Главное Свежее Вакансии Образование
😼
Выбор
редакции
22 889 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

Закрепит труда кульминацию исполнительная документация

C основателем «Школы траблшутеров» Олегом Брагинским и учеником Валерием Хлебновым расскажем о важности фиксации планов и методов реализации на стройке.

Документарный конфликт заказчик-подрядчик стар, как мир. Первые осознают важность каждой бумаги, вторые считают разумные требования излишними придирками. Файлы являются основанием делопроизводства на объектах, нужны для бухгалтерии, смежных подрядчиков и эксплуатирующих организаций.

Венец строительно-монтажных работ — Исполнительная документация (ИД): отражает суть проведённых мероприятий, технологию, применённые материалы. Незаменимый инструмент отчётности производства скрытых работ позволяет избежать демонтирований при уточнении узлов для обследований.

Стандартный комплект ИД:

1. Реестр. Прикладываем на каждую папку для оперативного поиска необходимого файла.

2. Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) или выполненных работ.

3. Сертификаты и паспорта качества на применённые материалы.

4. Исполнительные схемы и лабораторные испытания.

5. Копии журналов производства работ.


Требования к комплекту ИД заказчик устанавливает самостоятельно. Требуйте утверждённый регламент, оформленный приложением к договору подряда: отсечёте идеализации по капризам мелких клерков. Описывайте сроки сдачи, форму папок, бирок, шрифты, поля, последовательность документов.

Промежуточные работы оформляйте в мягкие папки. Ежемесячные/полный комплекс выполненных работ удобно крепить на разъёмных кольцах скоросшивателей. Серьёзные заказчики регламентируют цвет папок, этикетки на лицевых частях, корешки вплоть до кегля и выдают готовый шаблон.

Оформляя акты выполненных работ в свободной форме, указываем состав комиссии подписантов с уточнением компании, должности, номера и даты приказа. Детально прописываем вид работ, фиксируем объёмы, даты проведения, строительные оси и отметки. Подкрепляем в приложения схемы и фотографии.

Оформление актов освидетельствования скрытых работ регламентирует Приказ Ростехнадзора от 09.11.2017 N 470 приложение № 3. Подписанты обязаны числиться в Национальном объединении строителей, авторский надзор — в Национальном объединении изыскателей и проектировщиков. Сведения о специалистах находятся в открытом доступе и проверяются онлайн.

Исполнительные схемы оформляем согласно Системе проектной документации для строительства (СПДС) ГОСТ Р 21.101-2020. Для упрощения составления используем бесплатный плагин под AutoCAD. Оптимизацию чертёжного комбайна для ускорения работы описывали здесь. Оформлению схем занимает львиную долю времени: переплатите матёрым специалистам во избежание придирок технадзора к мелочам.


Лайфхаки для успешной сдачи:

1. Проверяйте форму АОСР, заполненную заказчиком. Запросите карточки предприятий, участвующих в подписании, копии приказов ответственных лиц. Сверьте номера из Национального реестра специалистов. Обратите внимание на точность наименования объекта.

2. Требуйте письменного регламента оформления ИД. В случае отсутствия разработайте совместно: без утверждённого подхода, заказчик найдёт, к чему придраться.

3. На согласование и подписание готовьте один комплект: при получении замечаний сбережёте канцелярские, временные и трудовые ресурсы компании.

4. Заполучите рабочую и проектную документацию в формате *.dwg. Вычерчивание схем с нуля займёт много времени. Узнайте, как работать с защищёнными чертежами и объектами AutoCAD-Proxy-Entity. Проектировщики редко используют чистый AutoCAD.

5. Используйте формы и поля Word через «Рассылки». Не запутаться в ворохе актов поможет Excel, используемый в качестве базы данных.

Ошибки при согласовании ИД:

1. Путаем замечания и пожелания. Первые подкрепляются ссылками на пункты актуальных нормативных документов в строительстве, а также заблаговременно предоставленные и согласованные с подрядчиком внутренние регламенты и положения заказчика. Вторые носят рекомендательных характер, юридического веса для отказа в принятии документов не имеют.

2. Не передаём документы с сопроводительным письмом. Лишаемся возможности апеллировать к затягиванию сроков проверки и подписания. Для уменьшения бумажных отходов пропишите возможность пересылки файлов электронной почтой. Переписка в мессенджерах недопустима.


3. Делегируем подписание офисным сотрудникам, не относящимся к производству работ. Люди, не на линии, не способны давать пояснения и отвечать за точность отображения действительности.

4. Идём на поводу требований заказчика о единообразии документов. Предыдущие подрядчики могли пропустить опечатки и устаревшие данные, сломать форматирование. Руководствуйтесь нормами и здравым смыслом.

5. Плохо владеем инструментарием программного обеспечения. Лишаемся возможности шаблонизации и внесения изменений в файлы на лету. Переплачиваем специалистам с «уникальными» компетенциями.

В случае необоснованного отказа от подписания документации со стороны одного из участников рекомендуем подписать акты у согласных. Подпись любого контрагента подтверждает фактическое выполнение работ для арбитражного суда.

Сможете смело отправлять оригинальный экземпляр заказчику согласно регламенту с одновременным предъявлением досудебной претензии. Парадигма арбитража в течение последних лет неумолимо склоняется на сторону подрядчика. По опыту подскажем: наиболее сговорчив в подписании авторский надзор.

Крупнейший девелопер России разработал систему ЭДО ускоряющую процедуры согласования документов, снижающую количество бумаги на объектах,. Ответственные по приказам имеют ноутбуки и личные цифровые подписи. Файлы согласовываются и принимаются комиссиями в течение суток.


Подрядчики недооценивают важность своевременной сдачи ИД. Заказчик страхуется от непредоставления документов отказом оплат, прописывая пункт в договорах. Осознайте риск остаться без денег, когда заказчик позволяет работать без отчётности. Создавайте бумажно-электронный след для себя.

Регламентируйте разработку, согласование и сдачу ИД на берегу. Корректная документация — неотъемлемый фактор оплаты выполненных работ. Заказчик не требует? Пополняйте собственный архив. Оставляйте доказательства успешной деятельности для предъявления в форме опыта.

И не скупитесь на специалистов, способных сдавать ИД с первого раза.

+1
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем
Комментарии
Выбрать файл
Блог проекта
Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях
Написать
Личный блог
Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи
Написать

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним.