Бесплатный курс по нескучной финансовой грамотности: Урок 2 - Базовые принципы учета

Зачем нужны отчеты

Кто-то думает, что отчеты нужны бухгалтеру или чтобы налоговая внезапно не забрала ваше имущество. Мы знаем три причины, по которым они нужны:

1. Увидеть прошлое

Учет показывает, как то, что вы сделали, отразилось на бизнесе. Отчеты покажут, как вы сработали в прошлом месяце, как прошел год. Сбылись ли ваши планы, и как сработала компания по сравнению с прошлым годом.

Учет — это такой дзен-инструмент. Помогает остановиться, посмотреть на бизнес со стороны, хорошенько все обдумать. Чувствуете, как раскрывается финансовая чакра?

2. Заглянуть в будущее

Учет помогает планировать и строить прогнозы.

Это похоже на шарлатанство, но вы действительно заранее можете узнать: сколько компания заработает за квартал, сколько понадобится денег, чтобы запустить новый продукт, сколько для этого нужно людей, какое оборудование, и сможете ли вы купить новый Порш Макан Турбо С.

В малом бизнесе строят план максимум на 1 год, в крупном — на 3-5 лет. Если раньше вы ничего не планировали, план на ближайшие 3 месяца — уже хорошо.

3. Указать деньгам путь

Учет показывает собственнику, куда вложить деньги: купить склад или арендовать, нанять айтишника в штат или работать с агентством, открывать новый магазин или расширять тот, что есть. Учет нужен, чтобы вы зря не потратили деньги.

Как понять, что передо мной хороший отчет?

Отчет показывает правду. Перед вами лежат три отчета: движения денег, о прибылях и убытках и баланс. В разных отчетах есть одинаковые значения. Если цифры и там, и там сходятся до сотых — отчеты не врут.

Отчет предоставили вовремя — день в день по расписанию. Запоздалые отчеты не помогут быстро принять решение, информация в них уже просрочена.

Отчет показывает — делать или нет. Вы хотите купить новые компьютеры в офис. На это нужно 50 тысяч. Но отчет о прибылях и убытках показал, что в этом месяце вы заработали меньше на 100 тысяч, чем запланировали. Вам понятно, что покупка компов откладывается. Идете беседовать с маркетологом.

Какими должны быть отчеты, более подробно почитайте в статье «Когда можно забить на учет»

Кому вести учет?

В малом и среднем бизнесе учет ведут сотрудники компании: финдиректор, менеджер по продажам, секретарша, а отвечает за ведение — собственник. Его задача сделать так, чтобы сотрудники вовремя собирали цифры и аккуратно оформляли в отчеты. За хорошие отчеты собственник платит бонусы.

Учет ведут сотрудники, которые создают обязательства. Менеджер по продажам отвечает за учет подписанных договоров, снабженец — за остатки на складе, отдел закупа — за наш долг перед поставщиками и долг клиентов перед нами.

Финансовый директор или консультант следит, чтобы учет был верным. Он собирает цифры в одном месте, создает удобную структуру, анализирует. Потом собирает в понятные отчеты и своевременно предоставляет собственнику на стол. Собственник также может быть финдиректором.

Бухгалтер тут не при чем. Управленческий и бухгалтерский учет — это две разные вещи. Управленческий — помогает собственнику управлять компанией, а бухгалтерский — сдавать вовремя отчеты в налоговую.

Делать вещи правильно ≠ делать правильные вещи

Есть собственники-профессионалы в каком-то деле. Один — рисует проекты домов, другой — ведет переговоры, как Джим Кемп, третий — находит надежных людей в команду. Каждый такой бизнесмен готов тратить кучу времени на то, в чем он эксперт, но к управлению компанией это никак не относится.

Быть в чем-то экспертом — хорошо, но главная задача собственника — вести бизнес к результату.

Вы можете грести в лодке, как Федор Конюхов, но когда остальные идут под парусом, вы все равно будете позади.

Чтобы точно знать, что делать, помогают цифры и финансовый учет. С учетом вы — автомеханик с 20-летним стажем, сразу знаете, что чинить. Чуть что застучало под капотом, ага, в карбюраторе конденсат. Не полезет же Михалыч в подвеску, если знает, что проблема не в ней.

Тот, кто знает, что делать, эффективнее того, кто делает что-то, пусть даже профессионально

Еще раз — управленческий учет:

1. Помогает собственнику принимать обдуманные решения.

2. Нужен, чтобы меньше ошибаться.

3. Вовремя лежит на вашем столе, а цифры — сходятся.

4. Помогает: оценить прошлое, спланировать будущее.

5. Показывает, что делать надо, а что нет.

В следующий раз

Переходим к практике. Научимся правильно считать чистую прибыль. Поймете, сколько на самом деле зарабатываете вы и ваш бизнес.

P. S.

Вести учет — не для слабонервных. Это скучно, сложно и страшно. Тут как в армии: требуется дисциплина, воля и характер. А иначе табуретами побьют.

Правильный учет показывает: что происходит и куда идём. Это как быть осознанным в каждый момент времени. Осознанность — отдельная тема для разговора.

Специалист по финансам Саша и уже неплохо шарящий Андрей.

В следующем уроке поговорим о том, как посчитать прибыль и правильно составлять отчет о прибылях и убытках.

До встречи, господа!

Авторы курса:Афанасьев и Бодрейший.

P. S. Если хотите порекомендовать рассылку друзьям, врагам или партнерам пришлите им вот это — http://noboring-finance.ru/?utm_source=spark&utm_medium=partner

Урок 1: Зачем Вам скучные финансы? — здесь

Урок 3: Как посчитать прибыль — здесь