ЛИИС Технологии повысила эффективность сотрудников на 42% в два клика и теперь помогает другим

Simple Office — программное обеспечение для компаний. В основе — приложение, доступное с любого устройства, через которое сотрудники могут бронировать пространства: от переговорок до капсул отдыха на специальной карте, и смотреть расписание и личные профили друг друга.

Когда в 2020-2021 годах штат ЛИИС вырос практически в два раза, оказалось, что в офисе попросту не развернуться. В какой-то момент в IT отделе специалистов оказалось на 30% больше, чем рабочих мест. Выяснять, на какое время свободно то или иное помещение или стол, приходилось через мессенджеры и корпоративную почту, и ответы не всегда приходили в срок. После внедрения Simple Office доступные переговорки и места стало удобно смотреть онлайн в приложении. Тут же — бронировать их на нужное время и рассылать приглашения всем причастным к рабочим встречам. Главное, что сотрудники, многие из которых работали удалённо в период пандемии, стали приезжать в офис, уверенные, что их ждёт свободное место.

К 2022 году, больше 85% совещаний в ЛИИС проходит с использованием приложения. Руководство с первых месяцев отметило, что организованность и уровень коммуникации стали лучше в разы. Сейчас планшеты с предустановленным ПО закреплены у каждого кабинета на всех этажах, так что любой проходящий может узнать, какую тему обсуждают его коллеги на совещании, и тут же проверить, когда освободится нужное помещение.

За 1.5 года с того момента, как Simple Office стал привычным рабочим инструментом для всех в команде ЛИИС, эффективность сотрудников выросла на 42%. Рабочие процессы ускорились, ведь больше не нужно тратить время на вопросы организации работы в офисе.

Simple Office подарил еще один бонус — уровень привлекательности компании, очевидно, повысился: количество откликов на вакансии увеличилось на 27%. Как следствие, срок закрытия вакансий сократился.

После вывода Simple Office на рынок в 2021 году, клиенты приобретали ПО, чтобы решить вопрос в случае, когда часть сотрудников необходимо было перевести на удалённый формат, определить график появления в офисе каждого специалиста или в целом сделать рутинные процессы куда более современными. Новинку быстро оценили Avito, ABD Architects, Statio, Proptech Russia, AvroraStore, Leroy Merlin, Вкусно и точка и другие компании, где счёт сотрудников идёт на десятки.

Сейчас ЛИИС предоставляет всем желающим два месяца бесплатного тестирования системы по промокоду SPARK2022. Все детали — на сайте.