Шаблон учета финансов, с которого стоит начинать год в бизнесе
За последние годы мы все чаще видим одну и ту же ситуацию. Бизнес растет по обороту, проектов становится больше, а управляемости не прибавляется. Деньги есть, но ощущение контроля отсутствует. Причина почти всегда одна — учет либо ведется формально, либо не используется для принятия решений.
Из практики: компании, которые стабильнее проходят сложные периоды и быстрее адаптируются к изменениям, начинают не с масштабирования и не с оптимизации расходов, а с базового управленческого учета. Причем не сложного и дорогого, а такого, который реально ведется каждый день.
Мы решили поделиться инструментом, который используем сами и внедряем у клиентов. Это простой шаблон учета финансов в Google Таблицах, рассчитанный на малый и средний бизнес.
Ссылка на шаблон: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GENVz_lyUFXFH_M3S-2zr-JuVS6-jaRf9hg13z6F_Wc/edit?gid=818964294
Логика у шаблона максимально приземленная. Ведется только один лист — реестр операций. Фактические поступления и расходы. На основе этих данных автоматически формируются основные управленческие отчеты: движение денег, прибыль и финансовый результат по проектам.
Чтобы начать работу, достаточно сделать копию таблицы и начать вносить операции. Никаких дополнительных настроек и сложных внедрений не требуется. Это принципиально важно, потому что чем сложнее система, тем выше вероятность, что учет будет вестись нерегулярно.
Основная ценность такого подхода в том, что учет перестает быть отдельной задачей. Не нужно вручную собирать отчеты в конце месяца, проверять формулы или сводить данные из разных источников. Все считается автоматически на основе факта.
Для собственников и руководителей, у которых нет времени даже на таблицы, предусмотрен бот для ввода операций. Операцию можно передать голосовым сообщением, бот распознает текст и записывает данные в таблицу. Это сильно снижает барьер входа и позволяет вести учет практически в реальном времени.
Через некоторое время после запуска такого учета меняется само управление бизнесом. Становится понятно, какие направления реально зарабатывают, где теряется маржа и почему при росте оборота возникают кассовые разрывы. Финансовые решения перестают приниматься «на ощущениях».
Отдельно стоит отметить эффект устойчивости. В сложные периоды появляется возможность заранее видеть потенциальные проблемы с деньгами и реагировать до того, как они становятся критичными. В периоды роста масштабирование происходит на основе цифр, а не интуиции.
Мы делимся этим шаблоном не как теоретической разработкой, а как рабочим инструментом, который прошел через десятки бизнесов. Он не заменяет финансового директора, но дает основу, без которой нормальное управление невозможно.
Если вы планируете начинать год с наведения порядка в финансах, такой шаблон — один из самых простых и рациональных шагов. Он не требует больших затрат времени и ресурсов, но дает прозрачность, без которой рост бизнеса почти всегда сопровождается хаосом.
