редакции
5 простых вопросов, которые помогут освободить ваш день от хлама
Крэйг Балантайн, основатель компании Perfect Day Formula, поделился с изданием Еntrepreneur пятью вопросами, которые помогут избежать траты времени впустую.
Что я ненавижу делать?
Крэйг рассказывает историю Опры Уинфри (ведущая одного из самых популярных ток-шоу на американском ТВ, - Spark), которая признавалась в интервью Джей Джей Макорвей, что ненавидит встречи. Она посещает офис всего пару дней в месяц, а работает из своего поместья в Калифорнии. Всю работу она ведет по электронной почте и присылает команде задания в том время, в которое ей удобно.
Крэйг делает вывод, что нужно делать так, как вам удобно, и убирать все неприятные дела на приемлемое для вас время. Например, сам автор не берет телефон до 10 утра. Да, Крэйг пропускает звонки от клиентов и сотрудников, но после 10 он более продуктивен для решения задач по телефону и это помогает.
Что мне следует перестать делать?
Крэйг говорит о том, что не стоит смотреть сериал «Офис» по третьему кругу, ходить на встречи ради встречи и посещать бессмысленные кофе-брейки. Если пропустить все незначительные встречи и расставить приоритеты — ваша продуктивность взлетит наверх. При этом, если вы откажетесь от пары встреч и сможете говорить таким приглашениям «нет» — вы сможете освободить несколько часов для работы, которая действительно имеет значение.
Что не является моей ответственностью?
Представьте, что Уорен Баффет пропускает совет директоров, потому что ему нужно оплатить налоги или Билл Гейтс собирает дома вещи для переезда. Звучит дико. Но именно так выглядит принцип «это не в моей ответственности». Этот принцип не делает вас эгоистичным или плохим человеком. Просто, это обычная расстановка приоритетов для ваших задач. Крейг советует написать план ваших последних рабочих дней и посчитать сколько время вы тратите на задачи. После этого задайте себе пару вопросов:
- Что вы можете делегировать подчиненным, которые наняты для этой работы?
- Какие занятие вы можете убрать из списка дел?
- Какие обязательства вы делаете и испытывает за них чувства вины?
Будьте как Опра в своем формировании списка дел. Делегируйте обязанности и тогда вы сможете продвигать вашу жизнь дальше.
Что тебя отвлекает?
Все мы тратим время впустую: покупки в интернет-магазинах, выпивка с друзьями каждую пятницу или бесконечный просмотр мотивационных роликов на Youtube. Крейг отмечает, что хоть его друзья и называют его «Самым дисциплинированным человеком на земле», на самом деле они не видят картину полностью. Они не знают как он может часами пролистывать ленту в Instagram за ужином.
Его тоже не устраивает это бесполезное занятие и он выделил несколько стратегий, чтобы избежать этого: например, спор на 20$ с друзьями если они увидят лайк на посте в Facebook во время рабочего дня или написание этой статьи и социальная ответственность перед читателями. Он советует потратить время на самоанализ и пониманием, почему вы избегаете важных дел. А уже после анализа — направить высвободившиеся время на полезные занятия.
Если бы деньги не были проблемой, как бы вы решили эти самые трудности?
Крейг объясняет этот принцип так: «Чтобы освободить больше времени в вашем дне — нужно просто принять несколько трудных решений».
Например, нужно будет провести трудные переговоры. Объяснить своей жене, что не стоит вас отвлекать 50 раз на дню, если вы заняты.
Не пытаться помочь всем и вся, чтобы всем было хорошо вокруг. Если говорить насчет работы — наймите лучших из лучших и обучите их, чтобы в будущем они могли справляться без вас.
Например, Опра в интервью объяснила это так: «Я стараюсь окружить себя людьми, которые действительно знают, что делают, и дать им свободу действий».
В конце, Крейг говорит, что если вы чувствует себя выгоревшим и недостаточном эффективным в работе — эти пять вопросов помогут вам выйти из этого состояния и стать продуктивней.
