редакции
Запускаю сервис для автоматической сверки актов. Что оказалось сложнее, чем казалось
Почему вообще взялся за эту задачу
Сверка кажется простой задачей, пока не сталкиваешься с живыми документами. В теории есть два акта, в них документы, обороты и сальдо. На практике у одной стороны «Реализация», у другой «Поступление», дата может отличаться на день, номер написан по-разному, а один документ вообще отсутствует.
У каждого бухгалтера есть особый вид вечернего квеста: открыть два акта сверки и понять, почему у одной стороны все красиво, а у другой сальдо живет своей личной жизнью.
Именно эту механическую часть я хочу сократить: не заменить бухгалтера, а быстрее показать ему места, где нужно принимать профессиональное решение.
Что делает SverkAI
Сейчас сценарий такой: пользователь открывает сервис в браузере, загружает два акта сверки в Excel, запускает сравнение и получает результат.
Сервис должен показать:
1. Есть ли расхождение по начальному и конечному сальдо.
2. Какие документы есть у одной стороны, но отсутствуют у другой.
3. Где похожие документы отличаются по сумме или дате.
4. Какие строки стоит проверить вручную. Сложность не только в сравнении двух чисел. Перед сравнением
нужно разобрать структуру акта: где дата, где номер документа, где дебет, где
кредит, где итог, а где строка, которая просто мешает анализу. Акты бывают очень разными. Где-то аккуратная таблица, где-то
объединенные ячейки и шапка на полстраницы, а иногда файл открываешь и
понимаешь: человек, который это выгрузил, либо очень торопился, либо мстил
миру. Поэтому я не хочу строить продукт в вакууме. На идеальных
примерах все выглядит красиво, но реальная ценность появляется только после
проверки на живых форматах. Мне нужны первые пользователи: бухгалтеры, руководители
бухгалтерии, бухгалтерские аутсорсеры, 1С-специалисты, которые регулярно видят
акты сверки и могут сказать: «Вот это полезно», «вот это не так», «а вот такой
формат у нас встречается постоянно». Тест бесплатный и без обязательств. Для первой проверки
можно взять обезличенные файлы или учебный пример. Мне важнее обратная связь,
чем попытка продать продукт раньше времени. 1. Насколько сервис правильно понимает структуру разных
актов. 2. Совпадает ли результат с ручной логикой бухгалтера. 3. Какие форматы нужно поддержать в первую очередь. 4. Готовы ли пользователи возвращаться к сервису после
первого теста. Если у вас есть опыт сверок и желание попробовать раннюю
версию, напишите мне. Буду благодарен за любые честные замечания, особенно за
те, которые помогают сделать продукт ближе к реальной бухгалтерской практике.

Почему это не «одна кнопка и магия»
Кого ищу сейчас

Что хочу проверить