Зачем нужен аудит документов иностранных сотрудников?

При работе с иностранными сотрудниками специалисту отдела кадров необходимо контролировать все миграционные документы:

• проверять сроки и легальность нахождения иностранного сотрудника в РФ;.

• цель въезда по миграционной карте или тип визы;

• разрешительные документы для работы и длительного проживания в РФ (патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д.).

• медицинские документы (документы, подтверждающие медосмотр, дактилоскопию и фотографирование и полис медицинского страхования).

Но на приеме сотрудника проверка документов не заканчивается, потому что проверять документы нужно не только у новых, но и у действующих сотрудников, а чтобы успешно выполнять эту обязанность, специалисту нужно разбираться в том, какие требования к какому иностранцу относятся, и какие произошли изменения.

Если в организации иностранных сотрудников много, трудно уследить за всеми сроками и изменениями в документах, однако стоить такое упущение может очень дорого компании — штраф до 1 000 000 руб. за одного сотрудника!