Продуктивность на максимум: 5 совет от Geometrium School

Однако это — не вариант для нашей команды. В Geometrium School много удаленных сотрудников, которые работают из разных уголков земного шара, в том числе в приморских городах. Возможно ли сохранять продуктивность, когда водная гладь манит и начинается сезон отпусков? Мы уверены — возможно. Делимся секретами продуктивности сотрудников Geometrium School.

Статистика

Продуктивность — важный показатель эффективности, он говорит о том, какое количество полезной работы мы способны совершить за определенный временной отрезок. Однако оставаться продуктивным в течение всего рабочего дня — практически невозможно, об этом говорит сухая статистика.

Например, Бюро статистики труда США вычислило, что продуктивный период среднестатистического офисного сотрудника составляет около трех часов в день. Согласны с ним и исследователи RescueTime за 2017 год: по их данным средний уровень производительности не превышает 2,5 часов в сутки.

Ученые всего мира в разные периоды времени стараются вывести способы повышения продуктивности сотрудников. Мы поделимся с вами лайфхаками, которыми пользуемся сами.

Совет 1. Ранние подъемы

Наш СММ-специалист Виолетта живет в Крыму. Работа в летний период дается ей сложнее, чем обычно — и виной всему жара. Когда на улице +30 — очень сложно сосредоточиться на рабочих вопросах. Для того, чтобы уровень продуктивности оставался высоким, Виолетта переносит подъемы на более ранний час. Она на ногах уже с 6-7 утра, когда еще сохраняется утренняя прохлада. Она перебирается на лоджию, где обустроено комфортное рабочее место, и погружается в процесс.

Ранние подъемы выбирает для себя и PR-менеджер Калерия. Правда для нее утро — это время, которое она может потратить на себя, чтобы оставшуюся часть дня посвятить работе.

Летом она предпочитает вставать в 6 утра, совершать пробежку, изучать языки или просто читать книгу. Такой график дает ей возможность ворваться в рабочий день во всеоружии и выполнить все намеченные дела, ни на что не отвлекаясь.

Еще одна ранняя пташка нашей школы — копирайтер Катя. Она уверена, что утром лучше думается, потому в 7 утра начинает планировать свой рабочий день, проверяет тексты, ищет референсы для работы или вносит правки в уже написанное.

Стоит отметить, что ранние подъемы помогут продуктивности только в случае, если вы рано ложитесь и хорошо высыпаетесь. В противном случае ранний подъем только навредит.

Совет 2. Режим работы и отдыха

Кто хорошо отдыхает — тот лучше работает, уверены сотрудники Geometrium School. Многие гуру тайм-менеджмента с ними согласны и планировать рабочую неделю рекомендуют начать с отдыха. Под ворохом повседневных задач очень легко забыть о себе и просто выгореть. Уровень продуктивности в этом случае совсем не порадует.

Руководитель отдела PR и СММ Екатерина очень строго следит за режимом сна и всегда встраивает в рабочий день небольшие перерывы. В обед она отправляется на прогулку, а в летние месяцы плавает в бассейне, который есть во дворе ее жилого комплекса.

Копирайтер Катя старается делать перерывы каждый час, это помогает ей переключиться и приступить к выполнению задач с новыми силами.

Низкая продуктивность не грозит и Калерии, ведь свой рабочий день она старается закончить встречами с друзьями, походами в кафе или театры. Этот лайфхак позволяет ей не засиживаться допоздна над рабочими задачами, чтобы наутро продолжить выполнять их с новыми силами.

Даже гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский говорит о важности отдыха для продуктивной работы. В своей книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» он пишет: " Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время. Сделайте отдых в течение дня ритмичным. Обеспечивайте максимальное переключение. Используйте «творческую лень». Повысьте эффективность сна. Применяйте «микросон» в течение рабочего дня".

Совет 3. Наведите порядок

Как продуктивно работать весь день? Наведите порядок на рабочем месте. В наших статьях мы часто пишем про визуальный шум и то, как сильно он отвлекает на себя внимание. С продуктивностью это тоже работает — вместо того, чтобы выполнять поставленные задачи, вы легко можете погрузиться в процесс созерцания всевозможных фоторамок, ракушек и оберток от шоколада.

Особенно важна эта тема для удаленщиков — дома итак бывает сложно сосредоточиться, а тут еще хаос вокруг выбивает из колеи. Руководитель отдела PR и СММ Екатерина убрала со своего рабочего стола любые предметы декора — никаких книг, рамок, ракушек и камешков, только чистый рабочий стол и бутылка с водой рядом с компьютером.

Копирайтер Катя тоже предпочитает создавать рабочую атмосферу. Ее раздражает не только визуальный шум, но и обычный — она предпочитает работать в тишине, это помогает ей лучше сосредоточиться на задачах.

Совет 4. Время на природе

Продуктивность без стресса — реальность, а не миф, если проводить больше времени на природе. Об этом говорят и ученые, и наши сотрудники регулярно используют такой лайфхак.

Например, Калерия в летние месяцы любит прихватить с собой ноутбук и уехать на дачу — там, в беседке с видом на сад, работать куда приятнее, чем в душной квартире.

Дэниел Гоулман в своей книге «Фокус. О внимании, рассеянности и жизненном успехе» пишет: «В отличие от природного окружения, городская обстановка полна предметов и ситуаций, которые сильно привлекают наше внимание и даже требуют повышенной внимательности (например, приходится следить, чтобы нас не сбила машина). Поэтому в ней люди отдыхают меньше». Автор рекомендует больше времени проводить вдали от городской суеты. Хорошо, если у вас есть возможность хотя бы прогуляться по парку.

Совет 5. Делегирование

Сосредоточиться на важных задачах вместо того, чтобы решать мелкие рутинные, помогает грамотное делегирование. Если вы тонете в бытовых вопросах, о какой продуктивности вообще может идти речь? Лучше передать те задачи, которые не требуют вашего непосредственного участия,. компетентным специалистам.

Например, вызывать клининг вместо того, чтобы тратить все выходные на уборку или заказывать еду, когда нет времени приготовить ее.

Аналогично решается вопрос с рабочими задачами. Руководитель отдела PR и СММ Екатерина, например, предпочитает больше сосредотачиваться на стратегии, а линейные задачи передавать своим сотрудникам. Это более эффективно для функционирования отдела и личной продуктивности.

Надеемся, наши советы помогут вам повысить продуктивность без стресса.

Делитесь, а что работает в вашем случае? Какие лайфхаки вы используете, чтобы быть еще эффективнее?