Лучшие статьи и кейсы стартапов
Включить уведомления
Дадим сигнал, когда появится
что-то суперстоящее.
Спасибо, не надо
Вопросы Проекты Вакансии
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Рекомендуем
Продвинуть свой проект
Лучшие проекты за неделю
29
Эбиа

Эбиа

www.ebia.ru

16
Enlite

Enlite

enlited.ru

16
Amarket

Amarket

amarket.io

15
likearea

likearea

smm.li

14
Relap

Relap

relap.io

12
RockinRobin

RockinRobin

www.rockinrobin.co

12
E-Commerce and Venture projects

E-Commerce and Venture projects

Продажа товаров от производителей оптом и в розницу

11
Perezvoni.com

Perezvoni.com

perezvoni.com

11
Cookiezz

Cookiezz

cookiezz.com.ua

Показать следующие
Рейтинг проектов
Подписывайтесь на Спарк во ВКонтакте

​Облачный сервис складского учета: Зависимость или свобода?

247 10 В избранное Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Клиенты сомневаются, можно ли доверить ведение учета своей компании облачному сервису, или лучше по старинке вести учет на локальном ПО. Давайте сравним облачные сервисы учета и локальные решения более внимательно по различным параметрам

Все уже привыкли к использованию облачных сервисов, будь то почта на Mail.ru, данные на Dropbox или документы в Google Docs. Практически не возникает проблем при использовании облачных CRM. Но когда дело доходит до ведения складского, торгового, бухгалтерского учета - многие клиенты начинают сомневаться, можно ли доверить ведение учета своей компании облачному сервису, или лучше по старинке вести учет на локальном программном обеспечении.

Давайте сравним облачные сервисы учета и локальные решения более внимательно по различным параметрам.

1. Сохранность данных

Клиенты часто спрашивают, на сколько сохранны будут данные в облачном сервисе?

Облачные решения расположены как правило на надежных серверах, выдерживающих высокую нагрузку, с ежедневным резервным копированием баз данных всех клиентов. Чаще используются облачные решения компании Amazon (используется сервисом Store&Cash), Google и Microsoft, сервера которых доступны всегда и везде, а надежность поставлена во главу угла. Неисправность сервера не будет заметна пользователям, так как на его место незаметно встанет другой, и работа не прервется ни на секунду.

Локальные решения становятся заложниками офисных компьютеров. мы все хорошо знаем, какие компьютеры покупаются в офис - те, что дешевле. Стоит ли удивляться, что к моменту сдачи отчетности или в любой другой момент - железо выходит из строя? Дни перед сдачей отчетности - самые хлебные у компаний, которые занимаются восстановлением данных с жестких дисков.

Резервное копирование данных на офисных машинах делается дай бог 1 раз в квартал, да и то не всегда об этом задумываются. Офисные компьютеры - первые кандидаты на заражение вирусами, которые приводят к недоступности данных по той или иной причине. В худшем случае данные теряются безвозвратно.

2. Безопасность данных.

Клиентов беспокоит, будут ли их данные в безопасности? Не получит ли кто либо данные о их компании через Интернет?

Облачные решения имеют высокие степени защиты от различных угроз. В том числе от DDOS, хакерских угроз, перехвата пароля и взлома. Тем не менее, необходимо заметить, что взломы аккаунтов остаются возможны. 99% таких взломов осуществляются по вине пользователей: из-за использования простых паролей или просто утечки информации о паролях. Например, когда злоумышленник имеет доступ к почтовому ящику, на который зарегистрирован аккаунт клиента, или получил пароль с помощью фишинга.

К счастью, взломы аккаунтов чрезвычайно редки, и взлом одного аккаунта никак не влияет на сохранность данных других клиентов.

Стоит обратить внимание на обеспокоенность клиентов в получении доступа к их данным государственных органов. В случае с облачными решениями это представляется крайне затруднительным, так как сервера находятся, как правило, за пределами России. Физически они совершенно недоступны, а процедура получения доступа к данным на столько долгая и сложная, что данные о деятельности компаний гораздо проще получить другими путями, не связанными с облачными сервисами.

Локальные решения оказываются не менее уязвимы. Если компьютеры находятся в сети - то злоумышленникам гораздо проще получить над ними доступ, нежели над облачными серверами, просто установив троян или фишинговую программу на локальный компьютер, и получив к нему доступ.

В случае любого интереса правоохранительных или контролирующих государственных органов - все компьютеры "внезапно" изымаются в качестве "сбора доказательств" со всей информацией внутри. В России это происходит сплошь и рядом.

3. Доступность данных

Частым аргументом является доступность к данным только при наличии Интернета.

Облачные решения в своем большинстве действительно доступны только через интернет, за редким исключением. Тем не менее, Интернет в наше время, благодаря широкому распространению 3G и LTE сетей является более стабильным и доступным ресурсом, нежели электричество.

Никого не смущает опасность отсутствия электричества, и вместе с тем невозможность получения данных из локальных компьютеров. В то же время облачные решения доступны через мобильные сети и работают на любых устройствах - от ноутбуков до смартфонов. Облачные решения доступны из любого уголка мира, отовсюду где есть интернет, и с любых устройств, условно независимых от непрерывного источника питания. В единой сети могут работать сотрудники из разных торговых точек, даже в разных странах.

Сервис управления запасами Store&Cash имеет адаптивную верстку, и работает на любом устройстве, имеющем стандартный web браузер. Будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон с небольшим экраном. Некоторые облачные решения имеют нативные приложения с ограниченным функционалом для IOS или Android.

Согласитесь, облачные технологии дают гораздо больше свободы, нежели зависимость от локальных решений, которые доступны только в одном месте, да и то, как мы видим - не всегда!

4. Зависимость от провайдера решения

Существенным аргументом против облачных решений является "зависимость от поставщика решения".

Давайте рассмотрим его чуть подробнее: Облачное решение, действительно, предоставляется провайдером услуги. Но в любой момент вы можете получать доступ к данным и выгружать из него нужную информацию. Используя облачные решения вы используете всегда новейшую версию программного обеспечения, поддерживаемую квалифицированными специалистами и разработчиками. Вы оплачиваете недорогую подписку, и получаете качественный сервис, который растет вместе с вашим бизнесом. Данные в сервисе доступны сразу всем вашим сотрудникам без дополнительных инвестиций в локальную инфраструктуру.

Разработчики стараются реализовать функционал таким образом, чтобы он был удобен и понятен для широкого круга клиентов. Над разработкой функционала трудятся не только программисты, но и дизайнеры, специалисты по проектированию интерфейсов, профессиональные тестировщики.

С локальными решениями вы становитесь заложником разработчиков, которые поддерживают конкретно ваши копии ПО. Поддержка и доработка ПО ведется зачастую "На коленке". Как правило, при такой разработке вы не получаете качественной технической поддержки, доработки тестируются поверхностно и вы регулярно сталкиваетесь с появлением новых и новых ошибок, недостатков и доработок ПО.

Интерфейс доработок реализуется программистами так, как им удобнее, или так, как попросили. В итоге вы получаете продукт, спроектированный вашим менеджером и бухгалетром, которые объективно не являются специалистами по разработке интерфейсов. Кроме того, вы так же платите за лицензию на каждое рабочее место и каждую конфигурацию.

Чтобы решить многие задачи по совместной работе сотрудников, приходится устанавливать собственный локальный корпоративный сервер, и нанимать системного администратора. За каждую минимальную доработку надо платить существенные деньги и ждать, ждать и ждать.

Часто компаниям приходится нанимать штатного специалиста по доработкам программного обеспечения за существенную зарплату. Ваши затраты и проблемы с программным обеспечением постоянно растут с ростом вашего бизнеса.

5. Цена

Это очень существенный вопрос для представителей малого бизнеса. Что выгоднее: Ежемесячно платить за облачный сервис учета или один раз купить программу и пользоваться ей бесплатно?

В большинстве случаев невысокая цена за облачный сервис существенно ниже чем покупка локальной копии ПО. Так же, оплачивая сервис вы получаете не только ПО, но постоянное обновление и квалифицированную поддержку, которая отсутствует при покупке локального ПО или предоставляется за отдельную плату.

Так ли на самом деле бесплатно дальнейшее использование локального ПО? В предыдущем абзаце мы рассмотрели затраты на локальную инфраструктуру и доработки, наем специалистов для обслуживания ПО и инфраструктуры.

Вывод: При ближайшем рассмотрении вывод очевиден: облачные решения предоставляют гораздо больше свободы, чем локальные. Они стоят дешевле, и пользоваться ими надежнее и безопаснее.

Попробуйте Демо-версию Store&Cash и напишите отзыв о ней: demo.storencash.com

-2
Первые Новые Популярные
Симулятор бизнес-процессов
Сервис имитационного моделирования и оптимизации бизнес-процессов
Prolis Labkk
По каждому пункту вы намеренно вводите в заблуждение. Поясню пункт про цену: при нарастающих операционных затратах сумма за облако обойдется дороже, и эти затраты нельзя отнести к капитальным.
Ответить
Показать предыдущие комментарии
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Не смешите ) За 10 лет клиент потратит на поддержку и доработки, обновление софта и лицензии для новых сотрудников в разы больше.
Локальное ПО живет 10 лет только у покойников.
Через 10 лет даже не будет компьютеров, на которых оно будет работать
Ответить
Симулятор бизнес-процессов
Сервис имитационного моделирования и оптимизации бизнес-процессов
Prolis Labkk
Скажите это моему Офису 2007 на нетбуке. Или посчитайте не одну лицензию, а десяток (редко клиентское ПО по одной лицензии покупают), тогда сумма операционных затрат уже через полтора года сможет догнать и перегнать затраты на нормальную лицензию.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
У меня есть тетрис Пажитного на дискетке, и что с того? Дисковода то нету..
Речь идет о системах учета для бизнеса. А системы учета не работают по 10 лет без доработок и изменений.
Ответить
Автоматизация бизнеса.
Разработка ПО на платформе 1С:Предприятие
Нагибович Константин
Т.е. за 500р у вас одновременно могут работать 100 сотрудников одной компании?
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Да, могут хоть 1000.. Но по факту если в компании 100 сотрудников - нашего сервиса им будет мало ))

Дело вот в чем: У нас сервис используют не только менеджеры и руководитель. Его так же используют к примеру курьеры. Курьер - это сотрудник + склад. менеджер ему перемещает товар, а курьер оформляет продажу у клиента.
Поэтому получается что в компаниях как бы по 15-25 человек, из которых 70% курьеры..
Поэтому мы не берем деньги за рабочие места.

В будущем мы планируем какие то дополнительные платные опции за интеграции и прочее.
Ответить
Perecel
автоматический отбор целевой аудитории (реклама в соц сетях)
Дмитрий Кубитский
облако без сомнение имеют большие приемущества, например я вот только в облаке код храню, несмотря на то что у меня есть свой сервер, и несколько компьютеров, но я им не доверяю в области хранения данных, мне нужно чтоб гарантированная сохранность была, в том числе от того, что например у меня сервер полностью сломается/украдут/сгорит и тд. Не смотря на то что мне бесплатно обойдётся развёртывание такой инфраструктуры, всё же важно чтоб это был независимый провайдер, с очень высокой доступностью, безопасностью и сохранностью.
Ответить
Store&Cash
Складской и Торговый учет + Аналитика онлайн.
Лев Ларин
Поддерживаю. Кроме того облако дает возможность синхронизаций и интеграций, которые на локальных решениях даются огромным с трудом, т.к. опять же надо запускать сервер с постоянным IP и админить его..
Ответить
Выбрать файл
Читайте далее
Загружаем…
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать