Как бороться с лишними тратами, или простой учет всего имущества в компании

Чем больше становится компания, тем сложнее помнить, что у вас уже есть, чего нет. Количество сотрудников растет или часто меняется, а с ними же и запросы на новую мебель, технику и все, что необходимо для работы. Вроде бы траты все нужные, и незаметно мы начинаем тратить часть бюджета на приобретение. Если посмотреть за год, то сумма может быть очень приличная. А часто потребности в ней нет, если понимать, что у вас есть в наличии, и следить за работоспособностью техники и нахождением на конкретном месте. Деньги любят счет, а ваше имущество — это такие же деньги для компании. Наращивать прибыль можно не только ростом продаж, но и бережным отношением к тратам.

Мы тоже сталкивались с непониманием, какое оборудование есть в нашей компании, что необходимо докупить, чего не хватает нашим сотрудникам, а что пылится без дела.

Поэтому мы, как разработчики CRM Клиентская база, решили автоматизировать процесс инвентаризации и разработали дополнение «Офисная инвентаризация» для нашей программы, позволяющее расправиться с проблемой инвентаризации в 1 клик. Делали мы его в первую очередь для себя, а потом подумали, что оно будет полезно и другим компаниям.

Итак, дополнение «Офисная инвентаризация» позволяет вести учет оборудования и офисной мебели, назначать ответственных за каждую единицу, а сотрудники смогут отправлять заявки на ремонт и покупку необходимой им техники.

Какие задачи позволяет решать дополнение «Офисная инвентаризация»

• вести базу всего оборудования и мебели, имеющейся в компании,
• закреплять оборудование за конкретным сотрудником (например, при трудоустройстве или после покупки) или оставлять его в статусе общей доступности,
• перемещать оборудование от сотрудника к сотруднику, при этом учитывая обязательное закрепление оргтехники за каждым сотрудником,
• равномерно распределять технику между сотрудниками, тем самым обеспечивая каждого всем необходимым для комфортной и эффективной работы,
• всегда быть в курсе, чего не хватает в офисе,
• легко проводить списание ненужной или сломанной техники,
• эффективно проводить инвентаризацию вашего имущества (советуем делать это раз в полгода),
• отправлять заявки на покупку или ремонт на рассмотрение руководству и давать по ним обратную связь.

Если учет для вас так же актуален, как и для нас, то можно воспользоваться арендой этого важного дополнения по невероятно низкой цене — всего от 10 рублей в месяц с 4 дня использования, покупка — 4500 рублей.

Хотите посмотреть, как это работает на деле, и убедиться, что действительно все просто, то это видео для вас: