редакции
Как каталогизировать и сравнивать товары на Word-макросах
Я программирую на десятке языков, но убежден, что применение сложных технологий —это ошибочная дорога для автоматизации малого бизнеса. Большинство рутинных задач можно решить обычными офисными программами, которые стоят не больше обеда в хорошем ресторане. Не зря в голове с детских лет засела присказка мистера Фога из мультфильма «80 дней вокруг света»: «Используй то, что под рукою и не ищи себе другое!»
Написав в 2019 году три серии монографий:
- Хронологии решателя — 6 книг;
- Энциклопедия траблшутера — 3 тома;
- Хрестоматия траблшутинга — 5 частей,
столкнулся с необходимостью пояснять, чем отличаются подборки и где какие навыки эффективных людей следует искать. Обсудили проблему с учеником Школы траблшутеров Максимом Мухтаровым и решили укрупнить задачу, покрыв смежные области. Новая формулировка получилась такой: «Создать макрос инвентаризации товарных позиций, формирующий табличные каталоги различных уровней детализации».
Подобная постановка расширила потенциал решения, сделав его универсальным и применимым для:
- бутиков специализированной продукции
- предприятий розничной торговли
- интернет-магазинов.
Для каждой серии монографий сформировали папку, содержащую:
A. файл настройки инструмента «Навигатор»;
B. миниатюры изображений — обложки томов;
C. тексты книг в формате Word: В интерфейсе предусмотрели добавление файлов, содержащих
описание товаров: Предложили два варианта выбора документов: A. индивидуальным добавлением из разных директорий; B. групповым выбором из единой папки. В каждом из способов оставили возможность замены имени файла
человекочитаемым названием (F): Перед инвентаризацией создали таблицу собираемых параметров
в виде группировки, отображающей иерархию формируемых каталогов. На примере
ниже показаны три уровня: G. программа — 9 учебных маршрутов будущих
траблшутеров; H. ветка — 18 треков повышения квалификации; I. навык —
324 умения эффективных людей: Выбор файла собираемых параметров доступен из «Навигатора»,
ведь замахнулись на многочисленные каталоги разнородных товарных позиций в
произвольных сочетаниях: Для объяснения, что именно нужно собирать (J) в текстовых документах, воспользовались
типовыми объектами Word:
определили стиль «Ст.Нвк» (К), которым пометили навыки статей (L): Подход на первый взгляд может показаться сложным, но простановка
стиля — наиболее скоростная операция, доступная в текстовом редакторе Microsoft: Вид будущего каталога позволяем кастомизировать: Файл с настройками разрешили сохранять под разными именами,
в нашем случае требовались три набора параметров — под каждую серию монографий: Возможно, продвинутым удобнее редактировать файл настроек —
сделали стандартным: После запуска «Навигатор»: • формирует статистику по каждой из иерархий — «Программа», «Ветка», «Навык»: • сохраняет в отдельный файл
фрагменты текста, не совпадающие с Excel-заготовкой: Каждый из каталогов или сравнений товаров раскрашиваем в
различные цвета: 1. программам выбрали зелёный; 2. веткам — голубой: 3. навыкам — жёлтый: Каждый столбец получает изображение товара: в нашем случае —
обложки книг. Каталог может быть как горизонтальным, так и вертикальным: Подход, выбранный для проектирования «Навигатора» позволит: Работа, включая проектирование, программирование и отладку
инструмента заняла 7 дней по 4 часа: Созванивались не ежедневно, т.к. вели параллельные проекты, занимались
работой и учёбой, то есть и вы между делом способны создать нечто подобное, а
вспоминая Вилли Фога из «80 дней вокруг света», напомним: «Привычность мысли
надо гнать, столовый нож оружием может стать». P.S. В ходе работы поняли: предстоит создать макрос «Анализатор»,
чтобы инвентаризировать стили, применяемые в документах. Через месяц порадуем детальным
описанием нового универсального инструмента, а пока раскроем неочевидные
технические подробности работы «Навигатора». Как следует из копии экрана «N», действуем в пять этапов: Закончив построение таблиц, «Навигатор» выведет
результирующее окно «O»
со статистикой, которую можно при потребности скопировать в рабочую
документацию. И хотя мы собирали навыки Школы траблшутеров, напомним, что
подобным образом можно коллекционировать произвольные текстовые строки вашего
бизнеса.
















