Как избавиться от расхождений: 100%-я сверка с Wildberries и прозрачность отчетности

Знакомо ли вам ощущение тревоги перед сдачей отчетности, когда нервы на пределе не из-за сложных проводок, а из-за банальной сверки с Wildberries? Эти расхождения на несколько копеек, которые превращаются в долгие часы поиска ошибки, приводят к неясности. В новой статье от команды проекта 42Clouds рассмотрим, как бренд одежды решил проблему и наладил свою работу с отчетностью, рассказала директор компании «СтильВеры».

«Сверка? Время на ночные бдения с кофе и надеждой на совпадение цифр»

Представьте себе стандартный последний день месяца в бухгалтерии компании «СтильВеры». Главный бухгалтер включает компьютер и готовится к бессонной ночи, не для решения творческих задач, а для тщательной работы с документами. Ситуация выглядела следующим образом:

1. Комиссии: игра в «найди расхождения» В отчете Wildberries комиссию по одной и той же партии товара могли дробить, проводя ее в разные дни. Это приводило к расхождениям, поскольку данные о выручке и комиссии попадали в разные месяцы. В 1С бухгалтер также вводила информацию по партиям, ориентируясь на даты отгрузки, что еще больше осложняло сверку.
2. Штрафы: неожиданные сюрпризы в конце месяца Письма с штрафами от Wildberries приходили случайным образом, и штраф за опоздание обнаруживался лишь через несколько дней. В 1С было сложно найти документ, связанный с этим штрафом, и приходилось заново создавать операции, что приводило к беспорядку в учете.
3. Логистика: дополнительные затраты на каждое движение В личном кабинете Wildberries — длинные списки: «хранение», «доставка до покупателя», «обратная логистика». В 1С приходилось вручную распределять эти данные по статьям, что приводило к расхождениям в суммах из-за ошибок при вводе.
4. Возвраты: финансовая неопределенность Когда товар возвращался, в Wildberries это отображалось сразу. Однако, когда деньги списывались с расчетного счета компании и поступали обратно, не всегда совпадали даты, что приводило к искажению расчетов с покупателями и остатками.

Проблемы и их последствия:

1. Стресс и неуверенность: Постоянная угроза, что налоговая инспекция найдет ошибку.
2. Потерянное время: Вместо анализа рентабельности бухгалтерия занимается ручным переносом данных.
3. Риски для бизнеса: Неточная картина по финансам мешала правильному принятию решений и приводила к реальным убыткам.

«А может, попробуем сделать это сами?»

Первая мысль была поручить IT-специалистам разработать парсер для выгрузки данных из личного кабинета Wildberries. Однако это оказалось нецелесообразно: API Wildberries постоянно обновляется, меняет структуру отчетов, что делает такие решения ненадежными и требующими постоянного обслуживания.

«Мы начали искать решение»

После этого мы начали рассматривать готовые сервисы. Мы нашли решение от 42Clouds. Отзывы людей, которые уже столкнулись с подобными проблемами, нас убедили. В чем заключались ключевые моменты, которые привлекли внимание:

1. Специализация на одной задаче: Это не универсальная CRM-система, а точечное решение для выгрузки данных из Wildberries в 1С. Создатели сервиса понимают нюансы, начиная от комиссий и заканчивая штрафами.
2. Интеграция с 1С: Сервис работает напрямую в привычной бухгалтерской системе, что исключает необходимость дополнительных программ.
3. Детализированная выгрузка данных: Сервис выгружает каждую операцию с уникальным идентификатором, что позволяет контролировать каждую сумму, например, «комиссия за заказ № 12345 от 20.05».

Результаты и преимущества:

1. Полная автоматизация: Все данные — продажи, комиссии, штрафы, логистика, возвраты — теперь автоматически загружаются в 1С. Никакого ручного ввода.
2. Детализация до копейки: Система выгружает не просто общие суммы, а каждую операцию с точным идентификатором, что дает полную прозрачность.
3. Быстрая сверка: Процесс сверки стал намного проще. Открываем отчет в 1С, открываем личный кабинет Wildberries — и видим идентичные цифры. Вопросов больше нет.

Пример:

В прошлом месяце Wildberries списал штраф за невывоз бракованного товара. Раньше мы могли найти этот штраф только при детальной сверке в конце месяца. Сейчас операция автоматически отражается в 1С в день списания, с правильной аналитикой.

Преимущества для бухгалтера:

1. Уверенность в данных: Мы теперь уверены, что данные в 1С совпадают с данными на маркетплейсе.
2. Отчетность без страха: Теперь мы сдаем отчетность без опасений, ведь все данные подтверждены первичными документами.
3. Время для стратегии: Вместо того чтобы тратить время на сверку, бухгалтерия теперь занимается финансовым анализом и планированием, что приносит больше пользы компании.
4. Масштабирование без сложностей: Мы уже использовали аналогичный сервис для Ozon и Яндекс Маркета. Теперь можно спокойно выходить на новые площадки, зная, что учет будет правильно настроен с самого начала.

Заключение

Если вы хотите избавиться от постоянных нестыковок и не тратить время на сверку, подумайте об автоматизации. Сервисы от 42Clouds легко интегрируются с 1С и решат все проблемы с данными маркетплейсов.

Попробуйте и вы! Начните бесплатный пробный период и убедитесь, как легко наладить порядок в учете с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом. Прекратите работать в режиме «тушения пожаров» и переходите к решению, которое обеспечит стабильность и точность данных.