Загрузка номенклатуры, цен, остатков, документов приобретения или оприходования из Excel в 1С:УТ 11.5 (с колонкой Производитель) (Внешняя обработка)

Обработка может создать документы Оприходования излишков товаров или Приобретение товаров и услуг (на выбор), Установка цен номенклатуры.

Стоит отметить, что перед использованием обработки мы рекомендуем делать резервную копию базы.

Чтобы начать пользоваться обработкой, её необходимо открыть в программе 1С. Для этого заходим во вкладку Сервис, далее выбираем Файл, далее Открыть:

Выбираем «obrabotka-zagruzka-nomeklatury-1s-ut-11-5-proizvoditel» и нажимаем Открыть:

Обработка открыта. В верхней части формы обработки можно настраивать создание документов и номенклатуры. В нижней части формы вставляется таблица для загрузки из Excel:

Загрузим в обработку данные из таблицы Excel. Открываем необходимую нам таблицу, выделяем требуемые столбцы и нажимаем Копировать:

Переходим в программу в 1С и в форме обработки вставляем таблицу:

Таблица загружена. Искать номенклатуру будем по наименованию (также возможен поиск по коду, штрихкоду и артикулу):

Установим флажок в строке «Создавать номенклатуру если не найдена» и тогда обработка создаст номенклатуру тем позициям, которые не найдет в базе:

При нажатии на кнопку «Заполнить соответствия единиц измерения» обработка сравнивает единицы измерения в базе и в таблице, которую мы скопировали из файла Excel:

Далее нажимаем кнопку Загрузить:

Откроется документ, который показывает, какую номенклатуру и какие документы создала обработка:

Проверим созданную номенклатуру. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее НСИ и Номенклатура:

Видим, что для товаров, которых ранее не было в базе, создана соответствующая номенклатура:

Далее проверим созданные документы. Мы создавали Приобретение товаров и услуг. Заходим во вкладку Закупки и выбираем Документы закупки (все), отрываем созданный документ:

Документ создан. При необходимости его можно проводить:

Также проверим созданный документ Установка цен. В разделе CRM и маркетинг заходим во вкладку Цены (прайс-лист):

Внизу открытой вкладки нажимаем на Историю изменения цен номенклатуры:

Открываем последнее изменение цен:

Установленные цены совпадают с ценами из исходной таблицы, т.е. созданный документ верен и его можно проводить.

Аналогичные действия можно провести и с документами оприходования. Для этого в форме обработки необходимо поставить соответствующий флажок в строке Создавать документ:

Далее также нажимаем желтую кнопку Загрузить и открывается документ, который показывает созданные документы:

Созданные документы по аналогии с документами поступления необходимо проверить и провести.

Также для товаров при добавлении в форму обработки были указаны штрихкоды. Проверим их создание. Для этого также в справочнике Номенклатура выбираем одну из добавленных позиций и переходим в Штрихкоды номенклатуры:

Таким образом, обработка Загрузка номенклатуры, цен, остатков, документов приобретения или оприходования из Excel в 1С:УТ 11.5 экономит время и значительно упрощает рутинные рабочие процессы бухгалтера или менеджера.

Страница обработки:

https://tekdata.ru/obrabotka-zagruzka-nomenklatury-1s-ut-11-5-proizvoditel/