Работа в отпуске: какой штраф грозит компании в 2025 году

Многие работодатели до сих пор не считают нарушением того, чтобы связаться с сотрудником во время его отпуска по разным причинам: срочно подписать документы, ответить на письма или просто пригласить на работу на один день. Однако с 2025 года Роструд обратил особое внимание на соблюдение трудовых прав сотрудников в период отпуска, и нарушения могут обернуться для компании значительными штрафами. В статье от команды проекта 42Clouds мы расскажем, что грозит за работу в отпуске и как работодателю избежать претензий со стороны сотрудников и трудовых инспекций.

Почему нельзя тревожить сотрудника в отпуске

Работа в отпуске считается серьезным нарушением трудового законодательства. Согласно российскому трудовому праву, сотрудники имеют право на отдых без вмешательства со стороны работодателя. Роструд регулярно публикует планы проверок по регионам, в которых указывается список компаний, подлежащих проверке. Контролирующие органы могут прийти без предупреждения, если работник подаст жалобу о нарушении его права на отпуск. В таких случаях даже если работодатель уверен, что нарушений не было, дело часто может дойти до суда.

Пример: В 2025 году Первый кассационный суд общей юрисдикции рассматривал случай, когда сотруднику дали отпуск, но часть его дней пришлось на выходные, что лишило его полноценного отдыха. Суд признал действия работодателя незаконными, так как согласно Трудовому кодексу РФ, выходные не могут быть учтены как отпускные. Работодатель был оштрафован на сумму более 1 млн рублей, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, проценты за задержку выплат и компенсацию морального вреда.

Права сотрудников на отдых защищены законом, и их нарушение может привести не только к юридическим последствиям, но и к серьезным финансовым потерям для работодателя.

Когда считается, что сотрудник работает в отпуске

Иногда работодатели полагают, что если сотрудник сам вышел на связь или согласился помочь в отпуске, это не нарушает закон. Однако Трудовой кодекс четко указывает, что любой вид трудовой деятельности во время оплачиваемого отпуска считается нарушением, если это не оформлено официальным отзывом из отпуска. Некоторые ситуации, которые считаются работой в отпуске:

• Ответы на звонки и переписку по рабочим вопросам;
• Участие в совещаниях или видеоконференциях;
• Выполнение поручений, связанных с рабочими обязанностями;
• Присутствие на рабочем месте или участие в операциях, которые входят в должностные обязанности.

Неважно, кто инициировал такую работу — даже одна короткая просьба или «несколько минут» считаются нарушением.

Преступление и наказание: что говорит закон

Главная правовая база для штрафов по этой теме — статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ), которая устанавливает ответственность за незаконное привлечение сотрудника к работе во время отпуска без официального отзыва.

Штрафы для работодателя:

• Работа в отпуске без отзыва:
• Для руководителя: от 1000 до 5000 рублей;
• Для компании: от 30 000 до 50 000 рублей.
• Повторное нарушение:
• Для руководителя: от 10 000 до 20 000 рублей (возможна дисквалификация на 1–3 года);
• Для компании: от 50 000 до 70 000 рублей.

Наличие доказательств, таких как переписка, скриншоты или письма, может существенно усилить позицию работника и ускорить привлечение работодателя к ответственности.

Что с графиком отпусков

Правильное оформление отпусков также важно для предотвращения штрафов. Работодатель обязан заранее согласовать дату отпуска с сотрудником и включить ее в утвержденный график отпусков. Составить и контролировать график удобно в 1С:ЗУП. В случае нарушения или отсутствия графика — работодателю грозит штраф:

• Отсутствие или нарушение графика:
• Для руководителя: от 1000 до 5000 рублей;
• Для компании: от 30 000 до 50 000 рублей.
• Повторное нарушение:
• Для руководителя: от 10 000 до 20 000 рублей (возможна дисквалификация на 1–3 года);
• Для компании: от 50 000 до 70 000 рублей.

Закон строго контролирует соблюдение графика отпусков, и игнорирование этого требования также влечет штрафы.

Что насчет отгулов и неиспользованных дней

Если сотрудник работает вместо отпуска, он имеет право на отгул. Однако, если отгул не был оформлен должным образом или не был оплачен, работодателю также могут быть предъявлены штрафы:

• Неоформленные отгулы:
• Для руководителя: от 1000 до 5000 рублей;
• Для компании: от 30 000 до 50 000 рублей.

Это правило распространяется не только на отпуска, но и на переработки. Все дополнительные часы должны быть правильно оформлены и оплачены.

Работа в отпуске: компенсации и гарантии для сотрудников

Если работник работал в отпуске, ему обязаны выплатить компенсацию. Вот какие компенсации и гарантии положены сотруднику:

• Неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка, если сотрудник не смог использовать свой отпуск до увольнения (ст. 127 ТК РФ).
• Отпуск, не предоставленный вовремя. Тот же принцип расчета компенсации — по среднему заработку, согласно ст. 126 ТК РФ.
• Моральный вред. Если нарушение прав на отдых привело к физическим или эмоциональным страданиям, работник может потребовать компенсацию морального ущерба. Размер компенсации определяется судом индивидуально (ст. 237 ТК РФ).

Сотрудники имеют право защищать свои интересы не только через инспекцию труда, но и в суде. Судебная практика показывает, что чаще всего решение принимается в пользу работников.

Как работодателю защитить себя: чек-лист

Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны сотрудников или трудовых инспекций, работодателю нужно соблюдать несколько важных принципов:

• Утвердить и строго соблюдать график отпусков.
• Не тревожить работников в отпуске, если это не связано с экстренной ситуацией.
• При необходимости правильно оформить отзыв из отпуска.
• Не подделывать документы и не скрывать информацию.
• Соблюдать обязательства по компенсациям и правильно оформлять отгулы.

Прозрачные и последовательные действия помогут избежать конфликтов с сотрудниками и проверок со стороны контролирующих органов, а также сохранить репутацию компании.

Вывод

Отпуск — это не просто формальность, а гарантированное право сотрудника, закрепленное законом. Соблюдение этого права не только важно для поддержания дисциплины в компании, но и для предотвращения возможных финансовых и репутационных потерь. Чтобы избежать штрафов и сохранить здоровые отношения с персоналом, важно заранее позаботиться о правильном оформлении отпусков и наложении эффективной внутренней системы кадрового учета.