Как мы структурировали управление проектами в «Лаборатории измерительных систем»
Заказчик
ООО «Лаборатория измерительных систем».
Предпосылки
Когда в «Лабораторию измерительных систем» пришел новый руководитель, проектное управление только начинало внедряться, и на тот момент система управления проектами была не структурирована. В компании не хватало документов по проектам, таких как шаблоны паспортов проекта, инструкции и регламенты. Из-за недостатка единых стандартов и методологий сотрудники были перегружены, и не было четкого понимания по планированию сроков, бюджета и ресурсов команды.
Для достижения прозрачности и унифицированного подхода к управлению проектами, нужно было наладить ряд моментов.
🔺 Разработать шаблоны и инструкции
🔺 Создать методологию организации процессов
🔺 Обучить руководителей управлению проектами
🔺 Внедрить систему управления проектами в деятельность компании
Для аудита текущей ситуации, разработки и внедрения системы управления и обучения своих руководителей проектному управлению «Лаборатория измерительных систем» обратилась к нам.
Программа от Академии управления WINbd
Руководители «Лаборатория измерительных систем» обратились за решениями нескольких запросов.
С нашей помощью они хотели оценить текущий уровень системы управления проектами, найти зоны улучшений системы и сформировать видение подходов, ресурсов и изменений для совершенствования системы.
После оценки мы должны были помочь команде доработать шаблоны, проектные документы, наладить систему работы и ответить на вопросы команды касательно улучшения системы работы.
И в заключении, чтобы закрепить понимание системы проектной деятельности, а также заложить базовые знания по управлению проектом команде проектного офиса и всем руководителям проектов нам нужно было провести обучение с привлечением экспертов в этой области.
Мы разработали комплексную программу из 3-х этапов, каждый из которых был направлен на решение задач «Лаборатория измерительных систем».
1. Аудит. Позволяет оценить текущий уровень и выявить зоны улучшений корпоративной системы управления проектами в организации
2. Сопровождение проектного офиса. Помогает настроить процессы реализации и описать методологию реализации процессов компании от инициации до завершения в рамках спринтов совместно с сотрудниками компании
3. Тренинг по управлению проектами. Обучает руководителей компании планированию сроков и бюджета проекта, управлению проектом и фиксацииизменений в ходе проекта
Реализация программы
Каждый этап направлен на то, чтобы сотрудники компании учились самостоятельно выстраивать систему управления проектами, получили базовое понимание этих процессов и могли внедрить это в свою работу.
Вся программа была реализована с апреля по сентябрь 2024 года в 3 этапа.
1. Аудит корпоративной системы управления проектами (апрель 2024)
Особенностью программы стало участие двух экспертов, что позволило более глубоко оценить состояние компании. Эксперт Академии управления Вениамин Кизеев принял решение, что для компании «Лаборатория измерительных систем» необходима комплексная оценка не только управленческих процессов, но и технической стороны. Поэтому для аудита производства был привлечен эксперт Сергей Байдали. Таким образом, разработка программы улучшений базировалась на анализе как управления, так и производства.
В ходе аудита провели очные встречи и интервью с ключевыми сотрудниками компании (руководителями проектов, тимлидами, директорами IT-подразделений). По итогам подготовили детальный отчет, включающий анализ зрелости корпоративной системы управления проектами и рекомендации по улучшениям.
2. Спринт-сопровождение команды проектного офиса (июнь — сентябрь 2024)
После аудита перешли к непосредственной работе с командой проектного офиса.Формат сопровождения в рамках спринтов мы разработали именно для обучения сотрудников «Лаборатория измерительных систем», так как он помогал быстрее и продуктивнее добиться желаемых результатов и подходил для небольшой компании.
Сопровождение представляет собой теоретическую сессию и 2-3 недели практических работ. Наши эксперты проводят команду заказчика от начала проекта и до его завершения, помогают внедрить теоретические знания на практике здесь и сейчас, вместе разрабатывают необходимые документы и выстраивают управление процессами в проектах. Таких сессий проводится несколько, закрывая все потребности заказчика.
Одним из важных и материально ощутимых результатов сопровождения стал доработанный, улучшенный и внедренный пакет документов
- Паспорт проекта
- Устав проекта
- Регламенты
- Шаблоны для проектных процессов
Процесс сопровождался постоянным мониторингом задач через канбан-доску, что позволило держать под контролем все изменения и доработки.
Сопровождение в формате спринтов стало нашей новой разработкой, новым продуктом для небольших компаний и предприятий, которым актуальна упрощенная версия сопровождения. На примере «Лаборатории измерительных систем» этот формат хорошо себя показал и зарекомендовал, и теперь мы можем адаптировать его под другие компании.
3. Онлайн-тренинг «Управление проектами в срок и бюджет» (август — сентябрь 2024)
Важной частью программы стало обучение 16 специалистов из команды проектного офиса и руководителей проектов. Тренинг состоял из 6 онлайн-практик по 4 часа и включал
- Планирование сроков и бюджета проекта.
- Управление проектами и фиксацию изменений.
- Решение реальных кейсов в группах.
В процессе обучения участники прошли весь жизненный цикл управления проектом, что позволило им применить знания на практике.
Для удобства участников наш технический отдел разработал специальную обучающую платформу, на которой находились все материалы, а также у каждого сотрудника был личный кабинет с возможностью отслеживать прогресс и задавать вопросы по текущему материалу.
Доступ участникам предоставили на 3 месяца, чтобы первое время была возможность вернуться к урокам и посмотреть необходимую информацию.
Итоги программы
Расскажите, какую задачу необходимо решить — мы предложим решение
Оставьте заявку на нашем сайте и мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и подобрать программу.