Главное Свежее Вакансии   Проекты
Комментируемое:
😼
Выбор
редакции
1 108 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Командная игра: обзор, сравнение и помощь выбора приложения для совместной работы

Разбираемся, что такое приложения для групповой работы или офисные пакеты. Какой компании какие приложения подойдут и что учесть перед их покупкой.

Инструменты совместной работы появились с первым проектами, но только в 20 веке телефон, телеграф и другие средства связи радикально изменили современный бизнес. Продавцам больше не нужно шагать от двери к двери, предлагая товар или ждать, пока кто-то войдет в двери магазина. По мере развития Интернета начала активно использоваться электронная почта, система мгновенных сообщений, VoIP (Voice over Internet Protocol) и мэйнфреймы, а затем и серверные порталы для отслеживания проектов.

Инструменты групповой работы состоят из различных видов программного обеспечения и онлайн услуг, которые позволяют как компаниям, так и отдельным лицам работать вместе над общими задачами, независимо от их физического местонахождения. Такие приложения избавляют от длинных переписок с коллегами по электронной почте (и тем более — отсылать письма реальной почтой), идти в кабинет или оставлять голосовые сообщения каждый раз, когда какой-нибудь элемент работы завершен и передан другим членам команды.

Несмотря на то, что на рынке представлены сотни вариаций такого ПО, большинство инструментов определяются основными функциями:

  1. Общая платформа рабочего пространства, выступающая в качестве цифровой «домашней базы» для сотрудников.
  2. Настраиваемые группы пользователей
  3. Настраиваемые персональные панели на общей платформе.
  4. Управление файлами или документами
  5. Чат или дискуссионные форумы
  6. Интеграция сторонних приложений
  7. Маршрутизация рабочего процесса
  8. Возможности «отмечать» членов команды

Инструменты совместной работы: разновидности и преимущества


Программное обеспечение для совместной работы делится на три типа: три «К». По отдельности каждый из них фокусируется на упрощении аспектов групповой работы — совместном использовании календаря, проведении конференций, обновлении документов. Объединенные в один пакет они дают возможность в разы повысить производительность и эффективность в организации.

«К-1»: коммуникация


Технология связи — это первая «К». Независимо от того, находятся ли собеседники в разных частях офиса или в разных частях мира, благодаря средствам интернет-связи возможен онлайн обмен индивидуальными сообщениями или общение в чат-группах и форумах. Правда, отдельно взятая эта технология имеет существенный недостаток при ведении дел — она плохо структурирована. Примеры:

  1. Электронная почта
  2. Приложения обмена мгновенными сообщениями
  3. Чат-форумы для команд, отделов или организаций
  4. Цифровые приложения голосовой почты
  5. Звонки по протоколу VoIP

«К-2»: конференция

Средства конференц-связи — это вторая «К» совместного программного обеспечения. Ее определяют две основные характеристики: возможность двум или более лицам общаться друг с другом в режиме реального времени, используя веб или облачные платформы и доступ к просмотру единого экрана.

От обычной коммуникации технологию конференции отличает именно второй компонент. В зависимости от используемого решения, конференция позволяет получать доступ, вносить изменения и работать на едином экране одновременно, а ведущему —- контролировать перемещения и функции экрана, например, во время презентации.

Типы конференц-связи для рабочего места:

  1. Видеоконференции с возможностью совместного использования экрана
  2. Программное обеспечение для обмена документами
  3. Общие цифровые белые доски, где пользователи могут набрасывать идеи, просматривать и редактировать информацию одновременно
  4. Общие онлайн решения, где пользователи получают доступ к определенным приложениям для проверки информации

«К-3»: координация

С помощью координации отдельные сотрудники и группы взаимодействуют между собой, а также регулируют задачи и действия, делая управление рабочим процессом проще и эффективнее. Инструменты координации:

  1. Электронные календари
  2. Отслеживание рабочего времени сотрудников или системы планирования
  3. Системы управления проектами — локальные, SaaS, веб или облачные
  4. Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия

Все эти инструменты условно делятся на два типа — синхронные и асинхронные.

  1. Асинхронная коллаборация

Хотя электронная почта уже и считается старушкой по сравнению с современными программами совместной работы, она остается самой распространенной формой обмена рабочими данными. Тем более, современная электронная почта состоит из интуитивно понятных алгоритмов пересылки и подачи сообщений, создания групп рассылок, прикрепление десятков файлов к одному сообщению. Кроме того, нынешняя электронная почта автоматически сортирует, обрабатывает и маршрутизирует сообщения.

Еще к асинхронному типу относятся групповые календари. В них планируются и управляются проекты, согласуются графики, сроки и прогнозируются результаты. Типичные функции группового календаря включают координацию расписаний и выявление накладок в событиях.

  1. Синхронная коллаборация

Такие программы позволяют двум или более людям просматривать, редактировать документы или информацию в реальном времени. Это чаты, конференции, VoIP звонки, системы видеосвязи и общие борды, позволяющие совместно работать на веб-платформе.

Существуют еще системы поддержки принятия решений для помощи группам в управлении процессом. Тут задействованы инструменты для мозгового штурма, анализа идей, голосование, а также проектирование вероятностей развития событий.

Инструменты совместной работы идеально подходят, если вы хотите:

  1. быть на связи с сотрудниками в любом месте, в любое время, на любом устройстве;
  2. укреплять личное общением между сотрудниками, клиентами, партнерами и поставщиками;
  3. экономить средства за счет сокращения командировочных расходов и времени на проезд коллег;
  4. сократить или устранить полностью хаос в почтовом ящике;
  5. повысить производительность, сотрудничество и поощрять инновации.

На что стоит обратить внимание перед покупкой


Решившись на внедрения, есть вероятность столкнуться с препятствием — морем вариантов. Стоит ли вкладывать средства в решение, которое требуют определенных усилий, но обещает богатый возврат инвестиций? Какой вариант сотрудники примут лучше всего? А если попробовать бесплатную версию решения, которая поставляется с ограниченным функционалом, даст ли это полное представление о возможностях продукта?

Перед рассмотрением конкретных решений, давайте изучим, чего от них стоит ожидать — мы выделили пять наиболее важных функций.

1. Один канал для всех взаимодействий

Прежде всего, хороший инструмент совместной работы упрощает жизнь, повышает эффективность и избавляет от лишних хлопот, связанных с поиском нужной информации. Он должен управлять всеми взаимодействиями, включая разговоры, чат, рабочие потоки, видео, сеансы совместной работы и конференции — с помощью единого интерфейса. Это упорядочивает деловую информацию.

Благодаря этому, новым сотрудникам или тем, кто вовлечен в проекте не с начала, доступна история и наработанный материал, а конкретную деталь можно найти по тегу или запросу.

2. Беседы онлайн, отражающиеся на всех устройствах

Стоящее приложение объединяет на платформе асинхронные взаимодействия (электронная почта) и коммуникации в реальном времени (например, голосовая связь и обмен мгновенными сообщениями). И, так же, как мы больше не привязаны к неподвижному настольному компьютеру, приложение для совместной работы не должно быть привязанным к одному устройству.

Для поддержания онлайн связи инструмент синхронизирует разговоры и взаимодействие на всех устройствах, так что сотрудники, находящиеся в пути, могут перепрыгивать из чата в чат со своих ноутбуков на смартфоны без дорогостоящих провисаний во времени.

3. Интуитивно понятный и удобный интерфейс

Как и при внедрении любой технологии, чтобы получить возврат инвестиций, все барьеры на пути к положительному пользовательскому опыту должны быть устранены. Вот типичные причины сопротивления новым технологиям:

  1. неудобство, связанное с изменениями,
  2. отсутствие времени на переход от заученных рутинных действий,
  3. неспособность оценить преимущества.

Инструмент коллективной работы должен упреждающе устранять эти причины через первый элемент, который пользователи увидят: интерфейс. Доступный современный интерфейс сокращает время, необходимое новым пользователям на обучение работе с продуктом и не создает путаницу, мешающую увидеть смысл его внедрения.

Так что при просмотре демо-версии оцениваемого инструмента, обращайте внимание не только на функции, но и на то, как интерфейс направляет пользователя. Сможете ли вы перемещаться по интерфейсу без обучения? Сколько нужно времени, чтобы изучить все входы и выходы из приложения? Тут стоит довериться внутреннему чутью — ваше первое впечатление является хорошим показателем, что конечные пользователи будут думать также.

4. Простое совместное использование в режиме реального времени

В опросе, проведенном компанией Wainhouse Research, респонденты указали, что в среднем посещают около девяти заседаний в неделю. Из этих собраний от 54 до 80% обычно включали удаленных участников. Так что неудивительно, что возможность легко обмениваться материалами и удаленный доступ имеют решающее значение в команде. Независимо от того, делитесь ли вы экраном или вместе редактируете документ, приложение должно делать этот процесс независимым от географического расположения.

5: Интеграция с существующей (и будущей) ИТ-инфраструктурой и поддержка от поставщика

Мы обсуждали упрощение процесса внедрения для конечных пользователей в третьем пункте, но не стоит забывать о тех, кто сделает это возможным — об IT-отделе. Инструмент коллективной работы должен дополнять, а не разрушать существующую ИТ-инфраструктуру, чтобы снизить совокупную стоимость владения и максимизировать отдачу инвестиций. В зависимости от доступного уровня интеграции, часто существуют дополнительные функции инструмента, при совмещении с существующими системами.

Помните и о росте организации — лучше сразу подобрать продукт, способный масштабироваться. Если вы планируете когда-нибудь перейти в облачную среду из локальной, инструмент должен быть способным осуществить переход.

Более того, ищите решение, которое будет легко внедряться и предлагать дальнейшую поддержку от поставщика. Особенно это актуально для постсоветского пространства, ведь большинство решений — зарубежные. Поэтому дополнительно стоит учесть, есть ли у выбранного продукта официальные партнеры в вашей стране, которые обеспечат беспроблемную поставку решения и смогут оказывать поддержку в обслуживании.

Теоретический минимум освоен — теперь вы готовы самостоятельно сравнить решения! Мы подобрали ТОП-10 инструментов, которые сравним между собой на основе ROI4CIO таблицы по параметрам: 1) поддержка операционных систем; 2) мобильный доступ; 3) управление документами; 4) электронные таблицы, диаграммы, презентации; 5) управление календарем; 6) управление задачами и контакты; 7) неограниченное облачное хранилище; 8) комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч; 9) редактор графики; 10) безопасное хранение данных и шифрование; 11) включенные приложения и услуги в Basic Edition; 12) цена.

ТОП-1: G Suite

Облачный набор продуктов для коллективной работы: веб-конференции, совместный доступ к файлам и планирование


G Suite от Google состоит из набора приложений, с которыми большинство ваших сотрудников уже знакомы. Это очевидное преимущество, ведь за счет распространенности решений Google индивидуального пользования, в команде с ходу понимают, что и как работает.

Настраиваемая почта Gmail является изюминкой G Suite, но есть и другие способы корпоративного взаимодействия: в Google позаботились о том, чтобы обеспечить достаточное количество альтернативных каналов коммуникации. С помощью Google Hangouts можно проводить видеоконференции, удаленные собрания и совместно использовать экран. При объединении Hangouts с Календарем появляется управление ресурсами конференц-зала.

В Документах Google есть приложение для написания текста, создания электронных таблиц и презентаций — все с поддержкой совместного редактирования.

В G Suite настраиваются отдельные пользователи компании, администрируются приложения и сервисы, доступен импорт данных из других сервисов. Решение позволяет зарегистрировать новый домен для бизнеса или использовать существующий — он станет частью адресов электронной почты, а также веб-сайта вашей компании.

Еще одно важное для бизнеса дополнение — хранилище Google Vault, которое служит цифровым репозиторием всего, что происходит в аккаунте G Suite, включая Gmail, Google Drive, Hangouts. Его можно использовать для поиска по старым чатам, экспорта данных в другую службу и ведения учета корпоративных событий (например, хранение данных для соблюдения нормативных требований).

Это решение заняло первое место в нашем списке благодаря:

  1. быстродействию и простоте приложений, входящих в пакет — производительность не зависит от используемых для работы устройств, ведь G Suite не устанавливается, а работает в веб-режиме;
  2. знакомому и понятному для пользователей интерфейсу;
  3. наличию официального поставщика в странах СНГ (также по ссылке можно почитать о G Suite детальнее, посмотреть видео и ознакомиться с историями внедрений в Украине и России).

Интерфейс


Поддержка операционных систем: полностью онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: таблицы, диаграммы, презентации, сводные таблицы

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: да

Облачное хранилище: 30 Gb на пользователя в G Basic, неограниченное хранилище — G Suite Business, G Suite Enterprise

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: Hangouts Meet

Редактор графики: да, как для растровой, так и для векторной

Безопасное хранение данных и шифрование: да; шифрование в состоянии покоя и при передаче

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: Gmail, Meet, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Currents, Apps Script, 24/7 support, Admin (Контроль доступа корпоративного уровня с применением ключа безопасности, Advanced Protection Program), Endpoint Management

Цена: от $6 за пользователя в месяц

ТОП-2: Office 365

Сервис облачных услуг, предоставляемых по подписке в рамках приложений Microsoft Office. Позволяет создавать и совместно использовать документы с любого устройства


Office 365 включает в себя приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher, которые работают на настольном компьютере или ноутбуке, а также мобильные версии для планшетов и телефонов. По сути, это экосистема, основанная на онлайн-подписке, в которой, запуская приложения, вы получаете доступ к удаленным данным, сотрудничаете с коллегами в файлах и обмениваетесь информацией.

Пакет предоставляет мощную электронную почту бизнес-класса, онлайн хранилище и решения для взаимодействия, независимо от локации.

Некоторые версии Office 365 поставляются с Microsoft Teams (ранее Skype for Business), отшлифованной корпоративной версией популярного приложения. Тут создаются командные каналы, доступны общие файлы и отправка их через чат, а также бронирование встреч. Microsoft Teams интегрируется с другими приложениями — Trello, Asana, Google Analytics и MailChimp.

Еще в Office 365 можно пользоваться приложениями Bookings — онлайн календарь отслеживание своих встреч и встреч коллег, и SocialPoint — платформа для создания мультимедийных новостных статей и внутренних веб-сайтов.

Office 365 регулярно предоставляет бесплатные обновления, которые постоянно улучшают защиту данных своих пользователей от несанкционированного доступа и других киберугроз.

Пакет Microsoft — основной конкурент G Suite за первое место, но, хотя Office 365 предлагает более мощный пакет программ, G Suite выигрывает за счет отточенной, быстрой и простой работы из вкладки любого браузера. Также Office 365 немного проигрывает мобильными приложениями G Suite, а Google Drive на несколько шагов опережает OneDrive.

Заслуженное второе место Office 365 занимает за счет:

  1. кроссплатформенности офисных приложений;
  2. редакторов: Word, несмотря на незначительные неудобства, все же является лучшим из текстовых процессоров, а Excel — электронной таблицей вне конкуренции;
  3. выделенному 1 TB для каждого пользователя.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: Windows, macOS, онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: таблицы, диаграммы, презентации, частично — сводные таблицы

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: задачи

Облачное хранилище: 1 TB

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: Microsoft Teams в некоторых планах

Редактор графики: да, для векторной графики

Безопасное хранение данных и шифрование: да; шифрование в состоянии покоя и при передаче

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: Word (только web и mobile), Excel (только web и mobile), PowerPoint (только web и mobile), Outlook (только web), Exchange,OneDrive, SharePoint, Teams

Цена: от $5 за пользователя в месяц

ТОП-3: Zoho Workplace

Программное обеспечение для совместной работы, объединяющее приложения для работы Zoho с электронной почтой, управлением документами, презентациями, чатом в единую платформу


Zoho Workplace — это ПО для совместной работы, предоставляющее полный набор решений, которые помогают командам сотрудничать, создавать и общаться. Оно объединяет Zoho Mail, Zoho Connect, Zoho Chat, Zoho Writer, Zoho Show, Zoho Sheet, Zoho Docs, Zoho Sites и Zoho ShowTime.

Создавать и редактировать текст можно в приложении Writer, а в Sheet — анализировать и упрощать сложные электронные таблицы. Show работает с визуальными презентациями. Одновременное совместное редактирование документов — Docs.

Showtime позволяет управлять презентациями с телефона. Приложение Sites состоит из простого drag-and-drop конструктора создания сайта.

Для общения в Zoho включена гибридная электронная email-соцсеть в почтовом ящике, Cliq — для обмена мгновенными сообщениями и файлами, а также Connect, объединяющий на платформе людей и ресурсы.

Десятки инструментов семейства Zoho покрывают все нужды для комфортной работы, создавая самодостаточную экосистему — все приложения Zoho работают и интегрируются друг с другом.

Zoho, предлагающий очень похожие на G Suite возможности, замыкает тройку лидеров. Хотя Workplace интегрируется с социальными сетями (Twitter и Facebook), G Suite предлагает больше интеграций с приложениями сторонних производителей. К тому же, хотя флагманским продуктом в комплекте у Zoho также является почта, корпоративный вариант Gmail предоставляет больше функций, больше свободного места хранения и широкие администраторские возможности управления данными. Тем не менее, Zoho Workplace входит в ТОП- 3 за:

  1. наличие бесплатной версии и невысокой цены в целом
  2. специализированные приложения для различных сфер (маркетинг, финансы, разработка)
  3. интеграцию в почтовый интерфейс облачных приложений (Linkedin, Slack)

Интерфейс


Поддержка операционных систем: полностью онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: таблицы, диаграммы, презентации, сводные таблицы

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: да

Облачное хранилище: до 100 GB

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: Zoho Meeting

Редактор графики: да, векторной графики

Безопасное хранение данных и шифрование: да; шифрование в состоянии покоя и при передаче

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: Mail, WorkDrive, Office Suite, Cliq

Цена: бесплатно с ограниченным функционалом, платно — от $2,7 за пользователя в месяц

4. Smartsheet Platform

ПО для онлайн управления проектами и совместного выполнения работ. Гибкий инструмент с функциями планирования, сбора информации, автоматизации процессов и составления отчетов.


В основе Smartsheet лежат электронные таблицы, которые создают мощный гибридный инструмент управления проектами. Smartsheet превращает знакомые табличные строки и столбцы ячеек в уникальный инструмент, способный справиться со всем — от бюджетирования и отчетности до управления ресурсами и отслеживания задач.

Если приложить усилия, со Smartsheet можно многое сделать — вообще-то все, что можно сделать в программе электронных таблиц, только лучше. Однако, не все в приложении интуитивно понятно, поэтому стоит быть готовыми потратить время на просмотр видео-уроков и изучение интерфейса.

Здесь есть шаблоны, организованные по категориям — ресурсы, маркетинг, IT, проекты, продажи. Можно создавать веб-формы для сбора данных, которые автоматически добавляются на соответствующий лист. Тонкая настройка позволяет отслеживать время работы сотрудников, просматривать и управлять тем, сколько работы назначено на каждого в компании и балансировать нагрузку.

В Smartsheet есть функция Workflows, позволяющая создать собственную автоматизацию в приложении. Вы устанавливаете параметры, и, когда условия выполняются, автоматически запускается другое действие.

Также, если собственных функций приложения окажется недостаточно — Smartsheet работает с множеством других приложений и сервисов, таких как Box, Dropbox и Google Drive. Существует и обширный магазин приложений для расширения исполняемых задач. Еще можно использовать Zapier для подключения Smartsheet к другим приложениям или работать с API Smartsheet.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: полностью онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: таблицы, диаграммы, презентации, сводные таблицы

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: да

Облачное хранилище: до 250 GB

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: нет

Редактор графики: N/A

Безопасное хранение данных и шифрование: да; шифрование в состоянии покоя и при передаче

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: Центр решений, Отчеты, Диаграммы Ганта, Шаблоны, Календарь, Единая панель мониторинга и портал, Надстройки и интеграции, Подключение инструментов для управления файлами

Цена: от $14 за пользователя в месяц

5. XWIKI

Мощная Open Source платформа для совместной работы, позволяющая компаниям любого размера экономить время и деньги не теряя производительности


XWiki — вики-решение нового поколения для управления информацией и командной работой. Это расширяемая платформа, создающая онлайн-инструменты для совместной работы. При этом совсем не нужно быть опытным разработчиком, чтобы в полной мере воспользоваться этими функциями — решение понятное и несложное.

ПО поставляется с большим количеством расширений, и их набор постоянно растет. За счет этого разработчикам и пользователям легко адаптировать XWiki под индивидуальные потребности.

XWiki предоставляет Wiki-платформу корпоративного уровня, оборудованную эргономичным редактором WYSIWYG, связыванием страниц, историей и откатом изменений, управлением пользователями и правами, макросами и расширенным поиском с помощью движка Apache SOLR.

XWiki позволяет разрабатывать и внедрять собственные информационные Интранет-сети или создавать сайты для обмена информацией.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: Windows, Linux, онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: да

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: да

Облачное хранилище: N/A

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: нет

Редактор графики: да, редактор растровой графики

Безопасное хранение данных и шифрование: N/A

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: расширенное совместное редактирование, структурирование информации, корпоративная интеграция, настройка интерфейса и масштабируемость

Цена: бесплатно с ограниченным функционалом, платно — от $1,8 в месяц за пользователя (план начинается от 10 пользователей)

6. Kopano Collaboration Suite

Мощный набор приложений для групповой работы, доступный для Linux, Windows и MacOS. Предоставляет полный стек ПО на основе MAPI


Kopano — элегантное решение для команд с открытым исходным кодом, которое фокусируется на владении данными. Данные хранятся локально или в частном облаке.

Единый интерфейс решения вмещает в себя email, контакты, продвинутый календарь, обмен файлами и видео звонки. Стандарт шифрования S/MIME, используемый в Kopano предоставляет дополнительную защиту при переписке благодаря цифровым подписям и сквозному шифрованию.

Kopano Documents подключается к существующим сетевым хранилищам, «умным хранилищам» — nextCloud, ownCloud и Seafile — и облачным хранилищам. За счет этого файлы можно хранить как вам удобно и легко делиться ими с людьми внутри или за пределами организации. Расширенные функции календаря предоставляют одному или нескольким коллегам доступ на управление календарем от вашего имени, а синхронизированные контакты доступны на всех устройствах без установки приложения.

Планировать встречи через Kopano легко: выберите людей, которых хотите пригласить, и ваш календарь найдет время, подходящее к расписанию каждого.

Kopano имеет модульную, масштабируемую архитектуру, которая совместима с облачными платформами, такими как OpenStack, Kubernetes, AWS и Azure, контейнеризированными решениями, такими как Docker и широким спектром дистрибутивов Linux с открытым исходным кодом.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: Windows, macOS, Linux, онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: да

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: да

Облачное хранилище: N/A

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: Kopano Meet

Редактор графики: нет

Безопасное хранение данных и шифрование: сквозное шифрование переписки, безопасность данных зависит от выбранного хранилища

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: Email, коллаборация, задачи, календарь, контакты, веб и мобильные версии

Цена: от $15 в год за пользователя (план начинается от 5 пользователей)

7. Zimbra

Приложение для команд с набором инструментов социальных сетей, которые включают в себя создание блогов, микроблогов, форумов, редактирование контента и веб-страниц


Zimbra — облачное решение корпоративного класса для электронной почты, календаря, совместной работы. Благодаря переработанному браузерному интерфейсу, Zimbra предлагает инновационные возможности обмена сообщениями, оповещая конечных пользователей об информации и активности в их личных «облаках».

В Zimbra доступно создание личного профиля, событий, опросов, поиск других аккаунтов, отправка запросов на дружбу, комментирование. Также можно создать личное облако с ящиком входящих сообщений, интегрированным с существующей электронной почтой. В решение встроено управление заданиями, адресная книга, календарь, возможность обмена файлами.

Zimbra создает возможности для рабочего общения, обмена идеями и их воплощения. С помощью социальной аналитики можно повысить эффективность своего виртуального сообщества

Пользовательский интерфейс гибкий и настраиваемый. То же самое можно сказать и о готовых интеграциях приложения.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: Windows, macOS, Linux

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: да

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты да

Облачное хранилище: N/A

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: Zimbra Connect

Редактор графики: N/A

Безопасное хранение данных и шифрование: безопасное хранение данных

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: Zimbra Connect, Zimbra Drive, Zimbra Docs, Outlook Connector, управление данными и администрирование, мобильная версия

Цена: от $2,7 в месяц за пользователя

8. HyperOffice

Облачный пакет для онлайн-взаимодействия, сочетающий в себе функции коммуникации для команд, заинтересованных сторон и клиентов


HyperOffice — программное обеспечение, предназначенное для оптимизации совместного использования и сотрудничества между командами.

HyperOffice предоставляет мощную систему онлайн-взаимодействия, которая делает больше, чем обмен файлами, задачами, документами и контактами. Например, в решение входит настраиваемый портал, где происходит настройка конфигураций и создание собственного дизайна интерфейса.

Всего в один щелчок мышки можно создавать и назначать пользователям задания, о которых они получают мгновенные уведомления. Система предоставляет инструменты отслеживания, которые помогают менеджерам проверять и контролировать статус и ход выполнения всех созданных в системе задач.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: macOS, онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: да

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты да

Облачное хранилище: неограниченное

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: uShare.to

Редактор графики: N/A

Безопасное хранение данных и шифрование: да

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: управление документами и проектами онлайн, настраиваемый интранет, календари, корпоративная социальная сеть

Цена: от $3,3 в месяц за пользователя (план начинается от 10 пользователей)

9. Oracle Beehive

Унифицированное приложение и платформа для совместной работы, состоящее из набора интегрированных сервисов на основе Java


Oracle Beehive — следующее поколение технологий Oracle для совместной работы на предприятиях. Beehive объединяет распространенные услуги проектного менеджмента и командной работы — электронная почта, тайм-трекинг, обмен мгновенными сообщениями и управление контентом. Все это поставляется через клиентов стандартного протокола, интегрированные веб-сервисы и знакомые инструменты, как, например, Microsoft Outlook.

Oracle Beehive дает возможность обмениваться информацией между теми, кто принимает решения, и сотрудниками. Пакет обеспечивает безопасную и централизованно управляемую совместную работу над календарями, контактами, задачами, обсуждениями, вики-библиотекой, документами, конференциями и обучением.

Платформа Oracle Beehive построена на проверенных и экономически эффективных технологиях Oracle — Oracle Database и Oracle Application Server, обеспечивающих надежность, управляемость, масштабируемость и производительность.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: Windows, Linux, Solaris, онлайн

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: диаграммы, презентации

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: да

Облачное хранилище: N/A

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: Beehive Conferencing Client

Редактор графики: нет

Безопасное хранение данных и шифрование: да

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: Oracle Beehive Webmail Client, голосовая почта, мобильное приложение, интеграция с Outlook, корпоративная платформа, веб-конференции

Цена: единоразовая оплата от $50 за пользователя

10. OnePlace Solutions Product Suite

Пакет соединяет Microsoft Outlook, Office (Word, Excel, PowerPoint), Windows Explorer-Adobe Acrobat с Microsoft Office 365-SharePoint, упрощая командную работу


OnePlace Solutions предоставляет инструмент с функцией автоматического захвата метаданных для повышения производительности, помогающий в коммуникации и управлении документами

Используя программное обеспечение OnePlace Solutions, предприятия быстрее настраивают безопасное пользование решениями Microsoft Teams или SharePoint.

Решение состоит их трех модулей. OnePlace Mail — это бесшовное подключение Microsoft Outlook к SharePoint и Office 365 для улучшения совместной работы, повышения производительности труда и управления записями во всей организации. OnePlaceDocs подключается с рабочего стола и изнутри Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Adobe Acrobat к SharePoint / Office 365. Это позволяет заполнять и автозахватывать метаданные SharePoint при сохранении из приложений. OnePlaceLive — набор услуг для построения привлекательных корпоративных бизнес-решений на платформе SharePoint и Office 365, которое структурирует данные со всего предприятия.

Интерфейс


Поддержка операционных систем: Windows, macOS

Мобильный доступ: да

Управление документами: да

Электронные таблицы, диаграммы, презентации: таблицы, презентации

Управление календарем: да

Управление задачами и контакты: задачи

Облачное хранилище: N/A

Комплекты оборудования для проведения онлайн-встреч: N/A

Редактор графики: N/A

Безопасное хранение данных и шифрование: N/A

Включенные приложения и услуги в Basic Edition: OnePlace Mail, OnePlace Live, OnePlace Docs

Цена: от $4 за пользователя в месяц

Автор: Наталка Чех, для ROI4CIO

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.