Что такое административные методы управления персоналом и как они помогут усилить бизнес?
Основные методы управления персоналом, которыми пользуются HR-менеджеры:
— социально-психологические (тимбилдинг, обустройство рабочих мест),
— экономические (зарплаты, премии)
— административные.
Какие бывают административные методы управления персоналом?
Административные методы управления персоналом — это определённые способы влияния на сотрудников, которые строятся на взысканиях, власти и дисциплине. Они формируют корпоративную культуру, чувство долга у сотрудников, отношения руководителей и подчинённых и т.д.
Так как административное управление подкреплено правовой базой, за нарушения его правил, договоров и положений может грозить штраф или административное взыскание. Реализуется этот вид управления персоналом через систему организационного и распорядительного воздействия.
1. Организационное воздействие
Штатное расписание — в нём есть организационная структура, должность и квалификация сотрудников, их состав и количество, зарплаты и премии. Главные требования к штатному расписанию: Владелец компании может поручить составление расписания любому сотруднику, необязательно делать это лично. Когда документ готов, его должны подписать главный бухгалтер и начальник кадровой службы. Этот документ может принимать разные формы: таблица, схема, текст и т.д. В положении должны быть такие пункты: В них чётко описано, что должен делать каждый сотрудник. Все виды работы, которые выполняются в компании, могут быть описаны детально и с подробностями, а могут быть краткими: указывать функцию и документы, которые регулируют её выполнение. Эта инструкция разрабатывается по желанию владельца, так как она необязательна. От того, как организовано рабочее место сотрудников, зависит их работоспособность, мотивированность и производительность. Места, за которыми работают люди, должны быть оборудованы всем необходимым, что пригодится для производства продукта. На рабочем месте должна быть комфортная температура, достаточное освещение и удобная мебель. Место, за которым работает сотрудник, может быть универсальным и подходить любому или иметь специальные возможности для размещения дополнительного оборудования. В коллективном договоре прописывают отношения между сотрудником и компанией как юридическими лицами. Там содержатся следующие положения: Все условия, которые прописаны в коллективном договоре должны улучшать условия труда сотрудников. Эффективно управлять персоналом помогают правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть обязательно разработаны в каждой компании. Отсутствие правил грозит компании штрафом, как и сотруднику, который с ними не ознакомлен. Что должно быть в правилах: Оргструктура — ключевой метод административного управления персоналом. Она отражает формы подчинения в компании. Какие бывают структуры: С помощью устава выстраивают иерархию должностей, обозначают области ответственности, разграничивают функции партнёров, прописывают, как распределить активы компании в случае её закрытия. С помощью этого вида воздействия руководители добиваются от подчинённых достижения поставленных целей. Приказ — самая категоричная форма администрирования. Он издаётся на бланках, имеет подписи и печати и регулирует ключевые вопросы в построении организации. Распоряжения призваны решить один конкретный вопрос или уточнить детали, которые помогут выполнить текущие задачи. Указания создаются, чтобы пояснить непонятные моменты в приказах и инструкциях. С его помощью регулируют ресурсы, которые используются на предприятии: Инструкции обучают работников, дают понимание, как стандартизировать рабочий процесс и исключают возможные ошибки. Инструктирование делится на: Каждый сотрудник должен составить план на неделю, где будут прописаны все задачи, которые он собирается выполнить. Он должны быть расставлены в соответствии с приоритетами компании. Руководители проверяют планы подчинённых, корректируют их и одобряют. А после, на совещаниях, отслеживают реализацию планов и проверяют, что уже сделано и чем сотрудник будет заниматься дальше. Административные методы управления персоналом позволяют организовать коллектив, стандартизировать производственные циклы, распределить обязанности среди сотрудников и создать корпоративную культуру. Осуществляется административное управление через штатное расписание, должностные инструкции, правила трудового распорядка, уставы организации и т.д. Испытываете сложности в организации рабочего процесса? Требуется система и четкие правила работы?
2. Положение о подразделениях
3. Должностные инструкции
4. Рабочие места
5. Коллективный договор
6. Правила трудового распорядка
7. Организационная структура
8. Устав организации
9. Распорядительное воздействие
10. Приказы, распоряжения, указания
11. Организационное нормирование
12. Создание инструкций
13. Планирование
