Главное Свежее Вакансии Образование
204 2 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Окажите себе и компании услугу: сократите совещания в 2 раза

У меня есть проверенный, практичный, выполнимый совет для вашей организации и, что важнее, для вас: сокращайте все совещания в два раза.

ed432524464144d780c6e023709146db.png

Длина совещаний — слабая сторона многих организаций. Как по мне, даже в моем агентстве VaynerMedia есть такая проблема.

Если разобраться в проблеме, главное понять, что время — это актив. Подумайте, как люди используют время: они втискивают всю работу в рамки отведенного времени. Если у вас совещание на полчаса, вы можете потратить кучу времени на кофе, поболтать о вчерашнем Суперкубке и раз 5-6 проверить телефон, и у вас все еще останется время, чтобы обсудить все деловые вопросы.

Даже за 15-минутное совещание, вы бы успели сделать тот же объем работы. На совещании вы бы обсудили всего один тайм, рассказали бы на один анекдот меньше, но все равно уложились бы в отведенное время. Такова человеческая натура. Мы делаем то, что можем, за то время, которое у нас есть. Мы хотим убедиться, что все будет сделано и добиваемся своей цели.

В мире мобильных телефонов и множества других отвлекающих факторов совещания лишь ухудшают работу, а не улучшают ее. Как можно скорее сократите все совещания вдвое или хотя бы на 30-40%. Вы удивитесь, насколько это результативно.

На эти мысли меня натолкнул вот этот твит:

aa43f5fcf1a8466dbb50d52c7ee0a8f0.png

Ок @garyvee, ты прав. Пятиминутные совещания с каждым членом команды действительно работают, особенно для дистанционных сотрудников.Ben Burns @mrbenburns_

Бен высказал удивительно правильные мысли. Тактика деления надвое, о которой я тут размышляю, помогает мне контролировать длительность совещаний с моими сотрудниками. Каждый из моих сотрудников в Vayner в какой-то момент времени начинает сомневаться, что я встречаюсь с каждым из них по отдельности. Я всегда отвечаю: «Да, я действительно встречаюсь с каждым по отдельности. Да, я могу. Могу я потому, что научился сокращать совещания до обсуждения всех существенных вопросов, зачастую это далеко не 30 минут».

Иногда совещания занимают пять или семь минут, временами одиннадцать. Иногда всего три. Но вы же понимаете, что все зависит от контекста. А что вы думаете об этом?

Перевод: Gary Vaynerchuk — Do Yourself & Your Company a Favor: Cut Meetings in Half

logomachine.ru — разработка логотипов и фирменного стиля

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Бидюков Денис
Само по себе сокращение времени совещания ничего не даст кроме лишнего времени, которое можно потратить с большей пользой. Поскольку у меня много местных заказчиков и каждый норовит запихать меня в свои совещания, то приходится часто в них участвовать. Заметил две, на мой взгляд, очень страшных ошибки:
1) Много бла-бла-бла ниочем, причем отличаются тут гендиры, многие любят понастальгировать как они начинали и т.д.
2) Вынося решение о чем-либо, например "надо сделать так-то", а об ответственных и кто будет делать, ни слова. В итоге на следующем совещании выясняется что ничего не сделано, гендир какает кирпичами, всем пофиг, ведь никому из них не сказали "ты должен это сделать, а ты проследи за выполнением, а ты подготовь материалы или ещё какую-нибудь там фигню".
Ответить
Артём Тимофеев
Отдельная фишка - таскать на совещания всех, вплоть до уборщиц. Помню работал в конторе копирайтером и меня регулярно вытаскивали на совещания по дизайну грядущего корпоративного сайта. Спрашивается, зачем мне это, если вы час обсуждаете цвет кнопок? Вы же не обсуждаете какие тексты вам нужны и в каком объеме... Нет. В принудительном порядке шагом на совещание.

P.S. Особенно раздражала "фишка" директора - проводить совещания и обсуждения к концу рабочего дня и задерживать сотрудников на 30-40 минут. Причем, причин объективно мешающих провести совещание раньше - нет.
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.