Компенсации удаленщикам: подтверждать первичкой или нет?
Вроде совсем недавно офисы были неотъемлемой частью нашей жизни: местом, где строилась карьера, решались важные вопросы, завязывались и развивались отношения. Однако с наступлением пандемии и введением локдауна многие осознали, что могут обходиться без привычной офисной атмосферы. У людей возник новый подход к рабочему пространству, а еще на наших глазах возникла новая корпоративная культура в онлайн-формате.
Начиналось все неуверенно, онлайн-форматы общения только развивались и не были широко распространены. Руководители и сотрудники проводили совещания по видеосвязи в зуме и решали рабочие вопросы в чатах. Этот новый способ общения без личных встреч оказался непривычным для всех. Как показала практика, этот опыт удаленного взаимодействия всем нам оказался очень полезным.
Этот поезд не остановить
Сегодня все больше компаний переводят своих сотрудников на удаленную работу. Это позволяет не только экономить на аренде офисных помещений, но и предоставляет возможность привлекать специалистов из разных регионов и стран.
У нас в Entera 80% сотрудников работают на удаленке, 10% — в гибридном формате, оставшиеся 10% — в офисе. Безусловно, это предсказуемая статистика, так как IT-отрасль первая начала практиковать подобный режим, еще до того, как это стало мейнстримом, ведь обычно на дистанте находятся айтишники и дизайнеры.
И как бы кто ни критиковал работу вне офиса, большинство удаленщиков уже не представляют свой рабочий день иначе: удаленка стала ассоциироваться со свободой. Однако переход на дистанционный формат работы предусматривает определенные компенсации удаленным сотрудникам. Трудовое законодательство распространяется на дистанционных работников ровно с такой же юридической силой, как и на офисных. В силу удаленного графика, иными словами, по причине работы из дома, сотрудник использует личную технику, программы и другие средства для выполнения трудовых обязанностей с согласия и ведома работодателя. В этом случае работодатель должен компенсировать работнику использование данных средств и возместить связанные с этим расходы. Работодатель должен выплачивать компенсацию и возмещать расходы, если они были экономически обоснованы и подтверждены соответствующими документами, оформленными в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. Тем не менее решение о выплате компенсации и возмещении расходов должно приниматься на добровольной основе. Некоторые эксперты считают, что работодатель должен выплачивать компенсацию, в то время как другие полагают, что компании проще предоставить своему сотруднику все необходимое для работы. Все же обычно дистанционные работники используют свое собственное оборудование и используют программы работодателя через удаленный доступ. Желательно все эти детали оговаривать сторонами до заключения трудового договора. Компенсации удаленным сотрудникам, как и любым другим, должны быть подтверждены первичными документами. Однако в некоторых случаях это может быть затруднительно или невозможно. Рассмотрим возможные ситуации: Бывают случаи, когда размер компенсации установлен в размере документально подтвержденных расходов дистанционного работника и прописан в договоре, тогда работодатель должен использовать подтверждающие документы. Это могут быть: Удаленный формат работы требует от компаний и их сотрудников определенных усилий и адаптации к новым условиям. Существует множество сервисов, которые могут помочь оптимизировать работу и сделать ее более эффективной. Вот некоторые из них: С помощью Энтеры компенсацию удаленному сотруднику можно провести за два клика.
Компенсации: обязанность или это дело добровольное?
Подтверждение первичкой
Как сделать удаленку эффективной?