Как настроить прозрачный и несложный учет по ключевым показателям

Кому он нужен этот самый управленческий учет? Он нужен собственнику бизнеса и директору/управляющему. Обычно в малом бизнесе, да и в среднем тоже, эти роли выполняются одним человеком.

Зачем нужно тратить время собственника/директора на ведение такого вида учета? Время нужно потратить, чтобы оценить прошлые результаты и текущее состояние — и на их основании принимать решения и отслеживать результат. У каждого предпринимателя цель его деятельности — прибыль. Которая должна быть оцифрована. Т.е. мало иметь цель — получение прибыли. Нужно точно планировать в каком объеме и когда мы хотим ее достичь. И обязательно отслеживать достижение цели. Делать это нужно регулярно, с определенной периодичностью: раз в месяц, раз в квартал. Т.е. к концу или к началу периода у предпринимателя должна быть информация — какие итоги периода мы получили? Для чего же так часто? — спросите вы. Для того чтобы оперативно и своевременно изменить действия по достижению поставленной цели.

К примеру, по итогу 2024 года нам нужно получить прибыль в размере 10 млн руб.

И эта прибыль будет по нашим планам потрачена на 3 направления:

· Как собственник, заберем себе 5 млн руб.

· Наймем более квалифицированный персонал — нового начальника производства

· Поучаствуем в профильной выставке.

Но уже начался сентябрь месяц, а прибыль пока у нас на 70% меньше запланированного. Если мы не предпримем каки-либо шаги, то нам придется выбирать — какой план реализовывать? Чем мы готовы пожертвовать: выставкой, начальником производства или дивидендами? Так себе выбор, давайте признаемся честно.

Если мы не хотим приносить в жертву ни один из планов, то стоит что-то скорректировать в наших действиях, мероприятиях, чтобы цель все-таки достичь.

Но вести бюджет/управленческий учет просто как фиксация доходов и расходов мало. Обязательно нужно отслеживать определенные финансовые показатели деятельности.

Из более 200 показателей, на мой взгляд, нужно точно отслеживать эти:

• Прибыль

• Рентабельность

• Финансовая устойчивость предприятия

• Ликвидность и Платежеспособность

Это основные показатели, и они должны быть рассчитаны каждым предпринимателем. Но предприниматель должен для себя решить — какие еще показатели интересуют его, какие показатели для его бизнеса имеют важное значение.

Мы пока разберем эти.

И так первый показатель Прибыль. Что такое прибыль с математической точки зрения? Это разница между доходами от деятельности, расходами на ее ведение и налогом по выбранному режиму налогообложения.

Прибыль = Доходы — Расходы — налоги НО

При этом чистая прибыль управленческого учета, а именно она нас в итоге интересует, может существенно отличаться от чистой прибыли бухгалтерского или налогового учета. Это специфика данных учетов. Чистой прибылью для ФНС путь занимается бухгалтер, нам как предпринимателей интересует реальная прибыль, т.е. те деньги, которые остаются у нас на р/с или в кассе.

К примеру, мы используем УСН 6%. Наш доход за год составил 1 млн руб. Тогда по налоговому учету мы имеем чистую прибыль 940 тыс. руб. И именно эти данные мы сдадим в ФНС. Но в реальности, чтобы получить наш доход, мы наняли персонал, закупили рекламу, ездили в командировки и т.д. Т.е. расходы у нас были. И для нашего управленческого учета они важны. И по итогу года у нас на р/с будет не 940 тыс. руб., а на много меньше. И нам это нужно знать, чтобы вести себя эффективно на рынке.

Рентабельность. Какая прибыль нас интересует, такую рентабельность мы и должны считать. Как мы помним, прибыли существует 4 вида: валовая, операционная, прибыль до налогообложения и чистая.

Рентабельность — это отношение прибыли к факторам ее образующим (выражается в процентах). Т.е. если нам нужна рентабельность по чистой прибыли — мы возьмем чистую прибыль и отнесем ее к выручке. Если нас интересует рентабельность по валовой прибыли, то используем валовую прибыль и отнесем ее к выручке. И так далее.

Зачем рассчитывать разные виды прибыли и рентабельности? Цель заложена в экономическом смысле показателя. Если у нас рентабельность по валовой прибыли имеет значение 20%, следовательно производим свою продукцию мы достаточно эффективно. Рассчитав рентабельность по операционной прибыли, мы получили значение показателя 15%. И это означает, как эффективно мы управляем компанией и продаем свою продукцию. Рентабельность прибыли до налогообложения показывает нам эффективность прочей деятельности. А вот рентабельность чистой прибыли дает нам понимание об эффективности работы всего бизнеса. И так следуя от одной рентабельности к другой, мы сможем понять на каком этапе мы теряем эффективность деятельности.

Показатели финансовой устойчивости.

Данная группа показателей даем нам понимание — на сколько мы платежеспособны, как долго мы сможем «продержаться на плаву» — 1 день, 1 месяц или 1 год.

Зачем нам это знать? В сегодняшнем мире все меняется очень часто. И те условия ведения бизнеса, которые были вчера, сегодня могли круто измениться. Наши поставщики, ранее предлагавшие нам отсрочку, работают только теперь с предоплатой, наши покупатели стали испытывать финансовые трудности, что повлекло задержки платежей. И нам нужно знать как эти обстоятельства могут или уже оказывают влияние на нашу финансовую устойчивость.

Показатели ликвидности и платежеспособности.

Ликвидность означает способность каких-либо активов переходить в денежную форму (деньги). Активы бывают разными, следовательно, и ликвидность тоже. Самыми ликвидными являются денежные средства, наименее ликвидными являются здания, сооружения, земельные участки.

Для чего нам нужно отслеживать ликвидность? Для того чтобы понять, как быстро мы сможем перевести наши активы в денежные средства и хватит ли их для уплаты наших обязательств. А обязательства у нас есть всегда при ведении бизнеса.

При этом мало рассчитывать эти показатели. Их обязательно нужно сравнивать. У некоторых есть оптимальные значения, как у ликвидности, а некоторые «правильных» значений не имеют. И тогда эти показатели нужно сравнивать со своими показателями прошлых периодов, с показателями у конкурентов. И только тогда можно иметь представление о реальном положении дел в бизнесе и принимать правильные управленческие решения.

К чему вас я и призываю.