Команда Аспро
6 признаков, что ваш финансовый учет мешает бизнесу расти
Почему учет может сдерживать развитие
Многие владельцы бизнеса считают: раз есть бухгалтер, отчеты сданы, а таблицы с расходами заполнены — значит, финансы в порядке. Однако часто учет лишь создает видимость контроля. Деньги вроде бы есть, но прибыли нет. Клиенты платят, а кассовые разрывы не исчезают. И развитие по-прежнему стоит на месте.
Грамотный финансовый учет — не просто фиксация операций. Его цель — помогать в принятии управленческих решений. Если он с этим не справляется, значит, стал балластом. В статье рассказываем про 6 сигналов, которые указывают на эту проблему, и варианты их решения.
1. Вы не видите, где деньги
Управлять финансами невозможно, если вы не знаете:
- сколько средств на счетах;
- какие поступления ожидаются;
- кому и сколько должны вы.
Без четкой картины бизнес движется вслепую. Нередко предприниматели обнаруживают нехватку денег только когда надо платить зарплату, налоги или аренду.
Решение: регулярный мониторинг ликвидности. Достаточно простой таблицы или сервиса, который отображает:
- остатки на счетах и в кассе;
- предстоящие поступления и платежи;
- итоговый баланс на ближайший период.
Такая «панель управления» должна быть под рукой каждую неделю. Это поможет принимать осознанные решения, а не тушить внезапные кризисы. Во многих компаниях бухгалтер исправно сдает отчеты и считает налоги. Но бухучет работает на государство, а не на бизнес. Он не покажет, какие направления прибыльны, а какие убыточны. Без управленческого учета вы лишаетесь важного инструмента контроля. Он нужен не для отчетности, а для понимания ситуации. Как минимум, в нем должны быть: Даже базовая модель даст больше информации, чем десятки бухгалтерских отчетов. Большая выручка — еще не показатель эффективности. Решения, которые основаны только на поступлениях, могут быть ошибочными. Без учета себестоимости и постоянных затрат легко развивать убыточные проекты. Часто самые популярные товары или услуги приносят мизерную прибыль или вовсе работают в минус. Решение: считать маржинальность по каждому продукту, клиенту или проекту: Это поможет фокусироваться на прибыльном направлении и вовремя закрывать неэффективное. Остаток на счете — не показатель финансового здоровья. Деньги могут быть сегодня, но через несколько дней появятся крупные платежи, например, аренда, налоги и зарплата. И тогда баланс уйдет в минус. Так появляются кассовые разрывы: когда платежи приходится совершать до поступления средств. Кассовые разрывы ведут к: Главная ошибка — не учитывать разрыв между датой выставления счета и реальной оплатой. Клиент может задержать платеж или не заплатить вовсе, а расходы — неизбежны. Решение: прогноз денежного потока по дням или неделям. Для этого можно использовать платежный календарь.
Он показывает: Пример. На счете 300 000 ₽, но на следующей неделе предстоит: Итог: уже через неделю минус 80 000 ₽. Даже простой прогноз дает время на действия: договориться с клиентом об оплате, отложить несущественные траты или привлечь средства. Если все держится на одном человеке (обычно собственнике), система уязвима. Болезнь, отпуск или выгорание, и процессы встают. Финансовая система не должна зависеть от конкретного сотрудника. Это не значит, что нужно раскрывать всю информацию. Достаточно наладить стандартизированные процедуры. Решение: Часто финансы ведутся «для отчета»: инвестору, налоговой или для годового подведения итогов. Но в ежедневной работе цифры не используются. А ведь они отвечают на ключевые вопросы: Решение: превратите учет в инструмент анализа, чтобы оценивать рентабельность направлений, сравнивать план и факт и отслеживать динамику показателей. Чем чаще решения будут основаны на цифрах, тем меньше будет хаоса и неожиданностей. Финансовый учет — это не просто таблица с цифрами. Он помогает видеть реальное положение дел, прогнозировать доходы и вовремя замечать проблемы. Если данные не дают ясности — начните с малого: Используйте цифры для роста, а не для стресса.
2. Учет сводится только к бухгалтерии
3. Вы не считаете маржинальность
4. Вы не прогнозируете кассовые разрывы
5. Финансы зависят только от вас
6. Учет не влияет на решения
Учет как компас, а не архив