Прокрастинация на удаленке: боремся вместе

Удаленка дает множество преимуществ, включая гибкость и возможность работать из любого места. Однако, одной из проблем, с которой часто сталкиваются сотрудники, является прокрастинация. Прокрастинация может привести к снижению производительности и дедлайнам, а это нам не нужно.

Понимание проблемы прокрастинации

Прокрастинация — это распространенное явление, когда люди откладывают выполнение задач или избегают их, несмотря на то что знают о негативных последствиях. Оттягивать выполнение работы способствуют несколько факторов, включая отсутствие мотивации, трудности с концентрацией внимания, страх неудачи и желание получить немедленное удовлетворение — расслабиться, отвлечься, чекнуть соцсети и т.д. На удалёнке нас отвлекают еще такие расслабляющие факторы как нерабочая среда дома и отсутствие прямого контроля, которые могут усугубить склонность к откладыванию всего что связано с работой.

Почему прокрастинация нас преследует на удалёнке

Работа из дома создает уникальные проблемы, которые могут способствовать затягиванию принятия решения наконец сделать даже небольшую часть работы. Отсутствие структурированной офисной среды и общения лицом к лицу может усложнить процесс концентрации и мотивации, а без четкого разделения между работой и личной жизнью отвлекающие факторы в виде домашних дел, членов семьи или развлечений могут легко сбить продуктивность. Кроме того, свобода устанавливать свой собственный график может привести к любым способам перенести работу на потом, если не управлять ею эффективно.

Советы, как избежать прокрастинации

Ставьте четкие цели и сроки

Начните с постановки четких и достижимых целей на каждый день или неделю. Разбейте крупные проекты на более мелкие задачи и определите сроки выполнения каждой из них. Четкие цели и сроки дают ощущение цели и срочности, что облегчает расстановку приоритетов и позволяет придерживаться намеченного курса.

Создайте продуктивное рабочее пространство

Выделите специальное рабочее место, где вы сможете сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на посторонние дела. Убедитесь, что ваше рабочее место удобно, хорошо освещено и оснащено необходимыми инструментами и технологиями. Отсутствие беспорядка и организованная обстановка могут повысить вашу концентрацию и продуктивность.

Используйте методы управления временем

Применяйте эффективные методы управления временем, чтобы оптимизировать свою производительность. Например, такие техники, как техника «Помодоро», когда вы работаете в течение определенного времени, а затем делаете короткие перерывы, могут помочь сохранить концентрацию и предотвратить выгорание. Экспериментируйте с различными техниками и найдите то, что подходит вам лучше всего.

Отслеживание задач с таск трекерами

Использование специализированных инструментов для отслеживания задач поможет вам более эффективно планировать и организовывать свою работу. Онлайн-сервисы и приложения для отслеживания задач позволяют создавать список задач, устанавливать сроки выполнения и отмечать выполненные задания.

Они также могут предоставлять функции уведомлений и напоминаний, чтобы вы всегда были в курсе текущих и предстоящих задач. При использовании таких инструментов вы сможете легко отслеживать прогресс выполнения своих задач, уделять внимание приоритетным заданиям и организовывать свое время более эффективно. Не забывайте регулярно обновлять свои задачи и отслеживать прогресс выполнения. Это поможет вам быть в курсе текущей ситуации и управлять своим временем более эффективно. Отмечайте выполненные задания и радуйтесь достижениям, что будет стимулировать вас продолжать двигаться вперед.

Минимизировать отвлекающие факторы

Определите и сведите к минимуму потенциальные отвлекающие факторы в вашей рабочей среде. Отключите уведомления на телефоне или компьютере, закройте неактуальные вкладки или приложения, расставьте четко грани для своей семьи, что есть время, когда вас лучше не дергать. Создание зоны, свободной от отвлекающих факторов, позволит вам сосредоточиться на выполнении задач без помех. Личный совет — создайте отдельный рабочий стол на компьютере, который не будет иметь ярлыков с ненужными мессенджерами, играми и любыми отвлекающими программами.

Расставляйте приоритеты и разбивайте задачи на части

Расставляйте приоритеты в зависимости от важности и срочности задач. Разбивка сложных тасков на более мелкие, более контролируемые вами задачи поможет вам избежать чувства перегруженности. Сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз, и как только она будет выполнена, переходите к следующей. Такой подход повышает вашу эффективность и мотивацию.

Как только прокрастинатор сделал маленькую задачу — можно уже вознаграждать себя

Включите поощрения в свой рабочий распорядок. Выполнив сложную задачу или достигнув важного рубежа, побалуйте себя чем-нибудь приятным — небольшим перерывом, любимой закуской или быстрой прогулкой на свежем воздухе. Вознаграждение — отличная мотивация выполнять задачи, но не стоит вознаграждать себя за то, что вы хотя бы сели работать