Что ждет бухгалтеров: ключевые изменения с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступает в силу ряд значимых изменений в законодательстве, которые затронут бухгалтерию. Эти нововведения важно учитывать уже сейчас, чтобы подготовить свою работу и быть готовыми к новым требованиям Трудового Кодекса РФ и других нормативных актов.

В статье от команды проекта 42Clouds рассмотрим изменения, которые будут влиять на бухгалтерию и помогут организациям соответствовать новым требованиям.

Ключевые изменения с 1 сентября 2025 года

1. Новый порядок расчета среднего заработка, который повлияет на суммы отпускных, командировочных и социальных пособий;
2. Изменения в начислении доплат за ночную работу;
3. Корректировки порядка начисления премий и депремирования сотрудников;
4. Новые правила для печати кассовых чеков и изменения их реквизитов;
5. Корректировки Положения о командировках;
6. Разрешение на привлечение несовершеннолетних работников в выходные и праздничные дни;
7. Введение новой формы договора о материальной ответственности;
8. Изменения в требованиях к документации при транспортировке алкогольных напитков.

Кроме того, с 1 сентября начинается новый этап маркировки продукции, который затронет такие товары, как спортивное питание, кондитерские изделия, продукцию для детей и строительные материалы. Эти изменения затронут прежде всего производителей и импортеров, которые должны пройти регистрацию в системе «Честный знак» и заказать уникальные коды для своих товаров.

Расчет среднего заработка в бухгалтерии

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, которое вводит новые правила для расчета среднего заработка. Включение денежного поощрения за трудовые успехи и достижения в расчет теперь станет обязательным. Однако для того чтобы эти выплаты учитывались, необходимо, чтобы они соответствовали следующим условиям:

• Выплаты должны быть прописаны в системе оплаты труда на предприятии и зафиксированы в локальных нормативных актах (в трудовом или коллективном договоре, положении о премировании);
• Денежные поощрения должны быть частью оплаты труда, а не мерами социальной поддержки.

Изменения будут действовать с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

Важно: с 1 сентября также меняется порядок расчета среднего заработка для выплат выходного пособия увольняющимся сотрудникам. Средний дневной заработок теперь будет рассчитываться по формуле: умножение на количество рабочих дней месяца в году.

Если сотрудник работает по суммированному учету рабочего времени, расчет будет немного отличаться. Здесь средний часовой заработок умножается на среднее количество рабочих часов в месяце.

Изменения в установлении основного вида деятельности

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 728 от 27 мая 2025 года, которое изменяет определение основного вида деятельности. Теперь основной вид деятельности будет устанавливаться согласно данным из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а для обособленных подразделений — на основе заявления о регистрации.

Также новые правила будут актуальны для выбора тарификации взносов по страхованию от несчастных случаев.

Что нужно сделать: Проверьте записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, чтобы убедиться, что верно указаны коды ОКВЭД, а также соответствуют изменениям в налоговой отчетности.

Новые правила начисления и отмены премий

С 1 сентября вступает в силу изменения в Трудовом кодексе РФ (ст. 135), касающиеся премирования. В частности, виды премий, их размеры, сроки выплаты и основания для начисления должны быть прописаны в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия.

Также вводятся новые положения о депремировании (снижение или отмена премий). Условия для применения депремирования должны быть согласованы с профсоюзной организацией, и максимально допустимая сумма сокращения не может превышать 20% от заработной платы в месяц.

Что нужно сделать: Внесите корректировки в локальные положения о премировании и депремировании и согласуйте их с профсоюзом.

Вступление в силу нового Положения о командировках

С 1 сентября вступает в силу Постановление Правительства РФ № 501 от 16.04.2025, которое регламентирует оформление и оплату командировок. Главное отличие — изменения в пунктах нормативного акта, направленные на улучшение восприятия и удобство применения.

Что нужно сделать: Замените номер и дату старого Постановления на актуальные реквизиты в локальных нормативных актах о командировках.

Изменения в начислении доплат за ночную работу

Согласно Постановлению Правительства РФ № 436 от 04.04.2025 года, установлены новые правила для оплаты труда в ночное время. Главное изменение:

• Установлена минимальная надбавка за каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
• Размер минимальной надбавки составит 20% от почасовой ставки сотрудника;
• Руководитель может увеличить минимальную надбавку.

Что нужно сделать: Укажите в коллективном договоре сумму надбавки за ночную работу и учтите изменения в расчетах.

Изменения в порядке печати чеков

С 1 сентября вступают в силу новые правила для печати кассовых чеков, установленные Приказом ФНС № ЕД-7-20/236@ от 26 марта 2025 года. Новый перечень обязательных реквизитов включает:

• Часовая зона, сумма безналичной оплаты, информация о расчете через Интернет и идентификаторы безналичной оплаты.
• Также кассовые чеки должны содержать информацию о начислении туристического налога, а в случае коррекции чека — указание номера предписания ФНС.

Что нужно сделать: Обновите настройки ККМ и проведите инструктаж для сотрудников касс.

Изменения в форме договора о материальной ответственности

С 1 сентября вступает в силу новый Приказ Минтруда от 20.01.2025, который меняет форму договора о материальной ответственности. Документ можно теперь оформлять как в бумажной, так и в электронной форме.

Что нужно сделать: Обновите локальные нормативные акты в соответствии с новым Приказом.

Привлечение несовершеннолетних к труду в выходные и праздничные дни

С 1 сентября вступает в силу важное изменение, касающееся труда несовершеннолетних. Работодатели смогут привлекать подростков в возрасте от 14 до 18 лет к работе в выходные и праздничные дни во время летних каникул.

Что нужно сделать: Ознакомьтесь с изменениями, чтобы соответствовать новым требованиям.

Изменения в документах по перевозке алкоголя

С 1 сентября сопроводительные документы для транспортировки алкогольных напитков должны оформляться в электронном виде, что затрагивает требования Закона № 171-ФЗ от 22.11.1995. Ожидается, что в ближайшее время Правительство утвердит необходимые электронные бланки.

Что нужно сделать: Подготовьте свою учетную систему к внедрению новых электронных документов.

Заключение

Чтобы избежать штрафных санкций, важно заранее подготовиться к изменениям, которые вступят в силу с 1 сентября 2025 года. Благодаря автоматизации и обновлениям в программном обеспечении бухгалтерии, внедрение новых норм не займет много времени.