Разоблачение мифов продуктивности: 5 заблуждений, которые мешают вашему успеху и энергии

Вам просто нужно разработать стратегию, избавиться от лишнего багажа и установить амбициозные цели. Затем следует стремиться к ним, преодолевая все препятствия.

Подождите!

Быть продуктивным — это замечательно. Это означает, что человек находится на своем месте и имеет достаточно сил для эффективной работы. А также находит время для качественного отдыха и наслаждения жизнью. Вокруг этой темы создано множество научных исследований, лекций, статей и обучающих курсов. Некоторые из этих подходов действительно дают результаты в реальной жизни.

Однако среди всех советов существуют такие, которые, несмотря на свою известность, могут привести к истощению и потере внутренней мотивации. Мы составили список

Топ-5 мифов о продуктивности

1. Стремитесь к совершенству каждый день

...говорят эксперты, тем самым вводя в заблуждение. Пытаясь быть максимально продуктивными каждый день, вы тратите огромное количество сил и не успеваете восстановить свою энергию.

На самом деле важно понимать свои биоритмы и индивидуальные особенности психологии. Определите, сколько времени вам требуется для включения в работу, когда вы достигаете своего пика активности и в какой момент ваша энергия начинает снижаться. У разных людей это происходит по-разному. Чтобы определить свой рабочий стиль, полезно воспользоваться теппинг-тестом.

Исходя из полученных данных, распределите свои усилия между задачами и имейте в виду: цикличность действует не только на протяжении 24 часов. Существуют годовые, недельные и месячные циклы. Например, количество энергии в апреле и октябре может существенно различаться. Более продуктивным подходом будет не стремление увеличить результаты при недостатке сил, а их перераспределение между задачами таким образом, чтобы сохранить энергию.

2. Запиши все в список

Хотите улучшить свою продуктивность? Записывайте все. Мы сами в одной из наших статей упоминали метод записи всех задач на бумаге. Однако есть тонкости. Этот подход помогает организовать список задач, разобраться в рабочих процессах и не пропустить ничего важного. И это все.

Проблемы возникают, когда вы пытаетесь внести в список абсолютно все, начиная от прогулки по набережной и заканчивая покупкой зубной пасты. Более того, некоторые задачи трудно вписать в список, такие как творчество, стратегическое мышление, чувство счастья и спонтанные решения. Все это наполняет вас энергией.

Еще одним недостатком списка является долгосрочное планирование, которое может занимать месяцы и даже годы. Вы можете разделить большие задачи на меньшие, но даже в этом случае печально видеть незавершенные дела. Это может привести к отказу от грандиозных планов и засасыванию в рутину.

3. Многообразие задач: хорошо или плохо?

В этом вопросе мнения экспертов делятся. Некоторые выступают за многозадачность, и она становится требованием во многих объявлениях о работе. Другие, наоборот, считают многозадачность вредной и рекомендуют избавляться от нее. Так где же правда?

Как обычно, правда находится где-то посередине. Многозадачность вроде «читать электронную почту, общаться с клиентом, пить кофе и размышлять над текстом для рассылки» снижает продуктивность. Все эти задачи требуют сосредоточения и используют один и тот же ресурс, что в итоге приводит к рассеянности и потере деталей.

Однако фоновая музыка, разговор по телефону во время готовки, слушание подкастов во время пробежки или прогулка во время важного обсуждения — все это подходит. Этот вид многозадачности экономит время и приносит достаточно эмоций. Главное правило — задачи должны быть разных уровней сложности и типов. Идеальное сочетание — совмещать физическую активность с интеллектуальной.

4. Все строго по расписанию и ни шагу в сторону

Трекеры, списки задач, органайзеры, приложения для отслеживания целей и привычек — популярная индустрия, охватившая массы. Вам неустанно подсказывают, что продуктивность — это организованность.

Отступление от расписания на шаг, и все потеряно. Возможно, этот подход увеличивает эффективность, но он действует аналогично мифу номер 1 — сжигает вашу энергию.

Более того, это препятствует творчеству и мешает вам видеть новые возможности. В стремлении придерживаться расписания дни становятся рутинными, а неожиданные шансы отклоняются, как нарушение обычного темпа. В результате, вы теряете, оставаясь на месте в быстро изменяющемся мире.

5. Постоянная занятость — категорический запрет

Кажется, что продуктивный человек всегда в делах. Его график забит на неделю вперед, и нет времени для отдыха. Тем более, нет времени на непланированные каникулы или выходные. «Скорее, успеть до дедлайна». И так постоянно. Внутренний таймер ускоряется, вы разгоняетесь и... выгораете. Между тем, вы пропускаете возможность наслаждаться моментом.

Помните: количество не всегда равно качеству!

Выберите три главных дела, которыми будете заниматься. Устраивайте перерывы, прекращайте делать что-то из-за привычки. Убирайте ненужные задачи и оставляйте место для спонтанных решений.

Добавь в избранное, чтобы не пропустить новые полезные советы