Бухгалтерское обслуживание стартапов: что это и как с этим разобраться?
После того, как вы выбрали тип юридического лица, которым будет ваш стартап, вам необходимо открыть банковский счет для бизнеса. Вы будете выглядеть более профессионально в глазах клиентов, лучше отслеживать эффективность бизнеса и упростите процесс подачи налоговых деклараций.
В общих чертах, после завершения всех формальных дел с регистрационными вопросами, учет бухгалтерии стартапов предполагает отслеживание притоков и оттоков денежных средств и обобщение этих данных в финансовых отчетах, которые в дальнейшем можно использовать для анализа эффективности бизнеса.
Новые стартапы чаще всего имеют дело с некоторым перечнем наиболее распространенных финансовых действий:
- Ежедневная бухгалтерия. Это включает в себя такие задачи, как обработка платежей, ведение журнальных записей, создание финансовых отчетов и т. д.
- Формирование и отправка счетов клиентам.
- Проверка кредиторской и дебиторской задолженности , чтобы убедиться, что клиенты переводят платежи вовремя.
- Убедиться, что денежный поток способен покрыть предстоящие расходы .
- Расчет налоговых обязательств и подача налоговой декларации.
По каждой из вышеперечисленных задач имеется много документации. Отслеживание и документирование вышеперечисленного может осуществляться вручную (в электронных таблицах и физических папках) или с помощью автоматизированного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Процесс бухгалтерского учета долгий и сложный, поэтому записывать все вручную (или печатать) неудобно, если только вы не ведете очень малый бизнес. Или если ваш стартап не занимается инвентаризацией и ему нужна только простая система учета входящих и исходящих денежных потоков, — вам подойдут электронные таблицы.
Если вам необходим более обширный функционал — специальное бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует практически каждую часть вашего бухгалтерского процесса, экономя ваше время и предотвращая любые ошибки. Вы можете делать записи в журнале, оплачивать счета, планировать выставление счетов , создавать финансовые отчеты и многое другое. И все находится в одном месте, всего в одном клике, чтобы вы могли легко управлять и просматривать.
Когда вы примерно определились с вариантом учета — необходимо определить основные понятия, с которыми придется работать.
Первым шагом в учете всех расходов является определение того, что квалифицируется как расходы. Вот список некоторых из наиболее распространенных деловых расходов:
- Заработная плата, выплачиваемая работникам
- Закупка оборудования и расходных материалов
- Страховые сборы
- Процентные выплаты
- Затраты на техническое обслуживание
- Покупка лицензий на программное обеспечение
- Аренда
В зависимости от индивидуальной ситуации каждого бизнеса расходы будут отличаться, а также они могут меняться по мере развития вашего бизнеса.
Уже на данном этапе бухгалтерия имеет большое количество нюансов и сложностей. Именно поэтому бизнесменам не стоит взваливать на свои плечи все должности за раз. Наиболее оптимальным вариантом будет доверить бухгалтерский учет профессионалам. Вот в каких случаях это можно сделать:
- Когда стартапу приходится иметь дело с проверками, гос.органами
- Когда владельцы стартапа готовы делегировать обязанности на профессионалов
- Когда стартап быстро растёт и существующих мощностей и ресурсов уже не хватает для покрытия всех нужд бизнеса
Key Solutions предоставляет эффективные и качественные бухгалтерские услуги для стартапов. Мы предлагаем комплексные решения, подкрепленные нашим богатым опытом и высокой квалификацией сотрудников. Опытные юристы и аудиторы готовы оказать бухгалтерскую поддержку и помочь вам в решении стратегических вопросов вашего бизнеса.