Врываемся в майские: предпраздничный порядок в документах и делах

В прошлом году мы писали как подготовиться к майским и заработать в праздники. В этом году мы решили подготовить инструкцию о том как избежать хаоса в делах и собрали советы управляющей компании «Настоящей пекарни». В этой статье — порядок выплаты заработной платы, оплата счетов, снабжение сырьем от поставщиков и учет налоговых обязательств.

1. Документооборот

Проверьте сроки действия ваших договоренностей с контрагентами и арендодателем, чтобы убедиться, что они не истекают в мае и не требуют обновления.

2. Выплата зарплаты и отпускных

В России законодательство устанавливает ряд требований к выплате заработной платы и отпускных, которые предприятия должны соблюдать. Следует отметить, что хотя закон не требует выплаты зарплаты заранее перед праздниками, организации могут устанавливать такие практики как часть своей внутренней политики по управлению персоналом. Однако все выплаты должны соответствовать законодательству и условиям трудовых договоров. Если вы планируете выплаты после праздников, не забудьте уведомить работников заранее.

3. Оплата счетов

— Поскольку майские праздники — общенациональные, банки могут работать по сокращенному графику или быть закрытыми в определенные дни.

— Учитывайте возможные задержки в оплате счетов из-за выходных и праздничных дней. Используйте автоматизированные системы оплаты, чтобы избежать проблем с просрочками.

4. Подготовка инструкций для сотрудников пекарни поможет обеспечить бесперебойную работу и даст вам возможность отдохнуть от рабочих вопросов во время праздников — подготовьте ответы заранее.

График работы:

— Укажите точные даты и часы работы во время майских праздников. Не всем (особенно новичкам) очевидно, что вы будете работать 1 мая,

— Определите график смен и обязательства сотрудников по приходу и уходу.

Безопасность и санитарные стандарты:

— Подчеркните важность соблюдения всех правил безопасности и санитарных норм в пекарне. Большое количество покупателей не может быть поводом реже следить за чистотой

— Подготовьте список телефонов коммунальных служб, Интернет-провайдера, банка, кассового провайдера, управляющей компании арендуемого помещения, поставщиков и коллег на случай внештатной ситуации

5. Работа с поставщиками

— Уточните режим работы поставщиком во время майских праздников.

— Убедитесь, что сотрудники знают, будут ли поставщики продолжать поставки в пекарню в праздничные дни, включая доставку необходимых продуктов, хозтоваров и упаковки.

Бесперебойной и продуктивной работы в майские!