Эффективный пресс-релиз: рецепт от шефа

Собираем ингредиенты

1. Инфоповод. Берем готовое, свежее событие компании. Инфоповод, которому уже исполнился месяц, считается несвежим и может только испортить пресс-релиз.
2. Социально важный, актуальный вопрос, который хорошо сочетается с инфоповодом. (Смотрите таблицу сочетаемости).
3. Несколько страниц данных о компании и мнение ее представителей о случившемся.
4. Телефон, электронная почта и сайт, где можно узнать больше или уточнить информацию.

Подготовка

Сосредоточьтесь на инфоповоде. Очистите его от шелухи, выберите три-четыре слова, которые отвечают на простой вопрос «Что случилось?». Вариант «Компания выпустила новый продукт Y» — всегда хорошая идея. Если никаких продуктов ваша компания не производит, а занимается продажами, важно рассказать об изменении цен, старте новых акций и распродаж: «Компания X снизила цены на товар Y». Если вам покажется, что это скучно или слишком просто — вспомните, что инфоповод это только начало, основа для пресс-релиза, к которой мы добавим много интересного.

Шаг 1. Заголовок

Заголовок пресс-релиза — это формулировка инфоповода в привязке к заметному событию. Если возникнут трудности с поиском общественной значимости новости, воспользуйтесь таблицей соответствия инфоповодов и событий.

Таблица для привязки инфоповода к общественно значимым событиям. √ — можно сочетать, × — лучше подумать над другим вариантом

Выход нового продукта легко привязать и к государственному празднику, и к экономической ситуации. Изменения в штате руководителей компании могут вытекать из перемен во внутренней экономике страны и необходимостью переформатировать компанию. Ребрендинг сайта также хорошо приурочить к громкому инфоповоду: празднику или спортивному чемпионату.

Инфоповод в привязке выглядит так:

Компания Адидас обновила сайт к Чемпионату мира по футболу

Макдональдс объявил неделю «Мак-принцесс» в честь новорожденной британской принцессы

Лукойл отреагировал на кризис переменами в руководстве

Шаг 2. Лид

Первый абзац пресс-релиза — лид — обязан объяснить читателю привязку инфоповода: экспертам наверняка хорошо известно, какое отношение имеет кризис к Лукойлу, но пресс-релиз будут читать не только эксперты, значит, нужно объяснить взаимосвязь. В случае с новорожденной принцессой привязка эмоциональна – её объяснять не обязательно.

Шаг 3. Текст

Здесь нам пригодятся все данные, которые мы собирали. Раскройте детали новости, добавьте мнение представителя компании о произошедшем событии.

Самую важную информацию ставьте в начале, пишите от третьего лица и не используйте красивые, но бессмысленные слова. Только факты в порядке важности.

Самое важное — вверх, детали — вниз

Шаг 4. Справка

Формат пресс-релиза не обязывает раскрыть ситуацию с двух сторон, но вы существенно облегчите журналистам работу и обратите на себя внимание, если дадите справку обо всех компаниях или организациях, имеющих отношение к инфоповоду.

Например, готовя пресс-релиз о рокировке в руководстве стоит дать краткую биографическую справку — как о новом руководителе, так и о том, который покинул свой пост. Привязка инфоповода к выходу нового Айфона не должна обойтись без краткой информации о гаджете. Изменения в законодательстве, повлиявшие на изменения в компании, также заинтересуют читателей.

Шаг 5. Контакты

Если пресс-релиз привлечет внимание, журналисты захотят узнать больше информации. Добавьте в конце текста контакты лица, ответственного за общение с журналистами. Достаточно указать телефон и адрес электронной почты PR-специалиста или руководитель компании. На свое усмотрение вы можете дописать адрес офиса и оставить ссылку на сайт. Смешав все ингредиенты в такой последовательности, мы получаем свежий, легко усваиваемый пресс-релиз. Благодаря привязке инфоповода к громкому событию пресс-релиз не получится слишком сухим, а противовес в виде ограничений информативности обезопасит вас от словесной «воды».