6 роковых ошибок при создании презентаций + примеры

На исправленном слайде текст расположен таким образом, чтобы управлять вниманием зрителей. Название компании расположено по левому краю — оно как бы отделено от основного текста, но при этом сразу же обращает на себя внимание. Ключевые пункты вытянуты по ширине — так они занимают как можно больше свободного места на слайде и устраняют визуальные пробелы. Позиционировать ли по левому или правому краю — вопрос ситуативный, однако совершенно точно не стоит выравнивать основной текст по центру. Это ухудшает читаемость, поскольку зритель каждый раз «спотыкается» глазами, пытаясь обнаружить следующую строку.

Ошибка № 3. Слишком много цветов и шрифтов на презентации

Визуально перегрузить слайд можно не только обилием текста. С вниманием стоит также отнестись к выбору шрифтов и цветов. Дизайнеры советуют использовать не более трех цветов: основной, дополнительный и вспомогательный. При этом основной цвет не должен быть слишком ярким — тогда он будет выделяться и сделать акценты с помощью дополнительного цвета уже не получится.

Что касается шрифтов, то тут все еще проще: не больше двух — на заголовки и основной текст. Лучше бы они были из одной семьи шрифтов: например, Arial Black для заголовков и Arial для основного текста. Еще лучше, если выбранные шрифты согласуются с общим дизайн-кодом и айдентикой компании.

Пример плохого слайда:

На слайде выше четыре цвета шрифта и пять цветов фона, включая белый, из-за чего слайд выглядит перегруженным и крайне неоднородным. Шрифта всего два, как и следует — для заголовка и остального текста, но они крайне похожи друг на друга и визуально практически неотличимы. Из-за этого теряются все акценты.

Как исправить:

Оригинальная визуальная метафора с бумажным самолетом сохранена и на исправленном слайде, при этом использован лишь один вспомогательный цвет, что помогло избавить изображение от ощущения неоднородности. Текст немного иначе разделен на заголовки и подписи — плюс хорошо подобраны сочетающиеся между собой шрифты.

Ошибка № 4. Нечитаемый текст

Следующая ошибка часто вытекает из предыдущей — визуальной перегруженности, хотя не обязательно к плохой читаемости текста на слайде приводит обилие цветов — вполне возможно создать презентацию из двух цветов, которые не будут видны друг на друге. Яркий (во всех смыслах) пример — зеленый текст на голубом фоне, который способен продать разве что пару очков для того, чтобы его разглядеть.

Пример плохого слайда:

Сделать текст нечитаемым можно с помощью всего двух неверно подобранных цветов. Лучше всего тест делать белым либо черным — цветные буквы будут смотреться плохо почти на любом цвете за исключением белого.

Как исправить:

Белый текст на черном или темном фоне читается лучше всего. Тем не менее, подобное оформление применимо далеко не во всех случаях — часто выбор цветов ограничен айдентикой компании.

Ошибка № 5. Использование некачественных изображений

Любая презентация будет гораздо эффектнее с помощью фото или картинок. Однако при добавлении изображений стоит обратить внимание на технические аспекты: какого оно формата, какого разрешения, каким образом можно вставить его на слайд.

Если подразумевается, что изображение будет занимать существенную часть на слайде, необходимо выбирать картинки в высоком разрешении. Если фотографии в высоком разрешении нет, не стоит искусственно растягивать ее по слайду. Это создаст след из пикселей и испортит общее впечатление от презентации.

Пример плохого слайда:

С картинкой на слайде выше проблем сразу несколько. Во-первых, изображение в слишком низком разрешении: попытка его растянуть привела к появлению заметных невооруженным глазом пикселей. Во-вторых, оно, очевидно, скачано с первого попавшегося сайта, поэтому на нем остался водяной знак. Наконец, картинка абсолютно не к месту: какое отношение имеет уставший сотрудник с телефоном и горой бумаг к отчету по результатам аудита?

Как исправить:

На исправленном слайде нет фото — лишь минималистические визуальные элементы и иконки, которые структурируют информацию и направляют внимание зрителя. В этом случае изначально не было нужды ничего иллюстрировать, поэтому фотографию лучше убрать вовсе.

Ошибка № 6. Неинформативная визуализация данных

Инфографика может отлично дополнить главные выводы презентации, продемонстрировав их наглядно. Но следует осторожно обходиться с диаграммами — они будут уместны далеко не во всех случаях, поскольку с их помощью не получится продемонстрировать динамику процесса по сравнению с прошлыми отчетными периодами.

Пример плохого слайда:

На слайде выше видно, как инфографика сильно теряет свою наглядность и становится скорее визуальным дополнением к презентации, чем ее сущностным аспектом.

Как исправить:

Верным будет выбрать другой вид диаграммы, чтобы повысить ее информативность. Кроме того, диаграмма должна содержать только самые важные обозначения и цифры.