Главное Свежее Вакансии   Проекты
85 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Убийца рутины

Как автоматизация помогает малому бизнесу стать эффективнее

Новости о крупных достижениях в области автоматизации и искусственного интеллекта появляются регулярно. Недавно, например, стало известно о новой разработке американских ученых — самообучающийся алгоритм, который способен без человеческой помощи писать программы на базе искусственного интеллекта. Фактически решение представляет из себя самовоспроизводящийся алгоритм.

Искусственный интеллект и автоматизация помогают медикам подбирать наиболее эффективные программы лечения, разрабатывать лекарства, определять симптомы и прогнозировать развитие заболеваний. Так, система, разработанная в Университете Луизианы, способна предсказывать эпилептические припадки с точностью до 99,6% за час до появления основных симптомов.

Умные алгоритмы делают поиск информации проще, точнее и эффективнее, позволяют подбирать контент и товары в соответствии с индивидуальными предпочтениями конкретного пользователя. Голосовые помощники научились поддерживать диалог, играть в «города» и даже смешно шутить.

Со временем на «плечи» автоматизированных систем ложится все больше бизнес-процессов: они помогают улучшить качество работы, ускорить цикл услуг и снизить издержки. Для решения множества задач уже не нужен «живой» специалист.

На фоне непрекращающегося информационного шума вокруг умных алгоритмов и позиционирования многих пилотных разработок как готовых продуктов, может сложиться впечатление, что технологии ушли настолько далеко, что за ними уже не угнаться.

В то время как крупные корпорации с удовольствием рассказывают про очередное удачное внедрение высокоэффективной системы автоматизации, малый бизнес, особенно в России, относится к алгоритмам с недоверием и даже с опаской. При этом, именно небольшие предприятия могут получить максимальную пользу от умных технологий при весьма небольших вложениях.

Главная цель автоматизации — сделать жизнь человека проще и приятнее, избавить его от необходимости выполнять неинтересные и повторяющиеся действия. В течение рабочего дня среднестатистический сотрудник выполняет десятки, а то и сотни подобных операций.

Возьмем, к примеру, печать. В любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности, на документооборот уходит существенная доля рабочего дня. Сканирование, копирование, распечатка документов, операции с файлами, перемещение, сохранение, присвоение имени, отправка — эти процессы не отнимают много времени по отдельности, но в масштабах компании на них уходят очень даже ощутимые ресурсы. Зачастую высококвалифицированные специалисты тратят до 80% рабочего времени на выполнение однообразных низкоинтеллектуальных задач вместо того, чтобы решать важные для компании вопросы.

Сегодня, когда люди научились создавать высококлассные автоматизированные системы, многие рутинные задачи можно смело делегировать машинам.

Компания Ricoh постоянно проводит исследования и разрабатывает новые приложения с целью упростить рабочие процессы и сократить время непосредственного взаимодействия с печатным устройством или другими вспомогательными программами. Пакет программных продуктов EZ Pack — один из предлагаемых компанией способов борьбы с рутиной. Решение предлагает экономить время ваших сотрудников за счет упрощения однотипных процедур, связанных с документооборотом.

Пакет продуктов EZ сразу готов к работе на многофункциональном устройстве, без необходимости настройки с компьютера, установки дополнительного программного обеспечения и привлечения ИТ-специалистов.

Представьте, что сотруднику необходимо отсканировать несколько больших отчетов, сохранить их в разные папки на сервере, присвоить каждому файлу определенное имя, дату. Сложно ли это? Вряд ли. Долго? Определенно. Много ли вы знаете людей, которым интересно вручную менять название у нескольких десятков файлов? При этом сделать это все равно необходимо.

Другая ситуация, сотруднику необходимо сделать копии нескольких разноразмерных документов. Например, паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, трудовой книжки и так далее. Можно поступательно копировать каждый документ, а можно позволить алгоритмам ощутимо ускорить процесс. EZ КопиМастер позволяет оцифровывать несколько документов единовременно, выравнивать, разбивать их на отдельные цифровые копии и последовательно печатать на бумаге.

Перед тем, как отдать копию конфиденциального документа другим лицам, часто необходимо скрыть некоторые фрагменты. Для этого придется перед печатью открыть файл в другой программе, закрыть необходимые части, сохранить, и только потом отправить на печать. EZ Маркер позволяет открыть файл прямо на сенсорной панели управления печатающего устройства и закрасить необходимые фрагменты чёрным цветом прикосновениями пальцев.

Вывод довольно простой — вне зависимости от того, идет речь о крупной корпорации или небольшой компании, всегда найдутся процессы, которые можно сделать проще и эффективнее. Важно понимать, что технологии прежде всего разрабатывают люди и для людей. Это значит, что если в вашей работе есть простые, но времезатратные и регулярные процессы, значит их, скорее всего, можно автоматизировать.

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.