Три момента, о которых часто забывают при работе над проектом
За годы работы в разных городах я выделил три аспекта, которые нередко упускают, а ведь они помогают сделать проект устойчивым.
1. Забота о людях — не только о зрителях
В любом проекте есть те, кто на виду: гости, участники, спикеры. И есть те, кто обеспечивает процесс: медики, охрана, волонтёры, водители, технические службы. Если у этих людей нет чёткого графика, питания, зоны отдыха, это постепенно отражается на всём происходящем.
Когда же те, кто «в тылу», чувствуют внимание и поддержку, это передаётся всей команде и, в конечном итоге, участникам события.
2. Финансовое дыхание
Чаще всего проблемы проектов связаны не с концепцией, а с финансами. Одна из частых ошибок — отсутствие контроля за графиком платежей.
Почти всегда оплаты от заказчика или от гранта приходит позже даты события. Это можно использовать: договариваться с партнёрами о постоплате, чтобы не брать кредиты и не увеличивать стоимость за счёт лишних расходов. Главное — чётко называть подрядчикам конкретные даты расчёта и соблюдать их.
Но если этим не управлять, можно попасть в кассовый разрыв: оплата нужна, а средств в проекте нет. Тогда приходится использовать личные деньги или задерживать выплаты партнёрам. И это влияет на дальнейшие отношения — в следующий раз партнёр закладывает в цену «страховку от задержки», и работать становится дороже.
3. Продолжение после завершения
Нередко проект завершается, в соцсетях появляется фотоотчёт и несколько постов — и на этом всё. Через некоторое время аудитория переключается на другие события, и к следующему году о проекте помнят немногие. В итоге приходится заново вкладывать ресурсы в продвижение, будто проект начинается с нуля.
Есть другой путь. Даже редкие, но продуманные касания с аудиторией — подборка ярких моментов, короткое видео, анонс мини-встречи, опрос или розыгрыш — позволяют проекту оставаться в поле внимания. Это можно закрепить в договоре, передать на работу PR-службе или доверить отдельному подрядчику.
Так проект продолжает «жить» между событиями, поддерживая интерес и связь с людьми до следующего большого шага.