Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:

Список ссылок временно недоступен
😼
Выбор
редакции
3 696 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Как каталогизировать и сравнивать товары на Word-макросах

Основатель Школы траблшутеров Олег Брагинский о том, как за семь дней самому сделать инструмент для инвентаризации интернет-магазина (и не только).

Я программирую на десятке языков, но убежден, что применение сложных технологий —это ошибочная дорога для автоматизации малого бизнеса. Большинство рутинных задач можно решить обычными офисными программами, которые стоят не больше обеда в хорошем ресторане. Не зря в голове с детских лет засела присказка мистера Фога из мультфильма «80 дней вокруг света»: «Используй то, что под рукою и не ищи себе другое!»

Написав в 2019 году три серии монографий:

  • Хронологии решателя — 6 книг;
  • Энциклопедия траблшутера — 3 тома;
  • Хрестоматия траблшутинга — 5 частей,

столкнулся с необходимостью пояснять, чем отличаются подборки и где какие навыки эффективных людей следует искать. Обсудили проблему с учеником Школы траблшутеров Максимом Мухтаровым и решили укрупнить задачу, покрыв смежные области. Новая формулировка получилась такой: «Создать макрос инвентаризации товарных позиций, формирующий табличные каталоги различных уровней детализации».

Подобная постановка расширила потенциал решения, сделав его универсальным и применимым для:

  • бутиков специализированной продукции
  • предприятий розничной торговли
  • интернет-магазинов.

Для каждой серии монографий сформировали папку, содержащую:

A. файл настройки инструмента «Навигатор»;

B. миниатюры изображений — обложки томов;

C. тексты книг в формате Word:


В интерфейсе предусмотрели добавление файлов, содержащих описание товаров:


Предложили два варианта выбора документов:

A. индивидуальным добавлением из разных директорий;

B. групповым выбором из единой папки.

В каждом из способов оставили возможность замены имени файла человекочитаемым названием (F):


Перед инвентаризацией создали таблицу собираемых параметров в виде группировки, отображающей иерархию формируемых каталогов. На примере ниже показаны три уровня:

G. программа — 9 учебных маршрутов будущих траблшутеров;

H. ветка — 18 треков повышения квалификации;

I. навык — 324 умения эффективных людей:


Выбор файла собираемых параметров доступен из «Навигатора», ведь замахнулись на многочисленные каталоги разнородных товарных позиций в произвольных сочетаниях:


Для объяснения, что именно нужно собирать (J) в текстовых документах, воспользовались типовыми объектами Word: определили стиль «Ст.Нвк» (К), которым пометили навыки статей (L):


Подход на первый взгляд может показаться сложным, но простановка стиля — наиболее скоростная операция, доступная в текстовом редакторе Microsoft:

  1. вызываем панель стилей и создаём пользовательский;
  2. на вкладке «Главная» дважды нажимаем инструмент «Формат по образцу»;
  3. прикосновением изменившегося курсора (малярная кисточка) меняем стиль фрагмента текста.

Вид будущего каталога позволяем кастомизировать:

  • что выводить вместо нуля — дефис оказался визуально лучше;
  • размеры картинок товаров и столбцов сравнений;
  • показывать ли ошибки сбора строкой «Прочее»;
  • переносить ли длинные параметры;
  • выводить ли итоговые цифры:


Файл с настройками разрешили сохранять под разными именами, в нашем случае требовались три набора параметров — под каждую серию монографий:


Возможно, продвинутым удобнее редактировать файл настроек — сделали стандартным:


После запуска «Навигатор»:

  • собирает таблицы строк текста, отмеченных выбранным или вновь созданным стилем;
  • сверяет корректность написания найденных слов или фраз с Excel файлом;
  • проходит заданное пользователем количество книг:


• формирует статистику по каждой из иерархий — «Программа», «Ветка», «Навык»:


• сохраняет в отдельный файл фрагменты текста, не совпадающие с Excel-заготовкой:


Каждый из каталогов или сравнений товаров раскрашиваем в различные цвета:

1. программам выбрали зелёный;

2. веткам — голубой:


3. навыкам — жёлтый:


Каждый столбец получает изображение товара: в нашем случае — обложки книг.

Каталог может быть как горизонтальным, так и вертикальным:


Подход, выбранный для проектирования «Навигатора» позволит:

  • собирать параметры товаров (названия, цены, срок годности) из разных файлов в единый каталог;
  • проверять корректность и стандартность написания характеристик и формировать свод ошибок;
  • создавать таблицы различного уровня иерархичности и детализации.

Работа, включая проектирование, программирование и отладку инструмента заняла 7 дней по 4 часа:


Созванивались не ежедневно, т.к. вели параллельные проекты, занимались работой и учёбой, то есть и вы между делом способны создать нечто подобное, а вспоминая Вилли Фога из «80 дней вокруг света», напомним: «Привычность мысли надо гнать, столовый нож оружием может стать».

P.S. В ходе работы поняли: предстоит создать макрос «Анализатор», чтобы инвентаризировать стили, применяемые в документах. Через месяц порадуем детальным описанием нового универсального инструмента, а пока раскроем неочевидные технические подробности работы «Навигатора».

Как следует из копии экрана «N», действуем в пять этапов:

  1. Размечаем документ разделами для вставки каталогов, чтобы ориентация страниц могла отличаться от основного текста. Если обнаруживаем предыдущие таблицы — удаляем, размещая на их месте заново сформированные: позволяет не заботиться о наложении результатов разных периодов.
  2. Вычитываем структуру карты навыков из Excel, создавая иерархические словари в памяти, добавляем строку «Прочее» для учёта фрагментов найденного текста, не совпадающих с образцами. Вставляем мягкие переносы строкам, не помещающихся в ширину столбцов, устанавливаем счётчики в ноль.
  3. Создаём каталоги в заготовленных разделах документа, параметры таблиц берём из настроек, приведённых на копии экрана «M». Заполняем левый столбец строками, вычитанными из ячеек Excel в полях «G», «H», «I» четвёртого сверху рисунка статьи.
  4. В каждой из задействованных книг ищем выражения целевого стиля. При нахождении соответствия со словарём, увеличиваем заготовленный счётчик, в противном случае маркируем строку как ошибочную, перемещая в таблицу, отмеченную маркером «P».
  5. Каталоги финализируются удалением образцов, содержащих нули во всех столбцах, прочим присваивается язык, согласно использованного алфавита: если этого не сделать, многие фразы Word подчеркнёт красным. Строки раскрашиваются через одну в зависимости от уровня иерархии каталога.

Закончив построение таблиц, «Навигатор» выведет результирующее окно «O» со статистикой, которую можно при потребности скопировать в рабочую документацию. И хотя мы собирали навыки Школы траблшутеров, напомним, что подобным образом можно коллекционировать произвольные текстовые строки вашего бизнеса.

+3
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.