Неожиданные возможности Excel: таблица на все случаи жизни

Лайфхаки по Word читайте здесь.

С разлинеенным экраном довелось познакомиться при странных обстоятельствах: в версии 3.0 вёлся учёт товаров ларька при метро, который просили «воскресить». Вирус «подъел» файл, данные «поплыли» и расчёт остатка не завершался. Таблицу восстановил быстро, но забыть необычный опыт не смог.

В те годы бухгалтеры работали на компьютерах, а под рукой держали калькулятор – сводить остатки материальных ценностей. Чтобы получить отчёт, приходилось колдовать в FoxPro или пересчитывать за текстовым редактором. А тут на едином экране были цены, количества, стоимости, промежуточные суммы.

Очарованию не было предела: вдруг осознал, что 99% текущих учебных, научных и коммерческих задач решаемы в Excel. Занялся постижением простенькой встроенной помощи. Константы, формулы и зависимости давались легко, ощущалась эйфория чуда автоматического пересчёта ячеек.

Времена тогда были дикие: загружаясь с заклеенной дискеты, остальные проверяли на вредоносные программы Aidstest’ом. Прилагающийся Visual Basic автоматизировал повторяющиеся задачи, но удовольствие «умножали на нет» макровирусы. Приходилось разбираться с Excel-файлами изнутри.

Время шло, версии операционных систем «тикали», табличный процессор хорошел. Благодаря ручной раскраске ячеек помогал строить «светофоры» рисков, отражающих текущую и ожидаемую оценку влияния угроз и опасностей на организацию:

Оказался незаменим для построения сетевых графиков и диаграмм Ганта:

Разрешил накладывать подложку на лист и рисовать фигуры:

Обзавёлся автоматическим раскрашиванием, визуализирующими величины по шкале «холодно-горячо» и средством пометки дублирующихся значений (см. столбец «Город»):

Регулярно выручал в построении моделей движения денежных потоков, показывая глубину и горизонт инвестирования, болото Портера и точку операционной безубыточности:

Двухосевые графики пригодились для формулирования конкурентных преимуществ после прочтения книги «Стратегия голубого океана» Чана Кима и Рене Моборна:

Тренды подсказывали направление движения и скорость изменения числовых рядов:

Сводные таблицы оказались полезны для анализа запросов пользователей смартфонов геоинформационной системы 2ГИС:

Фильтры подсобляют в отслеживании активности аудитории социальных сетей и нахождении наиболее популярных публикаций (см. столбец «Просмотры 01.07.19»):

Макросы и Visual Basic for Applications 7.1 применял, чтобы создать систему копирайтинга, позволившую стать наиболее просматриваемым человеком планеты в сети деловых контактов LinkedIn:

Не впечатлены? Программа отсортирует данные, удалит дубликаты, отобразит информацию на карте:

Умеет расширять автоматические таблицы по мере набора, обновляя подсчёты в нижней строке и правом столбце. Снабдит ячейки примечаниями, проверит ошибки формул, проведёт анализ «Что если». Предоставит окно контрольных значений, стрелками покажет влияния, таблицам назначит срезы.

Удобны «расчёт расстояний» между датами, разделение многоцифровых чисел на триады разрядов, повторение форматирования «по образцу». Спасают транспонирование данных, выпадающие списки в ячейке, автоподбор ширины столбцов и высоты строк. Любимыми стали горячие клавиши:

• Ctrl+L– создать таблицу
• Shift+Space– выделить строку
• Ctrl+Space– выделить столбец
• Ctrl+K– вставить гиперссылку
• Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
• Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
• Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
• Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
• Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
• F7– проверить орфографию листа
• F9– пересчитать значения всех листов
• F11– создать диаграмму по блоку данных
• Alt+=– вставить функцию автосуммирования
• Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
• Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
• Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
• Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
• Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
• Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
• Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.

Если устали, вполне можно поиграть, скажем, в «Морской бой»:

… потренироваться в скорочтении на таблицах Шульте:

… или оценить себя по модели компетенций:

А чего стоят встроенные трёхмерные фигуры:

Последний дым сомнений в возможностях табличного процессора рассеялся при знакомстве с 76-летним японцем Тацуо Хориучи, который не смог приобрести программу для рисования и стал создавать картины в Excel. Причём не закрашиванием ячеек, как поступили бы многие, а заливкой сложных областей:

Excel 95 скрывал упрощённую игру Doom, версия 97 года прятала авиасимулятор, выпуск рубежа веков тоже имел пасхальное яйцо – гонки на виртуальной машине. Позже Microsoft отказалась от «излишеств», но несправедливость исправил киевский программист Александр Шумаков: погуглите «3D игра в Excel».

Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский