В графическом редакторе LMS/LXP Distant Global процесс выпуска итоговых документов слушателей автоматизирован: после создания шаблона, система добавит ФИО слушателя, название и дату окончания курса в нужные графы. Следующим шагом станет отправка документа на почту слушателя — сразу же или после аттестации. Подключать сторонний сервис для этого не потребуется — все процессы от создания шаблона до выдачи документа проходят на платформе. Рассмотрим подробнее возможности графического редактора LMS/LXP Distant Global.

Уникальный стиль и соответствие документов юридическим требованиям образовательных проектов

В платформе Distant Global можно создавать удостоверения и сертификаты для обучения всех уровней: от небольших онлайн-курсов до федеральных проектов с многотысячным потоком слушателей. При этом функционал платформы позволяет создавать шаблоны документов для нескольких проектов одновременно. Например, проводить параллельное обучение топ-менеджеров и онбординг стажеров в корпоративном обучении. Для каждой группы можно подготовить свой документ, который система автоматически отправит слушателям.

Еще один момент — с помощью графического редактора платформы Distant Global легко создать шаблон, который соответствует необходимым юридическим требованиям образовательного проекта.

Рассмотрим каждый случай подробнее.

1. В корпоративном обучении чаще всего внешний вид сертификатов регулируется регламентами организации, проводящей обучение.
2. Для университетов, участвующих в федеральных проектах, критически важной становится возможность создать официальные удостоверения, соответствующие строгим юридическим требованиям государственных программ.
3. Для тренинговых организаций важно перенести свой фирменный стиль на выпускающие документы.

В каждом из перечисленных случаев важно то, насколько профессионально выполнен сертификат или удостоверение, поскольку качественный дизайн создает дополнительную ценность проекта в глазах слушателя. Это повышает доверие к организации, проводящей обучение, и вероятность того, что слушатель обратиться в нее повторно или посоветует друзьям, возрастает.

Автоматизация документооборота

Возможность выпускать сертификаты прямо в LMS существенно упрощает этапы документооборота.

1. На этапе создания: система предложит подставить данные слушателей в документы, чтобы быстрее и точнее их заполнить.
2. На этапе выдачи: автоматически разошлет сертификаты при достижении слушателя определенного рубежа — прохождении вводного модуля или окончании обучения.

Массовая рассылка сертификатов — незаменимый элемент образовательной платформы, когда речь заходит о большом потоке слушателей, характерном для федеральных проектов. При этом важно контролировать документооборот. Организация, которая выдает «корочки» всем подряд, даже тем, кто не окончил обучение, теряет доверие слушателей. Добавление в LMS/LXP Distant Global графического редактора автоматизирует документооборот, что снижает вероятность ошибки при выдаче документов из-за человеческого фактора.

Если же массовая выдача документов не требуется, можно настроить точечную рассылку сертификатов. Например, чтобы документы получали слушатели в зависимости от курса, потока или должности.

Кроме того, LMS/LXP Distant Global выдает электронные сертификаты: их не нужно распечатывать и отправлять с помощью служб доставки, достаточно e-mail, указанного слушателями при регистрации на курс.

Персонализированный подход

В LMS/LXP Distant Global можно добавлять в шаблоны документов персонализированные данные слушателей. Такой подход значительно повышает ценность документов в глазах обучающихся, мотивируя к дальнейшему обучению. Это укрепляет эмоциональную связь с брендом организации, которая проводит обучения на платформе Distant Global.

Добавление графического редактора сертификатов в платформу Distant Global значительно упрощает процесс обучения, ведь теперь все процессы по созданию и выдаче удостоверений проходят на одной площадке. Это экономит время и деньги организаторов, вдобавок можно легко адаптировать внешний вид документов под уникальные требования образовательного проекта: добавить лого, фирменный шрифт и цвет на бланк. Возможность настраивать внешний вид сертификатов становится критически важной для успешного запуска проектов по федеральным и корпоративным программам, ведь для них характерно строгое соблюдение стандартов по оформлению официальных документов

Наталья Абабий, управляющий партнер LMS/LXP Distant Global

Читайте про обновления LMS/LXP Distant Global

1. Модель компетенций: для упрощения онбординга и корпоративного обучения
2. Флеш-карты: для легкого запоминания сложных терминов, дат и цифр, например, из охраны труда
3. Автоматизированное удаление личных данных слушателей: в соответствии с законом «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27.07.2006