редакции
Павел Коркодинов
Как все успевать: советы от тренера Google
Поймите, что хотите
Для большинства людей продуктивный день - это тот, в котором список дел «уничтожен», и можно перечислить все выполненные задачи. Это не так, считает Мартин. Если вы провели день, смотря Netflix, то день прошел эффективно, конечно, если вы и планировали смотреть сериалы. Мантра Мартин: "Смысл продуктивности в том, чтобы знать, чего ты хочешь, стремиться к этому и делать это".
Когда руководители Google говорят, что хотят проводить время со своими детьми, она говорит им: “если это одна из целей, она должна быть в вашем календаре.”
Находите время для мыслей
Когда вы заполняете все пробелы в течении дня, проверяете почту или просматриваете ленту соцсетей, например, когда вы стоите в очереди или едете в метро, говорит Мартин, вы теряете возможность остаться наедине со своими мыслями, а это момент, когда приходят лучшие идеи.
Психологи, которые проверяли эту теорию, считают, что когда наша ментальная защита ослаблена, особенно во время перерывов, мыслям легче оторваться от существующих тупиковых моделей. Мы можем найти решение проблемы, не задумываясь об этом.
“Я называю это ”разрыв цикла" - вы даете своему мозгу пространство для новых связей", - пишет она в недавнем сообщении в блоге для Google. "Когда вы отвечаете на электронные письма или идете на собрание, вы закрываете цикл. Важно найти баланс, поэтому, если вы говорите "да" на каждой встрече, когда у вас будет время, для обдумывания рабочих процессов?”
Планируйте встречи, исходя из вашего графика, а не наоборот
Мартин является поклонником книги Дэниела Роуза «Когда: научные секреты совершенного времени», в которой он объясняет, как наша способность анализировать факты или мыслить творчески колеблется в течение дня, согласно нашему «хронотипу». Например, если вы сова, то можете сделать свою лучшую аналитическую работу днем или вечером, а не утром, как большинство людей.
Но еще до того, как прочитать книгу Пинк, Мартин решил, что ее “часы силы” начинаются в 7:00 утра. Теперь она выделяет около 30 минут каждый день для себя, чтобы начать проект или взять на себя приоритетную задачу без какой-либо возможности прерывания. Она говорит, что не проверит свою электронную почту, пока не закончится личное время.
Когда она спрашивает сотрудников Google, когда они, как правило, делают свою лучшую работу, они часто говорят, что вечером. Но когда она спрашивает, "Почему?", почти все отвечают "Потому что я весь день на собраниях". Мартин считает, что все должно быть наоборот. Она поощряет сначала уделять время в календаре для своих задач, а уже затем подстраиваться под повестку других людей.
Она советует другим гуглерам использовать тот же подход, чтобы избежать выгорания. Цель состоит в том, чтобы найти баланс между социальными и познавательными мышцами.
Если вы продуктивны на работе, придерживайтесь противоположного подхода в своей личной жизни
Когда Мартин работала исполнительным помощником в Google, ее менеджеры говорили: "поездки, которые вы планируете, так прекрасно организованы, у тебя самой должен быть потрясающий отпуск. "Но, на самом деле, -- говорит она, -- ее каникулы были довольно беспорядочными.”
Точно так же, когда она работала в продажах, она приходила домой и не хотела много говорить со своим соседом по комнате или другом, “потому что я весь день отдала этому”, - объясняет она. “Это мое определение баланса.”
Она советует другим гуглерам использовать тот же подход, чтобы избежать выгорания. Цель состоит в том, чтобы существенно сгладить различные социальные и познавательные мышцы.
Проверьте настройки приложений
Это занимает всего несколько минут и может иметь сильное влияние. Ее самый простой совет для повышения производительности - ознакомиться с настройками наиболее часто используемых приложений. Скорее всего, вы найдете варианты ярлыков и узнаете, как блокировать входящие сигналы.
Мартин рекомендует провести проверку настроек (отключить уведомления), прежде чем погрузиться в новое приложение и начать строить регулярные привычки вокруг него. Она говорит: остановитесь, прежде чем погрузиться и выясните, как заставить приложение работать на вас.