ФНС изменила правила работы с самозанятыми через электронные площадки

Если самозанятый оказывает компании услуги более 60 часов в месяц в течение 6 месяцев подряд, введут блокировку на 2 месяца. После снятия ограничения сотрудничество можно возобновить. Также можно организовать работу с таким исполнителем напрямую, вне платформы.

Новые лимиты распространяются не на всех самозанятых, а только на тех, кто занят в отраслях с повышенным риском подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. В числе таких отраслей сельское хозяйство, ритейл и общепит.

С 2026 года заказчик не сможет получить чек от самозанятого при работе через электронную площадку, если предварительно не разместит на ней отдельное задание. Ранее чек можно было сформировать после перечисления вознаграждения либо на основании уже имеющейся у площадки информации. ФНС уточнила порядок: теперь доход самозанятого фиксируется с учетом конкретного выполненного задания, заказа или заявки, которые были размещены на платформе. Поэтому без оформленного задания технически сформировать чек не получится.

Для пользователей электронных площадок такой порядок во многом уже знаком. Сервисы и раньше предлагали заказчику сначала описать задачу, указать место выполнения работ, сроки и другие условия, а затем выбрать исполнителя. Новый порядок фактически закрепил этот механизм.

Компаний, которые привлекают самозанятых напрямую и не используют электронные площадки, изменения не затронули. Оформлять дополнительные документы или задания из-за новых правил им не потребуется.

При превышении лимита шесть месяцев подряд сотрудничество не только могут приостановить. Контролеры также получат дополнительный повод проверить договоры. Если они установят подмену трудовых отношений, то вынесут крупный штраф. Кроме того, придется доплатить НДФЛ со всех выплат и страховые взносы.

Помимо этого, необходимо будет сдать всю пропущенную отчетность: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения за весь период фактической работы сотрудника. Из-за несданного отчета 6-НДФЛ могут заблокировать счет.

С 1 января 2026 года компанию за нелегальную занятость могут включить в новый реестр недобросовестных работодателей, который ведет Роструд. Сведения в реестре являются общедоступными и хранятся в базе целый год. Помимо потери репутации, работодателям из реестра грозят внеплановые проверки, повышенные штрафы, ограничения на получение субсидий, льготных кредитов, налоговых послаблений, а также участие в госзакупках.