублей.
Полноценного финучета не было — выручку считали на коленке
Первое время Виталий все цифры держал в голове, частично записывал в блокнот. Тогда оборот составлял 5-7 млн рублей в месяц. С ростом показателей перестал справляться: не понимал, в каком финансовом положении находится компания. Решения принимались интуитивно — это мешало масштабированию бизнеса.
Деньги расходовались нерационально.
Вот некоторые примеры таких трат:
— 700 000 рублей в месяц тратил на внутреннюю рекламу, 55% суммы уходило на нерелевантные запросы.
— 60 000 рублей тратил на покупку паллет каждый месяц — они оставались на складе вместе с товаром. Если бы водители по возможности забирали паллеты, экономия была бы от 30 000 рублей в месяц.
— Заказывал доставку на склады маркетплейсов небольшими машинами по 5 паллет. Оказалось, что машина вместимостью 10 паллет стоит столько же.
Рост продаж и закупок, нерациональные траты, отсутствие полноценного управленческого учета приводили к кассовым разрывам.
Я потерял связь с реальностью, не понимал, сколько у меня денег, где они, какая прибыль у бизнеса, сколько денег в товаре, когда будет кассовый разрыв.
Автоматизация учета без финансового директора
У Виталия не было опыта ведения управленческого учета. Не было понимания, какие цифры нужно контролировать, как следить за движением денежных средств и получать отчет о прибылях и убытках, какие выводы делать. Разбираться в тонкостях времени не было. Нужен был опытный финансист, который настроит систему учета.
С первым сервисом автоматизации финучет не срослось. Система занижала в 1,5–2 раза перенесенные по API данные.
Виталий обратился в ПланФакт, оплатил услугу «Обучение» и начал совместную работу с финансовым экспертом.
Работу в ПланФакте построили так:
1. Эксперт вносит и распределяет данные по статьям.
2. Корректировка информации, анализ расходов и поступлений, принятие стратегических решений на еженедельном созвоне.
Вот чего удалось достичь за первые полгода работы
Рост оборота в 6 раз. Теперь все решения принимаются с опорой на факты и цифры. До внедрения ПланФакта оборот был 5 млн рублей в месяц, сейчас — 30 млн рублей.
Контроль кассовых разрывов. Избегать их не получается из-за особенностей товарного бизнеса и долгой доставки из Китая. Но теперь видно, когда наступит кассовый разрыв, и как к нему подготовиться.
Экономия 400 000 рублей в месяц на рекламе.
Экономия 200 000 рублей на хранении товара. Увидели в ПланФакте, что стоимость хранения на складах Wildberries по его товару растет непропорционально объему продаж. Товар отправлялся на дорогие склады федерального значения. Пересчитали юнит-экономику, выбрали другие склады — это помогло удержать стоимость хранения на одном уровне при росте доходов на Wildberries в 3,5 раза.
Экономия 30 000 рублей месяц на паллетах. Водители по доверенности забирают паллеты со склада.
Автоматизировать учет и навести порядок в финансах бизнеса не так сложно. Грамотный подход к финучету поможет избежать кассовых разрывов, быстрее развивать бизнес, закрывать убыточные направления и инвестировать в прибыльные.
Еще больше материалов о ведении бизнеса и деньгах можно найти в телеграм-канале и блоге ПланФакта.