Вы покупаете «1С» впервые. Что нужно знать?
Что ты такое, «1С»?
Возникал ли у Вас вопрос о том, что же такое «1С»? Почему иногда используется дополнение в качестве слова «Предприятие»?
Не знаю, как у Вас, но до того, как прийти в сферу оптимизации учета бизнес-процессов, при упоминании об «1С», у меня возникали ассоциации только с бухгалтерией. Как ее использует сама бухгалтерия, честно говоря, мне было не ясно. Со временем, накапливая свой опыт, я понял, что в принципе был не так уж далек от истины, хотя бы в том плане, что «1С:Бухгалтерия» – самая известная и востребованная программа, разработанная Фирмой «1С», при этом, конечно, не единственная. Программ «1С» существует более сотни как универсальных, например, «1С:Управление небольшой фирмой», так и специализированных, которые разработаны для определенной отрасли, например, «1С:Предприятие. Салон красоты». Различаются они тем, что первые не имеют отраслевых доработок, они универсальны и могут использоваться вне зависимости от сферы деятельности организации (зависит от задач), вторые максимально учитывают специфику конкретной отрасли. Например, если «Бухгалтерию» можно использовать в салоне красоты для ведения учета и сдачи регламентированной отчетности, то программу для салона красоты бухгалтеру – не совсем (Ваш капитан Очевидность). Это утрированное сравнение, но оно немного объясняет различия универсальных и специализированных программ.
Универсальные программы или как их еще называют «Типовые конфигурации», обычно решают базовые задачи в плане учета и управления – сдать отчетность, начислить заработную плату, работа с первичной документацией, управление персоналом, взаимоотношение с клиентами и т.д. В свою очередь специализированные программы - «Отраслевые решения» - как уже говорилось ранее, наиболее точно учитывают отраслевую принадлежность. При этом «Отраслевые решения» являются усовершенствованными «Типовыми конфигурациями». Еще не запутались? Если да, то я Вас пойму. Немного отдохните и продолжайте читать.
С конфигурациями вроде бы разобрались, но что такое «1С:Предприятие»? И почему иногда мы встречаем данное словосочетание в названии самой программы?
Давайте разберем по частям.
«1С» – ничто иное, как название отечественного разработчика программных продуктов - Фирмы «1С» (Снова привет от капитана Очевидность). А вот само понятие «1С» - это из разряда историй, окутанных тайной, поскольку версий возникновения данного сокращения существует несколько: и что это одна секунда или первая система, или даже просто сочетание буквы и цифры ради того, чтобы всегда быть первыми в списках при алфавитном формировании. Мне кажется, тут даже «Сам знаешь кто» позавидовал бы такой загадочности.
Доводилось ли Вам когда-либо собирать что-то из конструктора? Самая первая деталь – всего лишь элемент вроде бы самостоятельный, но при этом не имеющий значимости в образном выражении. Всего лишь одна деталь физически не олицетворяет тот целостный объект, который был задуман в Вашей голове. И только после того, когда Вы начнете постепенно соединять другие детали с Вашей первой деталью, возможно у Вас что-то получиться. Допустим, домик. Так и с «1С:Предприятием» – это основа всех программ «1С», с которыми Вы когда-либо встречались - не самостоятельный продукт, а платформа для последующих разработок. От тех функций, которые будут внедрены в оболочку «Предприятия», будет зависеть название программы. Например, «1С:Предприятие. Ресторан». Кстати, это «Типовая конфигурация» или «Отраслевое решение»? Подумайте, прежде, чем ответить.
Немного о версиях «1С»
Слышали ли Вы когда-нибудь, что программы «1С» бывают версии «Базовая», «ПРОФ» или «КОРП»? Если да и для Вас это не новость, то можете пролистать данную часть. Но если Вам важно понимать, за что в перспективе Вы можете отдать деньги, то читайте дальше. Оговорюсь сразу, что понятие «версии программ 1С» в основном применимы к «Типовым конфигурациям». Начнем с «Базовой» версии программ.
Это однопользовательские программы, которые имеют некоторые ограничения при работе:
- Вы не сможете вести учет по нескольким фирмам в одной базе, но при этом, можно вести учет в нескольких базах по разным фирмам на одном компьютере, т.е. если у Вас возникает необходимость загрузить базу еще одной фирмы, чтобы ввести данные, то придется сделать более, чем пару кликов мышью. Поскольку программа однопользовательская, то одновременно в ней работать сможете Вы и еще раз только Вы. Ну, и еще раз Вы. Хотя может еще кто-нибудь, но уже вместо Вас.
- Нет возможности технически и функционально изменить программу, сделать ее «Нетиповой конфигурацией». Зачем это нужно? Смотрите, Ваша базы со временем могут стать довольно объемными, что может сказаться на работоспособности программы – скорость загрузки, скорость сохранения вводимых данных, зависания программы и т.д. Ну согласитесь, привычка российского пользователя водить хаотично стрелку мыши на мониторе в надежде, что все начнет работать быстрее – это, конечно, многое говорит о нашем оптимизме, но, к сожалению, не решает проблему в корне. В случае с программами «1С» данный вопрос решаем. К примеру, можно повысить скорость работы путем отключения ненужных функций, которые могут влиять на работоспособность, и Вы точно знаете, что они Вам не нужны. Либо если Вы понимаете, что в цепочке определенных действий наоборот не хватает какой-либо функции. Все это можно исправить. По крайней мере, мы это делаем.
Говоря про повышения скорости работы программы, можно было бы упомянуть еще и возможность работы в «Клиент-серверном» варианте, но это более чем нудно, даже "нуднее", чем эта статья, да и не поддерживается данная возможность в «Базовых версиях». А еще безопасность и сохранность Вашей драгоценной базы – это тоже про «Клиент-сервер». Есть много нюансов, в которые я не буду углубляться, просто потому что это может сделать статью бесконечной, но если у Вас возникнут вопросы, то пишите мне. Попробуем разобраться.
Ах да, если Вы понимаете, что вашей организации необходима многопользовательская работа, одновременное ведение учета по нескольким фирмам в одной базе, перенос данных на сервер, то у Вас есть возможность сделать апгрейд программы, если до этого Вы были на «Базовой версии».
Теперь поговорим о программах «Версии ПРОФ». Тут можно идти от обратного - в отличии от «Базовых версий»:
- Во-первых, можно дорабатывать, изменять функционал программы, делать ее лучше, учитывая потребности именно Вашей организации.
- Во-вторых, поддерживается многопользовательская работа в одной базе от имени разных организаций.
- В-третьих, это возможность работы посредством соединения «Клиент-сервер».
И еще несколько полезных возможностей.
Для наглядности приведу небольшой пример.
Допустим, у вас несколько организаций, но база контрагентов у вас по данным организациям одна. В зависимости от обстоятельств, каждому из Ваших сотрудников будет необходим определенный функционал программы – кто-то формирует первичную документацию, кто-то отвечает за отправку и возврат документов, кто-то формирует платежи для выгрузки в Интернет-банк, а Вы при этом отслеживаете общую статистику по всем контрагентам даже если Вы сотрудничаете с ними от имени разных организаций. Все можете работать с программой одновременно на разных компьютерах, потому что база общая и доступна она с сервера Вашей организации (если он у Вас есть). Ну как, чувствуете разницу и возможности?
«Версии КОРП» - значит больше технологических возможностей. Как правило, данные конфигурации подходят для средних и крупных компаний, а тем более, если у них есть обособленные подразделения, где сотрудников порядком больше, чем может вместить стандартный офис. Тут уже целый IT-отдел должен быть в штате.
Пару слов о лицензиях «1С»
Да, они Вам нужны. Я про клиентские лицензии на рабочие места. И поскольку из коробки, как правило, предусмотрена лицензия на одно рабочее место, в случае, если Вам понадобится больше рабочих мест, чтобы одновременно работать в программе «1С» могли несколько пользователей (десятки, даже сотни), то нужно инвестировать средства на дополнительные лицензии. Помните, что для «Базовых версий» такой возможности нет?
Сами лицензии бывают аппаратными (USB) – на внешнем носителе, и программными – существуют в виде определенного кода, который нужно ввести для активации доступа. Лицензии на внешнем носителе активируют рабочие места через привычный для многих процесс: Вы просто вставляете флешку в разъем системного блока компьютера или ноутбука, и она позволяет Вам запускать «1С».
Разница заключается в том, что при программной защите «1С» привязывается к определенному компьютеру. И если вдруг Ваш компьютер поразят вирусы (как один из вариантов) и Вам понадобится переустановить операционную систему, а соответственно и большую часть сторонних программ, в том числе и программу «1С», то код придется вводить заново. Вроде бы несложно, если бы количество активаций данного кода не было ограниченным – порядка 6-ти. При аппаратной активации лицензии, ваш доступ будет храниться на внешнем носителе, на флешке. В данном варианте количество активаций не ограничено.
Еще стоит упомянуть про лицензии на сервер. Они будут необходимы, если Вам потребуется обеспечить сохранность Ваших баз и повысить скорость работы при больших объемах обработки информации, также, если у Вас большой штат сотрудников. По лицензиям, пожалуй, все.
Франчайзи и услуги «1С». Вместо заключения
Не секрет, что выбор надежного партнера может служить залогом успеха. В случае с предоставлением услуг по «1С» – это особенно важно. Конечно, от ошибок никто не застрахован, но, когда дело касается оптимизации бизнес-процессов при помощи «1С», желательно, чтобы риски были сведены к минимуму. На кону не только деньги, но как следствие долгосрочной перспективы – Ваше время, Ваши нервы, и, если позволите, Ваше развитие. Да, лирика, но лирика эта существенна. Не гонитесь за ценой, если она подозрительно низкая. Изучайте внимательно будущих партнеров по «1С».
Я не знаю ни одной программы, которую достаточно было бы просто установить без необходимости дальнейшего сопровождения, конечно, если она не пиратская или производитель перестал ее поддерживать. Я к тому, что недостаточно просто купить программу, важно то, как в последующем данная программа будет эксплуатироваться в рамках Вашего бизнеса. А для этого необходимо обладать определенным уровнем компетенций. Вы не обязаны обладать этими знаниями, поскольку Ваша задача – решение тех основных вопросов, которые касаются Вашей деятельности. Но Вы всегда можете довериться тем партнерам Фирмы «1С», сотрудники которых с каждым разом повышают свои навыки, сертифицируют свой профессионализм. Не забудьте про статусы компании. Они тоже подчеркивают уровень знаний и опыта.
Что в итоге? В итоге на данный момент это пока все. Надеюсь, что хотя бы немного помог Вам понять Вселенную под названием «1С». А если остались вопросы, то милости просим к нам! Поможем по всем вопросам с «1С». В большинстве случаев не бесплатно, конечно. За то мы честно об этом говорим, не заманивая Вас рекламной информацией. А честность тоже важна при выборе надежного партнера.
С уважением, http://sovetnik1c.ru
