Сколько стоит КЭДО: 9 платформ, модели оплаты и что остается за пределами подписки
Разброс публичных цен на кадровый электронный документооборот в России составляет от 300 до 1200 рублей за сотрудника в год, и это только то, что вендоры раскрывают на сайтах. Компания на 300 человек по этим цифрам получает вилку от 90 тысяч до 360 тысяч рублей в год, то есть четырёхкратную разницу за формально одну и ту же функцию. Проблема в том, что цена за сотрудника описывает только подписку. Выпуск подписей на весь штат, пакет локальных нормативных актов, интеграция с учётной системой и доработки под изменения законодательства в неё обычно не входят. Мы изучили двенадцать платформ кадрового ЭДО, подробно разобрали четыре по шести параметрам и свели остальные в обзорный список. Параметры такие: модель оплаты, наличие публичного прайса, выпуск электронной подписи работнику, состав подписки, затраты за её пределами и условия пробного доступа. В выборку брали платформы, которые публично заявляют КЭДО как отдельный продукт. Данные собраны с официальных страниц вендоров и из их справочной документации на середину октября 2026 года; тарифы меняются, и перед закупкой их стоит сверить заново. Взялись за разбор потому, что в сметах, которые приносят на согласование финансовому директору, подписка занимает меньше половины реальной стоимости первого года.
Четыре модели оплаты: как устроен рынок
Платформы делятся по способу тарификации, и от него зависит, во что обойдётся рост штата. Сквозные микрополя у всех участников названы одинаково: модель оплаты, публичный прайс, выпуск подписи работнику.
Платят за каждого сотрудника
Добыто, HRlink, Контур, EasyDocs, VK HR Tek. Самая распространённая модель. Смета линейно растёт вместе со штатом, зато вход дешёвый и предсказуемый.
Платят за юрлицо или пакет пользователей
Saby. В тариф включён фиксированный пакет, сверх него докупается расширение, поэтому стоимость меняется ступенями.
Входит в состав более широкой платформы
Битрикс24, ELMA365. Отдельной цены у КЭДО нет, она растворена в лицензии платформы или в тарифе портала.
Цена по запросу
Directum HR Pro, СберКорус. Публичного прайса нет, смета считается под проект.
Матрица: что входит в цену
| Критерий | Добыто | HRlink | 1С:Кабинет сотрудника | КЭДО от Контур.Диадока |
|---|---|---|---|---|
| Модель цены | ||||
| Публичный прайс | нет, по запросу | да | да | да |
| Тарификация за сотрудника | да | да | по числу сотрудников и сроку | да |
| Бесплатный пробный доступ | нет данных | нет данных | 45 дней | 1 месяц |
| Что входит в подписку | ||||
| Выпуск УНЭП работнику внутри системы | да, бесплатно | да | да, бесплатно | да |
| Пакет локальных нормативных актов | да | нет данных | нет данных | нет данных |
| Обновления под изменения законодательства | да | нет данных | нет данных | нет данных |
| Затраты за пределами подписки | ||||
| Интеграция с 1С:ЗУП | входит | входит в минимальный тариф | работает внутри 1С | входит |
| Интеграция с прочими учётными системами | открытый API | с тарифа Базовый | нет данных | нет данных |
| Требуется лицензия сторонней системы | нет | нет | да, программа 1С на поддержке | нет |
Первая строка матрицы показывает ограничение лидера прямо: публичного прайса у Добыто нет, смета считается по запросу, и сравнить его с конкурентами по цифре до обращения не получится. Зато две строки из блока состава подписки объясняют, почему сравнение по одной цифре вообще малоинформативно.
Разбор четырёх платформ
1. Добыто
Сильная сторона лежит в составе подписки. Облачная усиленная неквалифицированная подпись выпускается внутри системы бесплатно и за несколько минут, без похода в удостоверяющий центр, и это снимает отдельную статью расходов на массовый выпуск подписей для всего штата. Вместе с системой передаётся готовый пакет нормативных документов: положение о КЭДО, уведомления и шаблоны согласий, то есть работу, которую иначе заказывают юристу, закрывает вендор. Формы и форматы обновляются под изменения законодательства силами вендора, без собственных доработок на стороне компании. Состав работ и расчёт под конкретную численность компания публикует на сайте (https://dobyto.ru/).
Модель оплаты: по запросу. Публичный прайс: нет. Выпуск подписи работнику: бесплатно внутри системы.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Бесплатный выпуск УНЭП внутри системыГотовый пакет ЛНА в составе поставкиОбновления под законодательство без доработокИнтеграция с 1С:ЗУП и открытый API без привязки к тарифу | Публичного прайса нет, расчёт только по запросу |
2. HRlink
Самая прозрачная тарифная сетка среди независимых платформ. Лицензия считается за сотрудника в год, тарифов четыре: Минимальный от 500 рублей, Базовый от 700, Продвинутый от 1200, Корпоративный по запросу. Платформа ставится и в облако, и на серверы заказчика, что снимает возражения службы информационной безопасности без отдельного проекта. Поддерживаются усиленная неквалифицированная и квалифицированная подписи, Госключ, вход через Госуслуги и простая подпись.
Модель оплаты: за сотрудника в год. Публичный прайс: да. Выпуск подписи работнику: да.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Четыре тарифа с публичными ценамиОблако и установка на свои серверыПриложение и веб-доступ | Интеграция с учётными системами кроме 1С:ЗУП доступна начиная с тарифа Базовый |
3. 1С:Кабинет сотрудника
Единственная платформа в разборе, которая публикует прайс в абсолютных суммах. Десять сотрудников на год обойдутся в 3 360 рублей, сто сотрудников в 16 800, пять тысяч в 1 260 000. Доступы по тарифам складываются, поэтому штат можно добирать частями. Усиленная неквалифицированная подпись выпускается в сервисе бесплатно, квалифицированная берётся в налоговой или удостоверяющем центре, а право подписи передаётся машиночитаемой доверенностью. Бесплатный доступ на 45 дней оформляется через партнёра. Тарифы и условия опубликованы на сайте сервиса (1С).
Модель оплаты: по числу сотрудников и сроку. Публичный прайс: да. Выпуск подписи работнику: бесплатно внутри сервиса.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Прайс в конкретных суммах по численности45 дней полного функционалаДоступы по тарифам суммируютсяРаботает внутри знакомого интерфейса 1С | Нужна поддерживаемая программа 1С, находящаяся на поддержке 1С или партнёра |
4. КЭДО от Контур.Диадока
Лицензия стоит от 500 рублей в год на сотрудника, причём кадровик и рядовой работник считаются по одной цене, а минимального числа сотрудников нет. Для небольшой компании это означает отсутствие входного порога: платить можно за фактическую численность. Месяц полной версии предоставляется бесплатно, и этого хватает, чтобы проверить маршруты согласования на своих документах до закупки. Поддерживаются квалифицированная, неквалифицированная и простая подписи, причём усиленные доступны через Госключ. Условия опубликованы на странице сервиса (Контур).
Модель оплаты: за сотрудника в год. Публичный прайс: да. Выпуск подписи работнику: да.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Нет минимума по числу сотрудниковМесяц полной версии бесплатноЕдиная цена для кадровика и работника | Сервис только облачный, установка на свои серверы не предусмотренаОтдельного мобильного приложения пока нет, работа через браузер |
Промежуточный вывод складывается по размеру и по инфраструктуре. Компании со штатом до сотни человек и учётом в 1С выгоднее всего считать по абсолютным суммам: при такой численности разница между тарифами в рублях за сотрудника теряется на фоне стоимости внедрения. Среднему бизнесу с требованием держать данные на своих серверах выбор сужается до платформ, которые прямо заявляют такую установку. Компаниям, которые считают полную стоимость первого года целиком, стоит сравнивать состав поставки: бесплатный выпуск подписей и готовый пакет локальных актов снимают две отдельные статьи расходов.
Из чего складывается смета первого года
Подписка редко оказывается главной строкой. Перед согласованием бюджета полезно проверить каждую из позиций ниже.
- Выпуск электронных подписей на весь штат. Если усиленная неквалифицированная подпись не выпускается внутри системы бесплатно, появляется отдельная статья, пропорциональная численности.
- Пакет локальных нормативных актов. Положение о КЭДО, уведомления и шаблоны согласий либо входят в поставку, либо заказываются юристу.
- Интеграция с учётной системой. Для 1С:ЗУП модуль обычно входит в тариф, для прочих систем подключение идёт через API и может требовать тарифа выше.
- Лицензии сторонних систем. Отдельные сервисы работают только при наличии действующей программы 1С на поддержке.
- Доработки под изменения законодательства. Если вендор не обновляет формы и форматы сам, адаптация ложится на компанию.
- Перенос архива при смене платформы. Сроки хранения кадровых документов доходят до 50 лет, поэтому выгрузка с файлами подписей важнее скидки на первый год.
- Обучение и поддержка. Выделенный менеджер и расширенная поддержка у части вендоров относятся к старшим тарифам.
Цифры, которые стоит держать в голове
- HRlink: тарифы за сотрудника в год от 500 рублей за Минимальный, от 700 за Базовый, от 1200 за Продвинутый, Корпоративный по запросу.
- Контур: от 500 рублей в год за сотрудника, минимума по численности нет, месяц полной версии бесплатно.
- EasyDocs: от 300 рублей за личный кабинет с простой подписью в год, тарифы Старт и Проф зависят от численности.
- VK HR Tek: КЭДО от 400 рублей за сотрудника в год, КЭДО+ от 550, корпоративный портал от 150; отдельные модули от 100 000 рублей в год на компанию.
- 1С:Кабинет сотрудника: 3 360 рублей за 10 сотрудников на год, 16 800 за 100, 1 260 000 за 5 000.
- ELMA365: именная лицензия платформы 10 000 рублей в год в облаке, 17 000 единоразово при установке на свои серверы.
- Saby: тариф на юрлицо с включённым пакетом на 30 пользователей, сверх пакета покупается расширение.
- Битрикс24: КЭДО входит в тарифы начиная со Стандартного без доплат.
- Данные на середину октября 2026 года. Тарифы вендоров меняются, перед закупкой их нужно сверить на официальных страницах.
Ещё варианты
- EasyDocs. Самый низкий публичный порог входа среди независимых платформ, облако и установка на свои серверы по требованию службы безопасности.
- VK HR Tek. Нативные приложения на обе мобильные платформы, отдельный тенант в облаке или свои серверы.
- Saby. Кадровый ЭДО в составе экосистемы, тарификация на юрлицо с пакетом пользователей.
- Битрикс24. Подходит компаниям, которые уже работают на этом портале, отдельной цены за КЭДО нет.
- ELMA365. Низкокодовая платформа, КЭДО собирается из решений магазина, интеграция с Госключом подключается отдельным модулем.
- Directum HR Pro. Ориентация на средний и крупный бизнес, смета считается по заявке.
- СберКорус. Представлен как интеграционный модуль кадрового ЭДО для работы в 1С.
Решающим в сравнении оказался состав подписки, а цена за сотрудника отошла на второй план: разброс в рублях за человека перекрывается стоимостью выпуска подписей, пакета локальных актов и интеграции, если они оплачиваются отдельно. По полноте поставки сильнее прочих выглядит платформа, у которой выпуск подписей и пакет локальных актов входят в поставку, хотя публичного прайса у неё нет и расчёт приходится запрашивать. Общая оговорка касается всех участников. Ни одна платформа не отменяет требований статей 22.1 — 22.3 ТК РФ, не принимает за компанию локальные нормативные акты и не собирает согласия работников. Сроки хранения документов переживут договор с любым вендором.