редакции
Как привезти из Китая 60 000 игрушек для котов под своим брендом и с пакетом документов
На примере клиента рассказываем, почему перед запуском партии важно сделать образец и как постоянный коннект с производителем помогает получить то, что нужно.
Задача: организовать производство игрушек для котов
Клиент обратился к нам, в ChinaToday, в декабре и сделал запрос на перспективу. Ему нужна была большая партия игрушек для котов — 60 000 шт — под собственным брендом.
Для начала предстояло найти фабрику под OEM производство, которая изготовит:
- игрушки для котов по фото-образцу;
- упаковочные пакеты, подходящие по размеру к игрушкам;
- картонную этикетку (хедер), где на одной стороне — лого клиента, данные на русском языке и штрихкод, на другой — описание товара.
А далее — доставить всю партию в белую, морем.
Нашли производителя
Наш специалист по ВЭД, Анастасия, изучила клиентский запрос и провела первичный мониторинг китайских производителей. Подходили под запрос клиента далеко не все. Одни фабрики соглашались сделать нужные игрушки, но не могли упаковать или сделать хедеры. Другие — не находили нужный материал. Наши специалисты искали разные варианты. Например, изготовить игрушки на одной фабрике, а упаковку — на другой.
Совет. Обычно минималка (MOQ) для брендированной упаковки — от 500-1000 штук, а для брендированного товара — от 300 шт. Если производитель отказывается сделать упаковку, закажите ее на сторонней фабрике, а излишки используйте постепенно.
В марте клиент вернулся с макетом будущей игрушки для котов, что значительно облегчило поиски производителя. Анастасия провела еще один мониторинг китайских фабрик и нашла четыре подходящие.
Пообщавшись с менеджерами выбранных фабрик по вопросам производства игрушек, упаковки и создания хедеров, а также по цене и срокам изготовления партии, выбрали одного производителя. Клиент не рассматривал карго доставку, потому что: Мы запросили данные по грузу у поставщика, изучили информацию от брокера и подготовили расчет доставки в белую под ключ. Вводные: А вот и готовое коммерческое предложение ↓ Итак, фабрика выбрана, логистика согласована — пора запускать производство. Цена образца — всегда выше, чем экземпляров из серийной партии. Например, в нашем случае, образец стоил 600-800 юаней. Но мы договорились с продавцом, что он учтет эту сумму. Выглядит так: оплатили образец → поставщик произвел образец → при оплате серийной партии заплатили меньше денег на величину стоимости образца. Пока образец изготавливали, Анастасия была на связи с производителем практически 24/7. Выбрала наиболее отзывчивого менеджера и общалась с ним в WeChat. Это позволило вести переговоры только с одним специалистом, который был полностью погружен в детали заказа. И не повторять одну и ту же информацию каждому менеджеру, который принял смену на фабрике. Готовый образец сфотографировали, сняли видео и отправили клиенту на согласование. Первый образец оказался критически важным, потому что его полностью переделывали: После всех изменений фабрика сделала новый образец. Производитель записал несколько видео, где сравнивает первоначальный образец с новым вариантом. И выслал спецификацию, чтобы все моменты были учтены и согласованы: размеры , количество, срок производства и пр. Мы перевели материалы от фабрики на русский язык и отправили на утверждение клиенту. В апреле, после согласования с клиентом, стартовало производство большой партии. Поставщик немного не укладывался в оговоренные сроки. Но специалисты ChinaToday контролировали процесс производства — узнавали, когда будет закончено изготовление всей партии и какое количество уже произведено. После окончания производства поставщик отправил нам фотографии готовой партии товара, упаковочный лист для расчета точной стоимости международной доставки и трек-номер для отслеживания местонахождения товара в процессе перевозки по Китаю. После получения товара на нашем складе в Иу, подготовили партию к отправке в Россию. Учли пожелания клиента и загрузили товар в контейнер последним, чтобы сверху не оказались тяжелые коробки. Заполняйте заявку — найдем надежного поставщика и запустим производство товаров под вашим брендом. Поможем с изготовлением образца, подберем выгодный вариант логистики и доставим груз в ваш город.
Посчитали логистику
Важно. Если товар не подлежит обязательной сертификации/декларированию, то на него по желанию оформляется отказное письмо. Делается оно за 1-2 дня в любом сертифицированном центре, стоит ~5 тыс. рублей.
Изготовили образец
Совет. Помните, что менеджер на фабрике — ключевое звено для достижения поставленной цели. Менеджеры общаются с цехом по срокам производства, по вопросам наличия материалов, с отделом финансов, помогают решать вопросы с логистикой, курьерской службой и упаковщиками.
Согласовали образец со второго раза
Запустили производство
Доставили груз
Два важных вывода из этого кейса