Письмо 85: добавили новые функции в «Жако Шеф»
Информационная система «Жако Шеф» — важная составляющая нашего бизнеса. IT-отдел постоянно улучшает её и адаптирует под потребности компании. На март 2023 года наши специалисты подготовили пакет обновлений.
Подсчёт стажа
В модуле «HR-отдел» теперь отражена статистика по стажу каждого сотрудника.
Раньше возникали определённые трудности со сбором этой информации: составлять и подавать списки сотрудников приходилось директорам кафе, также иногда возникали ошибки, если сотрудник перевелся из одного кафе в другое.
Сейчас непрерывный стаж будет учитываться автоматически. Это позволит вовремя и в необходимом количестве закупать подарки для сотрудников. И, конечно, сократит затраты времени сотрудников кафе и Управляющей компании на эту задачу.
Необходимость продления медицинской книжки
HR-отдел разработал систему, которая позволяет своевременно отслеживать необходимость медицинского обследования сотрудников. Для этого в «Жако Шеф» создан новый модуль, включающий актуальную информацию по медицинским книжкам. Новый модуль «Годовая закупка» создали для анализа данных по закупочным ценам за любой период. Инструмент позволяет: — определять эффективность проделанной работы по снижению цен, — отслеживать количество товара и суммы закупок, — проводить годовой анализ рынка. Если говорить о практической пользе модуля, он полностью автоматизирует работу со статистикой, что позволяет видеть и прогнозировать динамику закупочных цен, и с выгодой планировать закупки товара. В информационной системе «Жако Шеф» теперь есть новый модуль «Тендер». Раньше вся работа по тендеру велась в основном в другой программе. На анализ цен и их закрепление уходило 17-18 календарных дней. После создания нового модуля сроки тендера сократились: На сбор цен от поставщиков — с 10 до 7 дней На выставление рекомендаций — с 2-3 дней до 4 часов На решение по закреплению цен — с 5 до 3 дней Таким образом общая длительность тендера сократилась почти вдвое, а ведь он проводится отделом закупок каждый месяц. Это экономит время сотрудников и участников тендера — наших партнеров. Как видите, нововведения оптимизировали работу отделов, сократили рутинную работу. А у сотрудников появилось больше времени и энергии на поиск свежих идей и новых путей развития компании. Если вы хотите развивать сеть кафе «Жако» вместе с нами, присоединяйтесь к команде! Мы ждём франчайзи, сотрудников в Управляющую компанию и в кафе. Подписывайтесь на наш Тelegram-канал. Весна вступает в свои права! От души хочу пожелать вам весеннего радостного настроения, решимости на великие свершения и неукротимого стремления к новым горизонтам. До связи в следующем письме!
Полная статистика по закупкам за год
Статистика тендера