Главное Авторские колонки Вакансии Вопросы
😼
Выбор
редакции
324 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Экстренная дизайн-помощь

Нестандартный кейс форума для блогеров
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Именно так! Поздно вечером раздаётся звонок. Сбивчивый голос объясняет: надо сейчас, запуск через 7 секунд, важность такая, будто на телефоне 20 пропущенных от мамы.
Да-да, сейчас не очень понятно, о чем речь. Читай статью про то, как я практически спас финал федерального проекта и все встанет на свои места. Поехали!

В этой статье:

  1. О ситуации и клиенте
  2. Что помогает дизайнерам оперативно работать в режиме жестких дедлайнов
  3. Необычные задачи для дизайнера и как с ними справляться
  4. Делегируй и успевай: тропинка к нервному срыву для моей помощницы
  5. Как ковид изменил все, но мы не сдались
  6. Совет для тех, кто хочет успеть все


Клиент - крупный образовательный форум для блогеров разных направлений. Сил в него вложили немерено: около 200 участников, которые уже двигались в сторону площадки проведения, в составе жюри - звезды, эксперты - тоже звезды.Ситуация была следующая: штатный дизайнер заболел и не вывозит. Другие кадры не подходили по скорости или направлению мысли. Остановить проект не представлялось возможным. И я решил принять этот вызов. Я не мог упустить такое предложение. Потому что никогда их не упускал.Если вы оказались в такой ситуации - поздравляю! Собеседования не будет. Главное - без паники. Прямо во время звонка решите, нужно ли вам это приключение.

Пометка для клиентов: взять фрилансера в такой ситуации - лучшее решение. Удобно и для вас, и для спеца. В офис или на площадку форума ехать не надо, а качество работы остается на отличном уровне.
Пометка для дизайнеров: если вы согласитесь на такой проект, то с вероятностью 99% вы справитесь.


некоторые макеты и кокапы

некоторые макеты и кокапы

некоторые макеты и кокапы

Поможет суперспособность - умение быстро и много работать. Которое, в моем случае, собрано из нескольких частей:

  1. Прокачанная насмотренность. Быстро вник в брендбук и готовые макеты. Глянул одним глазом на разработки проекта и уже понимаю, что нужно делать, чтобы сильно не отличаться. В данном случае здравый креатив и умение лавировать в рамках брендбука восхваляются лучше, чем простая переделка макетов. Но иногда времени нет, поэтому взять готовый макет вашего предшественника и обновить его - лучшее решение.
  2. Понимание, в какой программе какие макеты делать лучше. Да, вы все правильно поняли. В этом проекте я работал в 4 программах сразу! Макеты для печати, макеты для соцсетей, доработка приложения, проработка презентаций для верхнего слоя менеджеров. В каждом случае - свои законы верстки и понятие “красиво”. Многофункциональность фрилансера снова спасла меня.
  3. Стрессоустойчивость. Работа по 12-14 часов быстро выбивает из колеи. Поэтому держим себя в руках и помним: вы справитесь.
  4. И главный пункт - коммуникация с менеджерами напрямую, которая увеличивает скорость работы втрое.

Звучит просто? Все верно, ничего сложного нет! Расскажу, как применять свои суперспособности на примере этого кейса.И так, я приступил к работе 16 января вечером, 19 января большая часть должна быть готова, 21 января - дедлайн, 22 января - старт финала проекта.Работа была разная и сыпалась со всех сторон: кураторы присылали мелкие задачки, которые не предусмотрели в начале, вносили внеплановые изменения, пришедшие сверху в момент согласования макетов. И все нужно было срочно оформить, подогнать под правки и еще с подрядчиками решить, как все смонтировать и установить.Первое задание, которое мне досталось - задизайнить и сделать макет кофейного островка. Из указаний: “Чертеж должен понятно описывать внутреннее построение бара”. Здорово! Но я ничего не понимаю в архитектуре кофейных островков! Связались с подрядчиком-строителем, который сказал: “Вы что-нибудь нарисуйте, а мы уже сами построим”. Ну, сказано-сделано. Чертеж островка, макет оклейки и даже мокап приложил. Бинго, приняли!Чем дальше, тем веселее. По такой же схеме нужно было задизайнить и построить магазин. Чертов сувенирный магазин! Габариты известны, по фото из прошлого сезона я сориентировался: что и где могло бы стоять, висеть, лежать, говорить, светить и проигрывать видео. Бинго х2, приняли!


  Рабочие чертежи будущего сувенирного магазина

  Рабочие чертежи будущего сувенирного магазина

После сдачи довольно нестандартных заданий, работа вошла в привычный формат - джепеги, фотошопы, звонки. Рабочий день длился часов по 15. Согласования начинались в 9 утра. Последний менеджер уходил где-то в час ночи, после него я еще обычно два часа доделывал разные мелочи.

Одному было бы тяжело. Хорошо, что за полгода до проекта я нанял Таню - веселого и одновременно агрессивного дизайнера. Для неё этот проект был путевкой в нервный срыв (шучу). Таня мне сильно помогала - взяла на себя более мелкие задачи, чтобы я сконцентрировался на крупных.Экстремальная нагрузка на креатив и аккуратность сильно сказалась на стрессоустойчивости, а во время подготовки к финалу условия по макетам менялись постоянно, что сильно раздражало. Усталость росла и в команде проекта, и у нас с Таней. Я взял на себя всю коммуникацию: и с ней, и с менеджментом. Я не объединял их в одном чате - и это лучшее, что я мог сделать.Работа шла, пока в какой-то момент мне не позвонила директор и не попросила остановить работу до утра. Это было 20 января. Я подчинился, отправил Таню отдыхать. Сам тоже впервые за несколько дней выдохнул и сходил в кафе. А утром 21 января пришли новости: массовые мероприятия запретили - статистика по ковиду снова пошла вверх.Да здравствует онлайн! И еще какой: не Zoom, не Youtube и даже не ВКонтакте. Майнкрафт! Я просто офигел, когда услышал. Площадка проведения предоставила нам сервер в Майнкрафте с ЭТОЙ же площадкой, которая была построена в игре. Выглядело это очень круто.


  Процесс работы самого форума выглядел так

Следствием этих изменений стало новое задание - оформить площадку на сервере. Сроки никто не сдвигал, задания генерировались прямо по ходу понимания того, какие возможности дает игра. Нужно было подготовить в формате картинок оформление магазинов, лекториев, входной зоны и главного зала. Я ворчал, пил кофе литрами, но работал, периодически меняя рабочее место.

С одной стороны, задание стало легче: был единый размер, под который мы делали картинки. С другой стороны, макеты нужно было делать практически с нуля из-за новых правил. Нам повезло: менеджер по украшению Майнкрафта составила техзадание, в котором ничего не менялось и мы быстро его выполнили.





Итак, 22 января - запуск. Менеджеры выдохнули, а я сидел за ноутом наготове. Но он не пригодился. Все прошло хорошо и экстренно менять какие-то макеты или делать новые не понадобилось.

В этот момент камера отдаляется, играет красивая музыка и запускаются титры - хэппи энд.


Некоторые скрины рабочих документов, чтобы показать, какое количество макетов делалось под каждое задание

Некоторые скрины рабочих документов, чтобы показать, какое количество макетов делалось под каждое задание

Некоторые скрины рабочих документов, чтобы показать, какое количество макетов делалось под каждое задание

Некоторые скрины рабочих документов, чтобы показать, какое количество макетов делалось под каждое задание

В течение рассказа я попытался проиллюстрировать, как мне помогла моя суперспособность. Мы все успели, а еще я стал менеджером по адекватности в составе команды и проявил себя хорошим наставником. В итоге мне предложили место в команде на весь сезон.

Полезный совет дизайнеру: если вы взяли на себя проект с сильно сжатыми сроками (это когда объем работы не поддается логичной возможности впихнуть его в дедлайны), постарайтесь максимально освободить рабочее время от других проектов. Возможно, от тренировок тоже, так как менеджер (в моем случае их было 4 - по каждому направлению работы) будет писать вам постоянно.

Если вы поймаете себя на мысли, что уже неделю не выходили на улицу - это нормально. Запланируйте прогулку или нервный срыв (шутка, конечно) заранее, чтобы менеджеры адекватно оценивали ваши возможности. Сделав это на старте, вы сохраните теплые отношения с командой на весь срок работы.

Есть вопросы? Или хотите научиться работать так же оперативно? Пишите в личку или в комменты, и мы все обсудим.

*Фото взяты из официальной группы вк ТопБЛОГ
*Скриншоты и разработки являются рабочими макетами Sadkov Design

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.