Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
18 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Генерация пакета документов в Битрикс24 для привлечения сотрудников к работе вне графика

В любом бизнесе периодически возникает необходимость в привлечении к работе того или иного специалиста в выходные.

Идеальный вариант – договориться с сотрудником и пообещать ему хорошее вознаграждение за внеплановые работы. Но такой вариант возможен только если в коллективе прекрасные отношения, и устные договорённости гарантированно будут выполнены. Во всех остальных случаях компании следует строго соблюдать Трудовой кодекс Российской Федерации.

В соответствии с законодательством, чтобы организовать работу сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день, работодатель должен:

  • оформить письменное распоряжение о сверхурочных работах (см. ст. 113 ТК РФ);
  • получить письменное согласие работника (см. ст. 113 ТК РФ);
  • предоставить работнику компенсацию в размере не меньшем, чем установлено ст. 153 ТК РФ (и для этого оформить все необходимые документы для отдела кадров и бухгалтерии).

Оформление полного пакета документов часто становится дополнительной трудоёмкой задачей для сотрудников отдела кадров или непосредственного руководителя, поскольку обычно производится вручную и требует много времени. К тому же в силу человеческого фактора могут быть допущены ошибки при расчёте компенсаций.

Один из наших клиентов столкнулся с этой проблемой и обратился к нам с просьбой автоматизировать процесс подготовки полного пакета документов для привлечения сотрудников к работе вне их графика и учёта компенсационных выплат.

ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ…

В разделе «Заявления» корпоративного портала клиента мы создали специальный инструмент для формирования пакета документов. Он представляет собой единую форму для заполнения, включающую поля: дата оформления документа, основание для привлечения сотрудника, ФИО сотрудника, дата выхода вне графика и вид компенсации.

На основании заполненных данных по каждому сотруднику генерируется пакет документов в формате pdf, который нужно скачать, распечатать и подписать у ответственного руководителя.

b_5d11db8889c4b.jpg

…И ЧТО ПОЛУЧИЛ ЗАКАЗЧИК

Основные преимущества, которые получил заказчик:

  • экономия рабочего времени, нервов и сил сотрудников, ответственных за оформление документации;
  • единую историю по всем выходам сотрудников вне графика;
  • корректный учёт всех компенсаций, сконцентрированный на базе одного модуля;
  • статистику по выплатам за сверхурочные работы по каждому сотруднику.

Советуем использовать подобное решение всем компаниям, у которых периодически возникает потребность в привлечении сотрудников вне их рабочего графика.

НАПИШИТЕ НАМ - БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!

Больше статей Вы можете найти в нашем БЛОГЕ.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Популярные за неделю
Показать следующие
Комментарии
Первые Новые Популярные
Комментариев еще не оставлено
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии