Главное Свежее Вакансии   Проекты
Продвинуть свой проект
😼
Выбор
редакции
7 424 2 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Неожиданные возможности Excel: таблица на все случаи жизни

Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский о неожиданных возможностях Excel, которые помогают ему строить бизнес и самосовершенствоваться

Лайфхаки по Word читайте здесь.

С разлинеенным экраном довелось познакомиться при странных обстоятельствах: в версии 3.0 вёлся учёт товаров ларька при метро, который просили «воскресить». Вирус «подъел» файл, данные «поплыли» и расчёт остатка не завершался. Таблицу восстановил быстро, но забыть необычный опыт не смог.

В те годы бухгалтеры работали на компьютерах, а под рукой держали калькулятор – сводить остатки материальных ценностей. Чтобы получить отчёт, приходилось колдовать в FoxPro или пересчитывать за текстовым редактором. А тут на едином экране были цены, количества, стоимости, промежуточные суммы.

Очарованию не было предела: вдруг осознал, что 99% текущих учебных, научных и коммерческих задач решаемы в Excel. Занялся постижением простенькой встроенной помощи. Константы, формулы и зависимости давались легко, ощущалась эйфория чуда автоматического пересчёта ячеек.

Времена тогда были дикие: загружаясь с заклеенной дискеты, остальные проверяли на вредоносные программы Aidstest’ом. Прилагающийся Visual Basic автоматизировал повторяющиеся задачи, но удовольствие «умножали на нет» макровирусы. Приходилось разбираться с Excel-файлами изнутри.

Время шло, версии операционных систем «тикали», табличный процессор хорошел. Благодаря ручной раскраске ячеек помогал строить «светофоры» рисков, отражающих текущую и ожидаемую оценку влияния угроз и опасностей на организацию:

b_5d3e9993a0a8d.jpg

Оказался незаменим для построения сетевых графиков и диаграмм Ганта:

b_5d3e99a81e7ad.jpg

Разрешил накладывать подложку на лист и рисовать фигуры:

b_5d3e99b61de1f.jpg

Обзавёлся автоматическим раскрашиванием, визуализирующими величины по шкале «холодно-горячо» и средством пометки дублирующихся значений (см. столбец «Город»):

b_5d3e99c971680.jpg

Регулярно выручал в построении моделей движения денежных потоков, показывая глубину и горизонт инвестирования, болото Портера и точку операционной безубыточности:

b_5d3e99ea5e0d6.jpg

Двухосевые графики пригодились для формулирования конкурентных преимуществ после прочтения книги «Стратегия голубого океана» Чана Кима и Рене Моборна:

b_5d3e99f999154.jpg

Тренды подсказывали направление движения и скорость изменения числовых рядов:

b_5d3ea73b31a44.jpg

Сводные таблицы оказались полезны для анализа запросов пользователей смартфонов геоинформационной системы 2ГИС:

b_5d3ea7481acb4.jpg

Фильтры подсобляют в отслеживании активности аудитории социальных сетей и нахождении наиболее популярных публикаций (см. столбец «Просмотры 01.07.19»):

b_5d3ea755df7d5.jpg

Макросы и Visual Basic for Applications 7.1 применял, чтобы создать систему копирайтинга, позволившую стать наиболее просматриваемым человеком планеты в сети деловых контактов LinkedIn:

b_5d3ea76554f40.jpg

Не впечатлены? Программа отсортирует данные, удалит дубликаты, отобразит информацию на карте:

b_5d3ea775947d0.jpg

Умеет расширять автоматические таблицы по мере набора, обновляя подсчёты в нижней строке и правом столбце. Снабдит ячейки примечаниями, проверит ошибки формул, проведёт анализ «Что если». Предоставит окно контрольных значений, стрелками покажет влияния, таблицам назначит срезы.

Удобны «расчёт расстояний» между датами, разделение многоцифровых чисел на триады разрядов, повторение форматирования «по образцу». Спасают транспонирование данных, выпадающие списки в ячейке, автоподбор ширины столбцов и высоты строк. Любимыми стали горячие клавиши:

  • Ctrl+L– создать таблицу
  • Shift+Space– выделить строку
  • Ctrl+Space– выделить столбец
  • Ctrl+K– вставить гиперссылку
  • Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
  • Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
  • Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
  • Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
  • Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
  • F7– проверить орфографию листа
  • F9– пересчитать значения всех листов
  • F11– создать диаграмму по блоку данных
  • Alt+=– вставить функцию автосуммирования
  • Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
  • Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
  • Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
  • Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
  • Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.

Если устали, вполне можно поиграть, скажем, в «Морской бой»:

b_5d3ea7932b718.jpg

… потренироваться в скорочтении на таблицах Шульте:

b_5d3ea7a185d40.jpg

… или оценить себя по модели компетенций:

b_5d3ea7ae05bd0.jpg

А чего стоят встроенные трёхмерные фигуры:

b_5d3ea7bac18af.jpg

Последний дым сомнений в возможностях табличного процессора рассеялся при знакомстве с 76-летним японцем Тацуо Хориучи, который не смог приобрести программу для рисования и стал создавать картины в Excel. Причём не закрашиванием ячеек, как поступили бы многие, а заливкой сложных областей:

b_5d3ea7ca7149e.jpg

Excel 95 скрывал упрощённую игру Doom, версия 97 года прятала авиасимулятор, выпуск рубежа веков тоже имел пасхальное яйцо – гонки на виртуальной машине. Позже Microsoft отказалась от «излишеств», но несправедливость исправил киевский программист Александр Шумаков: погуглите «3D игра в Excel».

Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский

+2
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Первые Новые Популярные
AfterLogic Corp.
Technological company creating email and telecommunications components
Ломакин Иван
Класс, я считаю! Полезные вещи, Олег! Благодарю!
Ответить
Олег Брагинский
Иван, спасибо за поддержку!
Ответить
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать
Комментарии