Что такое инвойс и почему без него товар из Китая не доедет до вас?

Какие бывают инвойсы?

Проформа-инвойс — это предварительный счет. Его отправляют перед оплатой, чтобы согласовать детали сделки. Например, если вам нужно внести предоплату, поставщик сначала пришлёт проформа-инвойс.

Коммерческий инвойс — это финальный документ после оплаты и отгрузки товара. Он уже содержит точные данные о грузе и используется при таможенном оформлении.

Важно! Только коммерческий инвойс принимается на таможне!

Что должно быть в инвойсе?

Хороший инвойс — это чёткий документ без лишней информации, но с всеми нужными данными. Вот обязательные пункты:

1.Номер и дата документа — чтобы можно было отследить сделку.

2.Информация о поставщике и покупателе — наименование компании, адрес, контактные данные.

3.Страна происхождения товара — для расчёта таможенных пошлин.4.Наименование товара — чёткое описание: бренд, модель, материал.

5. Количество товара — точное число единиц продукции.

6. Стоимость за единицу и общая сумма — валюта сделки.

7.Тип упаковки — коробка, паллета, обрешетка и т. д.

8. Условия поставки (Incoterms) — кто отвечает за транспортировку.

Пример: если вы везёте 500 бутылок под косметику, в инвойсе должно быть указано, из какого материала они сделаны, какого объёма, какого цвета и так далее.

Частые ошибки в инвойсе (и чем это грозит)

Китайские поставщики часто заполняют инвойс с ошибками. И вот что происходит дальше:

1.Вес и габариты не совпадают с реальными — таможня задерживает груз, отправляет его на пересчет. Вы теряете время и деньги.

2.Неверно указана стоимость — если таможня сочтет её заниженной, вам доначислят пошлину или вообще конфискуют товар.

3.Ошибка в реквизитах — из-за неправильного ИНН или названия компании груз могут не выпустить.

4.Нет подробного описания товара — если в инвойсе просто написано «пластиковая тара», без характеристик, таможня задержит груз на проверку.

Наш совет: всегда проверяйте инвойс перед отправкой груза или доверьте это профессионалам.

Как избежать проблем с инвойсом?

Вот простые советы, которые помогут избежать задержек на таможне:

-Всегда проверяйте инвойс перед отправкой груза: вес, количество, стоимость, описание товара.

-Используйте реальные данные — не пытайтесь занизить цену, таможня может это проверить.

-Переводите документ — инвойс должен быть на английском языке. -Учитывайте дополнительные требования — для текстиля, химикатов и биоматериалов могут быть дополнительные требования.

-Работайте с надежными посредниками или поставщиками— кстати сейчас мы делимся контактами поставщиков под разные категории товаров абсолютно бесплатно в нашем тг-канале))

Пример: Недавно клиент заказал 2000 стеклянных банок для косметики. Китайский поставщик указал в инвойсе просто «банки». Таможня отправила груз на дополнительную проверку. Мы оперативно сделали корректировку, оформили новый документ и решили вопрос за 2 дня.

Что будет, если инвойс заполнен неправильно?

Если ваш документ содержит ошибки, вас ждут неприятности:

-Груз задержат на таможне — проверка может занять до 4 месяцев.

-Придётся платить штраф — он может достигать 100% от стоимости товара.

-Товар могут конфисковать — особенно если не указаны важные характеристики.

-Вы потеряете деньги на хранении груза — склад временного хранения (СВХ) стоит от 3000 рублей в сутки.

Вывод: проще потратить 10 минут на проверку инвойса, чем потом терять время, деньги и товар.

Заключение

Инвойс — это не просто бумага, а ключевой документ для успешной доставки из Китая. Как мы увидели в статье, его неправильное заполнение может привести не к самому хорошему исходу событий.

Спасибо, что дочитали статью, а если хотите избежать проблем с инвойсами? Пишите нам — разберёмся со всеми документами и организуем доставку под ключ!